SharePoint 2010: La plataforma clave para la toma de decisiones empresariales Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server Arquitecto de soluciones en el CIIN (http://www.ciin.es) jgonzalez@gruposodercan.es / jcgonzalez@ciin.es Blog: http://geeks.ms/blogs/ciin Twitter: @jcgm1978

Agenda BI en SharePoint 2010 Integración con SSRS Capacidades de BI OOB Servicios de PerformancePoint Servicios de Excel Servicios de Visio Servicios de Access Otros

Microsoft SharePoint 2010 La plataforma de colaboración para la empresa y la Web Comunidades Búsqueda Sitios Aplicaciones compuestas Contenido Inteligencia de negocio Conecta a tu gente Infraestructura unificada para ahorrar Respuesta ágil a los retos del negocio

Business Intelligence: ¿Para qué? Para facilitar la toma de decisiones a través de las metodologías y tecnologías que recopilen, almacenen, analicen y proporcionen acceso a datos clave de una organización

¿Por qué SharePoint es la clave en la toma de decisiones?

Ya, pero…¿y cómo? Familiar User Experience Business User Experience Familiar User Experience Self-Service access & insight Data exploration & analysis Predictive analysis Data visualization Contextual visualization Business Collaboration Platform Dashboards & Scorecards Excel Services Web based forms & workflow Collaboration Search Content Management LOB data integration Business Collaboration Platform Data Infrastructure and BI Platform Analysis Services Reporting Services Integration Services Master Data Services Data Mining Data Warehousing Data Infrastructure & BI Platform

…casi todo lo nuevo en BI  Plataforma base: SQL Server 2008 R2 Servicios de PerformancePoint Servicios de Excel Servicios de Visio KPIs nativos Búsquedas en BI Integración con SSRS Chart Web Part Office Web Applications SQL Server PowerPivot Plantilla Centro de Inteligencia Empresarial API REST para Servicios de Excel SharePoint Designer 2010 Microsoft Office Excel 2010 DataForm WebPart

Trabajo con vistas La magia del XSLT: DataFormWebPart y XsltListViewWebPart

Integración con SSRS Report Designer Model Designer Browser Microsoft Office Custom Applications Report Builder Report Manager Report Viewer Programmatic Interfaces: XML Web Service and URL Access Report Sources Output Formats Report Server Data Processing Rendering Security Delivery Report Processing Report Server Databases Report Builder – Query generation Drill-through Report generation SharePoint SharePoint Content Database Collaboration Document Mgmt Report Server Proxy Endpoint Config Database

Integración con SSRS Dos modos de uso: Nativo: la integración es con WebParts Integrado: la gestión se hace en SharePoint, pero se pierden algunas funciones Informes y fuentes de datos se publican con el modelo de seguridad de SharePoint Requiere: SQL Server 2005 SP3 / SQL Server 2008 SP1 CU3 / SQL Server 2008 R2 (integración directa) RS Add-In para SharePoint (se instala como pre-requisito)

Integración con SSRS

Integración con SSRS Biblioteca de informes: Tiene todas las características de una lista / biblioteca de SharePoint, y además:

Integración con SSRS

Integración con SSRS

Integración con SSRS

Centro de inteligencia empresarial Evolución de la plantilla Report Center de SharePoint 2007  Punto de partida para portales de BI: Listas pre-definidas para PPS y los Servicios de Excel

Chart WebPart Basada en los .NET Chart Controls Permite crear rápidamente gráficos de datos a partir de: Otro elemento web Una lista de SharePoint El catálogo de datos profesionales Los servicios de Excel

Key Performance Indicators

Key Performance Indicators De listas de SharePoint: los datos vienen de una columna de una lista o del BDC. Se pueden realizar operaciones sobre columnas de la lista De un documento Excel: los datos se toman de una celda o formula de Excel Introducidos manualmente: se editan en el propio indicador De Analysis Services: se toman de una definición de KPI en SSAS, a partir de una conexión de datos existente. Son los más potentes: presentación, tendencias…

