VI Vicepresidencia – Panamá Gestión del Conocimiento y Talento Humano Mesa Técnica Gestión del Conocimiento y Talento Humano 2016-2018

PLAN ESTRATÉGICO

ALINEACIÓN AL PLAN ESTRATEGICO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL CONOCIMIENTO

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y TALENTO HUMANO Tiene como objetivo identificar los lineamientos bases y buenas prácticas como marco de referencia para potenciar la gestión del talento humano en los Organismos de Registro Civil e Identificación Ciudadana, estableciendo mecanismos que permitan compartir conocimientos, experiencias, y buenas prácticas.

BENEFICIOS APORTADOS POR LA MESA TÉCNICA 1. La mesa de gestión del conocimiento y talento humano, apoya en la divulgación de los logros alcanzados en los proyectos que cada una de las mesas del Comité Ejecutivo desarrolla, así como en la de los avances de cada uno de los países miembros.

BENEFICIOS APORTADOS POR LA MESA TÉCNICA 2. Apoyar en la recolección de información relevante para la construcción y desarrollo de la Comunidad Virtual Clarciev, cuyo piloto desarrolla en Banco Interamericano de Desarrollo.

Ejes de la Mesa Trabajo Fortalecimiento del Conocimiento. Gestión de Información.

Gestión de la Información y Talento Humano Identificación de expertos técnicos en materia de Registro Civil e Identificación dentro de los países miembros del Clarciev. Identificación de temáticas en materia de Registro Civil e Identificación de interés común para el desarrollo de foros. Diseño y desarrollo de plataforma virtual. Identificar buenas prácticas e intercambio de la información a los países miembros.

Gestión del Conocimiento Creación de una red virtual de conocimientos en materia de Registro Civil e Identificación. Hitos: Determinar temas de interés. Incorporar la red de expertos identificados. Incorporar información legal y estadística por país. Creación de Enciclopedia virtual, publicación de artículos y proyectos.

Los Proyectos en los que se enfocaron los esfuerzos: Creación de una Comunidad Virtual para el Clarciev, con el apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). 2. Creación de la Revista Clarciev- Informa.

PLATAFORMA COMUNIDAD CLARCIEV

¿Para Qué? Creación de la Comunidad Virtual CLARCIEV ¿Para Qué? Contar con una herramienta que permita conservar, difundir y potenciar el conocimiento y buenas prácticas generadas por el trabajo de las mesas de trabajo, con independencia, de cuales países sean miembros u ocupen las vicepresidencias. Generar Conocimiento Técnico en la región. Diseminar y Potenciar el Conocimiento Técnico. Identificar experto entre los funcionarios de las instuciones que conforman el Clarciev. Fomentar el Diálogo Regional.

¿Cómo hacerlo? Creación de la Comunidad Virtual CLARCIEV, El Banco Interamericano de Desarrollo (BID), ha diseñado y desarrollado la comunidad virtual, en una versión inicial desde la cual se podrá: Consultar una enciclopedia virtual relacionada a los temas de identidad. Crear un depositario de artículos académicos y de buenas prácticas Realizar foros académicos internacionales, entre otras cosas.

Creación de la Comunidad Virtual CLARCIEV, ¿Qué hemos hecho? Se presentó la propuesta al la iniciativa de Bienes Públicos Regionales en abril de 2018, tal como se aprobó en la Asamblea General en el 2018. Esta vicepresidencia presentó la propuesta, siendo Panamá el país ejecutor y apoyados por Ecuador, México, Chile, Colombia y Costa Rica, así como PUICA, como organismo aliado.

NO APROBADO Creación de la Comunidad Virtual CLARCIEV, El monto solicitado fue de US$488,330.00, desembolsable en 36 meses, basados en 3 componentes a ser ejecutados, a saber: Componente 1: Generación de conocimiento técnico en la región Contratar una consultoría para cada uno de los temas y generar las guías y protocolos solicitados Visitas técnicas de implementación de iniciativas regionales en los países   Componente 2: Diseminación del conocimiento técnico Diseño, implementación y mantenimiento de la plataforma, para la Comunidad Virtual. Contratación de un administrador de la herramienta de comunicación y designación de un Enlace por País. Actividad: Identidad visual y difusión. Componente 3: Diálogo regional Apoyo en la coordinación de reuniones presenciales del CLARCIEV. NO APROBADO

Identificar mecanismos para ubicar recursos Creación de la Comunidad Virtual CLARCIEV, ¿ Qué sigue? Identificar mecanismos para ubicar recursos Propuesta de modificación de estatutos, cuota anual obligatoria. US$5.000 Potenciar página actual del Clarciev para alojar a la comunidad Clarciev. Accesos a la Plataforma de Interoperabilidad.

