TALLER N° 2: HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DE LA JASS: USO Y MANEJO DEL LIBRO DE ACTAS, PADRON DE USUARIOS Y LIBRO DE INVENTARIO, BALANCE ECONOMICO, VISITAS DE INSPECCIÓN DOMICILIARIA, CITACIONES Y NOTIFICACIONES LIC. JORGE RODRÍGUEZ ATALAYA GESTOR SOCIAL PNSR PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA

Documento donde se registra todas las acciones y acuerdos de la asamblea general de usuarios/as. *El libro de actas será legalizado. *Debe estar siempre al día. *Lo maneja el/la secretario/a o su reemplazante. LIBRO DE ACTAS

PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA

EJERCICIO: COMPLETAR LOS MODELOS DE ACTAS TANTO DEL CD COMO DE ASMABLE AGENERAL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA

Es un libro donde se registra el movimiento contable de la JASS. El/la tesorero/a del Consejo Directivo de la JASS debe llevar, usar y mantenerlo siempre al día. Sirve para: A. Registrar todo el dinero que entra (ingresos) y todo el dinero que sale (egresos) de caja. B. Controlar el manejo económico. C. Conocer el saldo de dinero existente. LIBRO DE CAJA

PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA

Son documentos pre numerado que sirve para: A.Registrar todos los ingresos de dinero en efectivo. B. Conocer cuánto dinero y por qué concepto ingresa a tesorería. C. Anotar las salidas de dinero de Caja del Consejo Directivo de la JASS. RECIBOS DE INGRESO Y EGRESO

PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA

 Es el registro de todos los asociados/as de los servicios de saneamiento básico.  Permite hacer el control del cumplimiento de las obligaciones de cada usuario/a.  Nos permite conocer el total de familias y población beneficiaria de los servicios.  Se debe actualizar por lo menos cada 2 años.  Lo maneja el/la secretario/a o su reemplazante. PADRON DE USOCIADOS

PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA Columna 1:Anotar el número de acuerdo al orden de inscripción Columna 2:Anotar el código del predio Columna 3:Anotar los nombre y apellidos del asociado Columna 4:Anotar el Número de DNI del asociado Columna 5:Anotar la edad del asociado Columna 6:Anotar el número de varones que integran la familia Columna 7:Anotar el número de mujeres que integran la familia Columna 8:Anotar el total de integrantes de la familia Columna 9:Anotar el número de niños menores de 5 años que hay en la familia Columna 1:Anotar alguna obsrvacion adicional

PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA PADRON DE USUARIOS DE LA JASS "LA LAGUNA" Nº ORDEN CODIGO DE PREDIO Apellidos y Nombres (Usuario)DNIEdad Miembros N° de niños < de 5 años Observaciones HMTotal 1LL-01MANUEL ASTERIO MEJÍA RUBIO LL-02ELVIA DELGADO OBLITAS LL-03ADOLFO PARDO FERNÁNDEZ LL-04MARÍA FLORA ZEVALLOS BRAVO LL-06CARMEN OBLITAS DÍAZ LL-07HUMBERTO ORTIZ WILCAMANGO LL-08 YOLANDA CASTILLO DELGADO LL-09BRISAIDA CIEZA TORRES LL-10FLORMIRA TORRES CORONEL LL-11 GENARO VÁSQUESZ GUEVARA

PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA

Documento donde se registra las cuotas mensuales de los asociados *Debe estar siempre al día. *Lo maneja el/tesorero/a o su reemplazante. PADRÓN DE ASOCIADOS Y CONTROL DE PAGOS

PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA Columna 1:Anotar el número de acuerdo al orden de inscripción Columna 2:Anotar el código del predio Columna 3:Anotar los nombre y apellidos del asociado Columna 4:Anotar las deudas pendientes, ya sea de CF o de otras cuotas (OC) como multas o cortes Columna 5:marcar con “ X ” si se efectuó el pago en el rubro correspondiente a CF u OC Columna 6:Anotar el total de los pagos realizados Columna 7: Anotar el total de las deudas pendientes

PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA Nº ORDEN CODIGO DE PREDIO Apellidos y Nombres (Usuario) DEUDA PENDIENTE CONTROL MENSUAL DE PAGOSTOTALES ENEFEBMARABRMAYJUNJULAGOSETOCTNOVDICPAGOSDEUDAS CFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOCCFOC 1LL-01 MANUEL ASTERIO MEJÍA RUBIO 2LL-02ELVIA DELGADO OBLITAS 3LL-03ADOLFO PARDO FERNÁNDEZ 4LL-04 MARÍA FLORA ZEVALLOS BRAVO 5LL-06CARMEN OBLITAS DÍAZ 6LL-07 HUMBERTO ORTIZ WILCAMANGO 7LL-08 YOLANDA CASTILLO DELGADO 8LL-09BRISAIDA CIEZA TORRES 9LL-10FLORMIRA TORRES CORONEL 10LL-11 GENARO VÁSQUESZ GUEVARA PADRON DE ASOCIADODS Y CONTROL DE PAGOS - JASS "LA LAGUNA" AÑO :2017MONTO DE LA CUOTA FAMILIAR:S/. ………….

. Documento que hace constar una comunicación o aviso.. Lo maneja el/la secretario/a o su reemplazante. NOTIFICACIONES

PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA

123 IngresosEgresos Meses S/. MesesS/. Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre Ingresos total Gasto total Saldo total

Documento donde se registra todas las compras, lo que se deja usar, lo que se recibe de donación y quién la realiza. *Debe estar siempre al día. *Lo maneja el/tesorero/a o su reemplazante. LIBRO DE INVENTARIO

Instrumento que ayuda a la buena gestión de la JASS, el mismo que deberá ser aprobado en asamblea general de usuarios/as. Es de suma utilidad para la determinación de la cuota familiar PLAN OPERATIVO ANUAL

PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA DOCUMENTOS DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA JASS DOCUMENTO RESPONSABLE 1.PARÓN DE USUARIOS SECRETARIO 2.TALONARIO DE RECIBOS TESORERO 3.PADRÓN DE ASOCIADOS Y CONTROL DE PAGOS TESORERO 4.LIBRO DE CAJA TESORERO 5.LIBRO DE ACTAS SECRETARIO 6.CUADERNO DE INVENTARIO SECRETARIO 7.ESTATUTOS Y REGLAMENTOS DE LA JASS SECRETARIO 8.PLAN DE TRABAJO ANUAL SECRETARIO

GRACIAS POR SU ATENCIÓN COMPROMISOA PARA LA SIGUIENTE REUNIÓN PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO EN EL CENTRO POBLADO LA LAGUNA, DISTRITO DE TACABAMBA – CHOTA- CAJAMARCA