Convertirnos en un CLUB EXCELENTE Proceso de Club Excelente ¿Qué podemos hacer PARA Convertirnos en un CLUB EXCELENTE Proceso de Club Excelente PCE

Fijar metas Crear planes de acción Revisión del programa Definir Objetivos Fijar metas Crear planes de acción Revisión del programa 2 2 – En esta etapa, fijaremos metas y crearemos el plan de acción, basándonos en las necesidades que identificamos cuando completamos la Evaluación de la necesidades de la comunidad y la encuesta ¿Cómo califica su Club?

Revisión de las características de excelente ¿Recuerda las 5 características de un club excelente? Dispuesto al servicio Buena comunicación Programa fuerte de aumento de socios Retención de socios Liderazgo y operaciones de club eficaces 3 3 – Pedirle si recuerdan las cinco características del Club Excelente

Fijar metas

Enunciados eficaces de las metas Específicas Mensurables Alcanzables Realistas De duración determinada 5 5 – Cada meta debe expresar lo que lograrán - Debe poder medirse, quizás debe tener un porcentaje o un numero de meses, cantidad etc. - Cada una debe ser algo sobre lo cual se pueda actuar - Debe ser realista y debe lograr mas que el año anterior - Cada meta debe tener una duracion determinada con un plazo concreto

Ejemplo de enunciado Servicio - Terminar un proyecto de servicio nuevo en junio Comunicación - Crear y distribuir comunicados de prensa para tres eventos del club antes del 1 de mayo de este año Aumento de socios - Captar cinco nuevos socios antes del 15 de abril de este año Liderato - Capacitar a los nuevos dirigentes del club antes de que tomen posesión del cargo Desarrollo del club - Tener una orden del día para cada reunión este año 6 6 -

Plan de acción

Sea específico Acciones en secuencia Hitos a celebrar Plan de acción eficaz Sea específico Quién, qué, cuándo, cómo ... Acciones en secuencia Hitos a celebrar 8 8- Gracias al plan de acción sabrán cuando lo harán y como.

Contenido del plan de acción ¿Qué acción se realizará? ¿Quién participará o será responsable? ¿Qué recursos se necesitarán? ¿Cuándo se completará? ¿Cómo sabremos que está concluido; o cómo veremos los resultados? 9 9

Modelo de plan de acción ¿Qué? (pasos a seguir) ¿Quién? (persona responsable) ¿Recursos? (lo que se necesita) ¿Cuándo? (¿cuál es el plazo señalado?) ¿Resultados? (cómo sabemos que se ha completado) Captar 5 nuevos socios Capacitar a los nuevos dirigentes del club antes de que tomen posesión del cargo 10 Todos los Leones Dirigentes actuales Folletos y carteles para distribuir Manual de Dirigentes de Clubes 15 de abril de 2010 1 de julio de 2010 Cuando 5 personas hayan entregado la solicitud C

Revisión del programa

Revisión del programa y conclusión ¿Por qué estamos aquí? Necesidades de la comunidad Características de excelente Mejorar la eficacia Calificación del club Revisión de la encuesta y el cuestionario Fijar metas Planificar la acción 15 POR QUE ESTAMOS AQUÍ? LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD SON MUCHAS SU COMUNIDAD NECESIA QUE SU CLUB SEA EXCELENTE EL MUNDO NECESITA DE LOS LEONES

Las necesidades de la comunidad son muchas ¿POR QUE ESTAMOS AQUÍ? Las necesidades de la comunidad son muchas Su comunidad necesita que su club sea excelente El mundo necesita a los Leones

NECESIDADES DE LA COMUNIDAD La Evaluación de las necesidades de la comunidad ayuda al club a evaluar los programas y servicios que presta a la comunidad.

Revisión de las características de excelente ¿Recuerda las 5 características de un club excelente? Dispuesto al servicio Buena comunicación Programa fuerte de aumento de socios Retención de socios Liderazgo y operaciones de club eficaces 3 3 – Pedirle si recuerdan las cinco características del Club Excelente

Excelentes Comunicaciónes Proyecto de Aumento de socios MEJORAR LA EFICACIA Proyectos de servicio Excelentes Comunicaciónes Proyecto de Aumento de socios Desarrollo del club Capacitación de líderes

CALIFICACION DEL CLUB La encuesta ¿Cómo califica su club? ofrece la oportunidad de comprender el estado del club, mostrando tanto los puntos fuertes como los débiles.

REVISION DE LA ENCUESTA Y EL CUESTIONARIO ¿Recibió de vuelta de la comunidad cuestionarios suficientes para evaluar correctamente los resultados? ¿Qué tipo de servicios descubrió que necesita la comunidad? ¿Qué cambiará sobre los proyectos en los que actualmente participa su club para atender mejor las necesidades de la comunidad

Aplicar lo que ha aprendido Decida como el club fija sus metas y que planes de acción correspondientes puede completar. ¡Cree su club excelente!

PROCESO DE CLUB EXCELENTE TIENE PREGUNTAS?