Sistema de Gestión de Datos de Violencia Basada en Género Módulo 1: Introducción

Módulo No.1: Objetivos Que los participantes obtengan una visión general del proyecto GBVIMS y su evolución Discutir los procedimientos existentes de gestión de datos en el contexto Colombiano y como el GBVIMS puede aportar a este proceso Presentar las herramientas del proyecto GBVIMS y los temas fundamentales del sistema

LA NECESIDAD… Datos de VBG siempre son sensibles y requieren un manejo especial. Información de buena calidad es vital para : Tomar decisiones informadas; Tomar acciones apropiadas; y Mejorar la respuesta humanitaria frente a la VBG.

4 ETAPAS DE GESTIÓN DE DATOS Recolección de Datos: fundamental para asegurar bienestar de sobreviviente Almacenamiento de Datos: carácter sensible de datos de GBV y peligro que se podría generar a partir de malas prácticas Análisis de Datos: Los datos por si solos no sirven sin un análisis de su significado Compartir Datos: Evitar asumir que todos tenemos la misma visión sobre el uso de los datos.

EL PROBLEMA… Recolección de Datos: Falta de claridad sobre qué datos son apropiados de registrar de sobrevivientes y para que propósito. Falta de estandarización en qué datos se recogen y cómo. Errores humanos en la recolección

EL PROBLEMA… Almacenamiento de Datos: Falta de precauciones para proteger la identidad de la sobreviviente y su seguridad. Falta de protección de los archivos contra fallas técnicas como virus. Falta de procedimientos en caso de emergencias para destruir o reubicar archivos durante una evacuación.

EL PROBLEMA… Análisis de Datos: Dificultades en compilar datos y presentarlos de una forma útil. Experiencia limitada con computadores inhibe el uso de una base de datos. Falta de experiencia de usar datos concretos para programación Calcular datos manualmente requiere mucho tiempo

EL PROBLEMA… Compartir Datos: Información sensible es compartida sin tener en cuenta las consideraciones éticas y de seguridad. Solicitudes de información sin explicar porque es necesario ni cómo se utilizará. Cantidad es priorizada sobre calidad Archivos compartidos casi automáticamente en el marco de reportes en vez estrictamente para remisiones y con consentimiento informado No se toma en cuenta el derecho de la sobreviviente de dar consentimiento sobre el uso de su información. Falta de estandarización en definiciones y procedimientos en clasificación deslegitima la calidad de datos agregados. No compartir datos obstaculiza la coordinación multi-sectorial.

Discutir las seis preguntas de la próxima diapositiva Actividad No. 1: Necesidades con relación a la recolección de datos en Colombia (25min) Discutir las seis preguntas de la próxima diapositiva Presente las conclusiones de la discusión a todo el grupo (tres puntos clave por pregunta) Facilitate a discussion on the results. Write on a flipchart the needs of service providers, supervisors, Gbv focal point, etc. www.gbvims.org

Preguntas Actividad No. 1 1. ¿Por qué recopila datos? ¿Cuál es el propósito? 2. ¿Cuáles son sus necesidades inmediatas con relación a datos relacionados a la VBG? ¿Cómo utiliza o utilizaran los datos recopilados? 3. ¿Su sistema de datos actuales satisface sus necesidades? Si no es así cuáles si, cuáles no, y por qué o por qué no? 4. ¿Cree usted que sus sistemas de datos actuales son seguros y efectivos? ¿Por qué o por qué no? 5. ¿Quiénes benefician del proceso de recolección de estos datos? ¿Quiénes tendrán acceso a los datos recogidos? 6. ¿Qué podría hacerse para mejorar los sistemas de recopilación de datos en su organización?

ANTECEDENTES Necesidad demostrada: En el 2000 el ACNUR evalúa su programa de respuesta a la VBG en Tanzania y encontró inconsistencias en la clasificación y el conteo de los incidentes de VBG Desde 2000 - 2005, una serie de pautas fueron producidos para estandarizar la recogida de datos y el manejo de esta información. Iniciativa del IASC Sub Grupo de Género , implementado por OCHA, IRC, UNHCR. Pilotos por etapas, altamente consultado. Unión posterior del UNFPA, OMS y UNICEF

ESTRATEGIA SGBV COLOMBIA Estrategia Global: recolección de datos y coordinación interinstitucional Estrategia Colombia: OBJETIVO 1: Promover la recolección sistemática de datos compatibles de una manera coordinada y multi-sectorial para mejorar los servicios a sobrevivientes de VSBG, lograr una incidencia efectiva, promover el desarrollo de políticas públicas y monitorear respuestas frente a la VSBG a nivel nacional y local.

OBJETIVO DEL PROYECTO Desarrollar un sistema estándar que recopile información de la VBG para mejorar la prevención, la respuesta y la coordinación con relación a este tema Permite ajustar programas con base en la información recopilada Permite a la comunidad humanitaria observar las tendencias regionales, nacionales y mundiales de las denuncias de incidentes de VBG. Permite mayor coordinación interinstitucional y multisectorial. El GBVIMS permitirá a las partes interesadas ver las tendencias locales que se presentan en las denuncias de incidentes de VBG y modificar sus programas en base a esta información Se espera que el análisis de estas tendencias permitirá una respuesta a la VBG más coordinada.