LLUVIA DE IDEAS - BRAINSTORMING

PUBLICACIÓN DE LA REVISTA CLARCIEV

Título: CLARCIEV –INFORMA REVISTA CLARCIEV Título: CLARCIEV –INFORMA Portada: Foto Grupal de CLARCIEV en ARGENTINA. Editorial: Vicepresidencia de Gestión del Conocimiento y Talento Humano. Contraportada Interna: Países Integrantes del Clarciev.

Título: CLARCIEV –INFORMA REVISTA CLARCIEV Contenido Cantidad de Páginas Observaciones 1. Informe de Junta Directiva sobre logros alcanzados 25 5 por la presidencia y 3 en promedio por cada una de las vicepresidencias. 2. 10 años del Programa de Universalización Civil de las Américas 4 Por Rebeca Omaña, Secretaria Ejecutiva del Clarciev. 3. Eventos del Clarciev 6 Recuento gráfico de los encuentros presenciales del Comité y la Asamblea General. 3. Información por país 49 14 países de 21. 4. Inscripción de Nacimiento y Riesgos de Apatrida 10 Juan Ignacio Mondelli -ACNUR 5 . Expertos Regionales en materia de Identidad 15 31 expertos 6. Retos para el CLARCIEV 2 Presidente saliente Total páginas: 110 Páginas solicitadas. Título: CLARCIEV –INFORMA

RESULTADOS - EJECUCIÓN

Mesa Técnica de Trabajo Nombre del Proyecto o Acción Estratégica   Gestión del Conocimiento y Talento Humano, (Vicepresidencia de Panamá/BID). Países Integrantes (Argentina, Costa Rica, Panamá, Ecuador, Chile) Otros (Colombia Bolivia ) Mesa Técnica de Trabajo Entrgegable Nombre del Proyecto o Acción Estratégica Hitos Observación Hito Peso Hito Cumplido SI /NO Fecha de Cumplimeinto Gestión del Conocimiento y Talento Humano, (Vicepresidencia de Panamá). Plataforma Comunidad Virtual de los países miembros del CLARCIEV. Proyecto: Creación de la Comunidad Virtual de los países miembros del CLARCIEV. BPR aprobados y presentado 25% SI 16 DE Abril de 2018 Contraparte Ecuador Eddy Ruiz David Nuñez Estrategias para vincular a las plataformas definidas 17 de octubre 2018 Piloto Comunidad virtual implementado. Mantemimiento plataforma establecido. No 75%

ENTREGABLES

y de la versión electrónica REVISTA CLARCIEV Entrega de 250 ejemplares impresos y de la versión electrónica + Compromiso del Tribunal Electoral de Panamá de continuar editando y publicando una vez al año la revista de forma virtual e impresa a fin de mostrar avances del Comité Ejecutivo y de los países miembros.

COMUNIDAD VIRTUAL CLARCIEV Presentación de una versión inicial de la Comunidad por parte del BID durante esta conferencia.

RETOS DE LA MESA TÉCNICA 2018-2020:

Establecer contenido para el próximo ejemplar de la revista en el 2019, el cual podría ser orientado esta vez a contenido académico. Promover el uso de la Comunidad Virtual Clarciev, como herramienta de conexión entre los Registros Civiles, dentro de la cual se podrán crear foros de discusión sobre materias relacionadas al Registro Civil e Identificación, en los que puedan participar los funcionarios de los distintos niveles jerárquicos.

Convertir al Clarciev en facilitador de intercambio de necesidades de capacitación, mediante, la implementación de ofertas de pasantías e intercambio de conocimientos entre países miembros. Lograr que cada país mimbro defina un enlace técnico, que permita establecer las coordinaciones y generar la información requerida de esta mesa de trabajo y sobre todo que mantenga actualizada la información en la plataforma, en lo que respecta al país que pertenece.