Servicios de PerformancePoint Cuadros de mando Gestión de KPIs Integración total con SharePoint

Servicios de PerformancePoint En SharePoint 2010, los servicios de PSS son una Aplicación de Servicio + Se benefician de las capacidades de escalabilidad, colaboración, seguridad, … de SharePoint 2010 Utiliza listas y bibliotecas de documentos para almacenar contenidos (paneles, cuadros de mandos, KPIs, …) El contenido reside en las BDs asociadas a las Aplicaciones de Servicio de PPS Se aprovechan los características empresariales de SharePoint Server 2010

Servicios de PerformancePoint ¿Qué se soporta? La creación de KPIs, cuadros de mando, informes y paneles Árboles de descomposición ¿Qué no se soporta? Gráficos de tendencias Informes de tablas dinámicas Informes de gráficos dinámicos Orígenes de datos ODBC Analysis Services 2000 Arquitectura de 32 bits

Servicios de PerformancePoint Administración: Iniciar el servicio de PerformancePoint en los servidores de aplicaciones Iniciar el servicio de almacenamiento seguro Configurar la aplicación de servicio de PerformancePoint Configurar un grupo de conexiones Configurar la cuenta de servicio desatendida para PPS Crear un nuevo centro de BI Lanzar el diseñador de paneles

Servicios de PerformancePoint

Servicios de PerformancePoint Diseñador de paneles: Aplicación ClickOnce que se lanza desde el navegador Administra contenido directamente en SharePoint: Listas para contenidos, fuentes de datos y paneles

Servicios de PerformancePoint El acceso a datos se administra con fuentes de datos: Tipos disponibles: Analysis Services, Listas de SharePoint, SQL, Hojas Excel, Servicios de Excel El acceso es con una cuenta de servicio o el usuario actual Se almacenan en una lista como un XML (*.ppsdc)

Servicios de PerformancePoint Exploración visual de datos: A través de árboles de descomposición: Novedad en SharePoint Server 2010 Disponibles haciendo clic sobre los datos con el botón derecho del ratón Permiten filtrado / expansión entre dimensiones

Servicios de Excel Cuadros de mando y mapas de calor Tablas dinámicas interactivas Acceso a millones de filas con PowerPivot

Crear y publicar hojas de cálculo Servicios de Excel Excel 2010 + Excel Web App: Renderizado ligero en cliente Excel Visualizar, interactuar, Crear, Editar Excel Crear y publicar hojas de cálculo Descargar una copia y un snapshot, Abrir y Editar Web Services, REST API, JavaScript OM Aplicaciones Personalizadas Creación Exploración y consumo

Servicios de Excel Frontal Web Servidor de Aplicaciones Excel Web Access Excel Web Services API REST JSON Excel Proxy Servidor de Aplicaciones User-Defined Functions Excel Calculation Service Fuentes de datos externas BD de Contenidos XLSX / b / m

Servicios de Excel Proporcionan un cliente ligero para Excel vía navegador: Permite la distribución segura de libros Excel Los contenidos de Excel se exponen en WebParts de Excel Los datos son accesibles vía API

Servicios de Excel Gestión de contenidos Excel: Los administradores pueden controlar que partes de los libros Excel se muestran Para cada parte, se pueden asignar permisos diferenciados Se puede publicar: Un libro entero, hojas concretas del libro o elementos específicos El contenido puede ser accedido: Vía servicios web Vía servicios REST A través de la implementación ECMAScript del Modelo de Objetos en cliente

Servicios de Excel Soporte amplio de libros y características: Visualizar libros compatibles con versiones previas Look & feel de cliente en la web Mejoras a nivel de desarrollo: API REST, API de servicios web, Modelo de Objetos ECMAScript Embeber compontes Excel en otros sitios web Administración simplificada: Soporte de PowerShell Mejor rendimiento y escalabilidad

