Facultad de Ingeniería

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Transcripción de la presentación:

Facultad de Ingeniería Control Archivístico Facultad de Ingeniería

Archivo de Concentración Ciclo vital de los documentos Tercera Etapa Primera Etapa Archivo Histórico Valores Secundarios Archivo de trámite Informativo Evidencial Testimonial Segunda Etapa Valores Primarios VALORACIÓN Administrativo Legal Fiscal Contable Transferencia secundaria 2015 2016 2017 2018 Baja documental Transferencia primaria Archivo de Concentración

X X

Agregar las fechas de cierre

Plazos de conservación para transferencia primaria

Diferencia de formatos Inventarios de 2015 y 2016 (Instrumentos de control y consulta archivística 2014) Inventarios de 2017 y 2018 (Instrumentos de control y consulta archivística 2017 y 2018)

Instrumentos de control y consulta archivística 2014

Formato 2015 y 2016

Instrumentos de control y consulta archivística 2014

Como llenar el formato

Número de caja y consecutivo

Formato completo del inventario de transferencia primaria 2015 y 2016

Firmas Especificar correctamente el No. de hojas de TODO el inventario No. de expedientes del inventario Es un inventario por año No. de cajas de todo el inventario de concentración El peso de todas las cajas suministros Maldonado

Instrumentos de control y consulta archivística 2017

Inventario 2017

Fechas de cierre

Plazos de conservación para transferencia primaria

Formato 2017 y 2018

Instrumentos de Control y Consulta Archivística 2017

Como llenar el formato

Número de caja y consecutivo

Formato completo del inventario de transferencia primaria 2017 y 2018

Firmas

Diferencias 2014 2017

Nota Todos los archivos creados en el 2015, así su transferencia primaria sea hasta 2025, se hacen en el formato de 2015 De acuerdo al año de creación del inventario general es el formato de transferencia primaria que se realizara