INSTITUCIONAL MEMORIA GBVIMS Recopilación Sistemática de información sobre la VBG Análisis estadístico de información sobre reportes de la VBG Compartir datos sobre la VBG de manera ética y segura

COMPAREN: ANTES DEL GBVIMS… CON GBVIMS

PRINCIPIOS RECTORES DEL SISTEMA

PROVISIÓN DE SERVICIOS 4 PRINCIPIOS CONFIDENCIALIDAD SEGURIDAD RESPETO PROVISIÓN DE SERVICIOS

2.1 Lineamientos Éticos– OMS TODOS TENEMOS LA OBLIGACIÓN DE EQUILIBRAR CUIDADOSAMENTE LOS BENEFICIOS CON LOS RIESGOS DE RECOGER DATOS SOBRE LA VSBG EL ENFOQUE SIEMPRE DEBE SER LA SOBREVIVIENTE Y LA PROTECCIÓN DE EL/LA NOTES: Inquiries about violence, without clear benefits or services to the survivors, can cause avoidable harm. It is important to consider the questions on the next slide, among others, while planning or conducting data collection and sharing about GBV incidents.

ANTES DE RECOGER LA INFORMACIÓN, PREGUNTEN: Cómo se utilizará la información? Quien tendrá acceso a esta información? Cómo será reportada la información y a quien? Para qué propósito será reportada? A quien beneficiará y cuándo? Es realmente necesaria la información que se busca recoger? Take a few minutes to consider the context you are coming from to this training. Presumably there is a demand for data and information about GBV incidents. Read through the questions and think about or jot down notes in response. Discuss briefly with participants. Is there any question that is unclear? Anything (concerns/opinions) they’d like to share with the group?

Recomendaciones OMS Beneficios deben ser mayores a los riesgos. La recolección de información obedece a buenas prácticas. Sobrevivientes tienen acceso a servicios. La seguridad de todos involucrados se monitorea constantemente. La confidencialidad se protégé SIEMPRE. Se adquiere consentimiento informado. Miembros del equipo de recolección de datos reciben capacitación adecuada y apoyo. Se establezcan salvaguardas adicionales cuando haya niños involucrados. Notes on each: Benefits and risks to who? (Survivor, community, staff assisting survivors) In addition to following good practice, it must be done in a manner that poses the least risk possible and is methodologically sound. Care and support must be available locally before any information about GBV is disclosed. Emergency settings in particular should be carefully and continuously monitored. 5. Confidentiality of individuals providing information must be protected at all times. 6. One small distinction here between the WHO recommendations and the GBVIMS. The recommendations say the person giving information must give informed consent before information gathering begins. The GBVIMS is only used (and info collected) within the context of service provision, and it is an accepted standard that service providers will collect information about the cases they assist (provided they meet confidentiality and other requirements). For the GBVIMS, informed consent requiring written acknowledgement is used specifically in terms of sharing the collected data beyond the one person who assisted the survivor. Of course, at the start of the interview, the staff will ask if it is ok to ask about the incident and to take notes – and will continue to remind the survivor that they have the option to not answer any question. 7. The team who collect data must be carefully selected, receive quality training, and receive ongoing support. 8. Children are defined here as anyone under 18 years. You will see that the GBVIMS includes particular data points for children; informed consent requires the presence of a parent or guardian…

HERRAMIENTAS El GBVIMS Incluye 4 herramientas: Herramienta de clasificación Formulario de admisión Registro de Incidentes (basado en Excel, almacena los datos y facilita su análisis) Un Protocolo de intercambio de información 5. Plataforma web

LIMITACIONES DEL SISTEMA Lo que NO ES: NO es un sistema de manejo de casos NO evalua la calidad de servicios de VBG NO puede registrar casos reportados por una tercera persona, ni casos donde la sobreviviente muera. NO es un sistema para monitorear derechos humanos NO puede generar estadísticas de prevalencia Can’t do case management, since it can only capture de‐identified information collected up to the time of report. It does not follow survivors after their intake interview. (Also, every organization’s service provision model is different, and it would currently not be possible to standardize how every organization tracks their case management and services provided in detail. Standardizing the data collected about incidents reported and the way this information is stored is a first and necessary step.) This therefore means that your organization needs to continue to separately track activities, results, and information about service provision that goes beyond the initial intake interview. The IR cannot generate or track GBV prevalence data because it only contains data collected in the context of service provision. Produced statistics and reports are not representative of the total amount of GBV occurring in a given community or context, only those cases that are reported.

Actividad No. 2: Informes de VBG en Colombia Discusión (30 min) Realice los ejercicios No. 2.2, 2.3 y 2.5 del Cuaderno de ejercicios. Comparta y discuta los resultados This exercise should be done in organizational teams. www.gbvims.org

GRACIAS