Servicios de Excel API REST Facilita acceder y embeber datos de Excel y gráficos vía Url No se necesita escribir / desplegar código personalizado Completamente dinámico: Si los datos cambian, lo hace el contenido Uso potencial: Paneles, páginas webs, mash ups, etc http://server/_vti_bin/ExcelRest.aspx/Shared%20Documents/File.xlsx/Model/Ranges(‘Sheet!A1’) Manejador -> ASPX que maneja todas las peticiones REST de Servicios de Excel Nombre del archivo como se accedería en SharePoint Ruta en el Libro

Servicios de Visio Compartir Diagramas en SharePoint Visualizar BI con diagramas Visio Los diagramas se ven sin instalar el cliente Visio Fidelidad completa en el renderizado vía Silverlight o PNG Conectar diagramas con datos Usar gráficos de datos para construir soluciones de BI en tiempo real Los diagramas se pueden conectar a orígenes de datos diversos Construir paneles Utilizar las conexiones de WebParts para integrar datos de otras WebParts Usar la API de Mashup para personalizar los paneles y manipular los datos

Servicios de Visio Implementados como una aplicación de servicio: Iniciar «Visio Graphics Services» en el servidor de aplicaciones deseado Creamos una nueva aplicación de servicio «Visio Graphics» en la Administración central o vía PowerShell Configuraciones: Tamaño máximo del diagrama, tiempo máximo / mínimo de caché, duración máxima de re-cálculos, datos externos, … Se requiere Visio Pro/Premium para publicar a SharePoint Server Modelo de Objetos JavaScript para los Servicios de Visio

Servicios de Visio Diagramas gobernados por datos: 1 hora + tarde Características clave: Diagramas vivos en SharePoint Diagramas visibles en el navegador Diagramas creados una única vez Los diagramas que contienen gráficos de datos son refrescables Los diagramas proporcionan el contexto de datos y mejoran la visibilidad del estado del sistema Fuente de Datos

Servicios de Visio Renderizado: Refresco visual de diagramas de datos: Agnóstico del navegador Completa fidelidad usando Experiencia más pobre como PNG Refresco visual de diagramas de datos: Refrescar diagramas conectados a: Soporte de Kerberos, SSO y cuenta desatendida Refresco automático SQL Excel SP Lists OLEDB ODBC

Conexiones de WebParts Servicios de Visio Extensibilidad: Visio Services & Modelo de Objetos JavaScript Habilita que los diagramas participen en aplicaciones de mash-up Proveedores de datos personalizados Habilita el refresco de fuentes de datos no nativos Gráficos de datos personalizados Habilita el refesco de datos no nativos en formas gráficas Conexiones de WebParts Consume y proporciona información entre diagramas Visio y WebParts

Servicios de Access Permiten compartir y publicar BDs Access en un entorno web: No se necesita el cliente para acceder a la BD publicada A partir de la BD publicada se construye un sitio completo en el que: Las tablas se convierten en listas Los formularios se convierten en páginas ASP.NET Las macros se convierten en código JavaScript Los informes de Access se convierten en informes de SSRS

Servicios de Access

Servicios de Access Algunas características: Definición de reglas de validación para realizar comprobaciones Como paso previo a la publicación, hay que «Comprobar compatibilidad web»

Otros: SQL Server PowerPivot PowerPivot para Excel: Permite importar grades cantidades de datos en libros Excel Permite importar datos desde múltiples orígenes y usar la capa de relaciones de PowerPivot para tratar los datos como una fuente única PowerPivot para SharePoint: Utiliza los Excel Calculation Services Habilita el renderizado de libros PowerPivot en SharePoint

Otros: Excel Web Application Excel en el navegador: Alta fidelidad con el cliente de escritorio: Modos: Edición y Visualización Trabajo en modo multi-usuario Guardar / Guardar como Grid interactivo basado en AJAX: Entrada de datos Fórmulas Formateo básico Tablas (ordenación y filtrado) Interactuar con PivotTables y gráficos No se soportan: Crear gráficos, PivotTables y consultas de tablas

Otros: Búsquedas de BI Extienden el alcance de búsqueda de elementos de BI: Permite buscar en documentos Excel e informes de SSRS Se presentan resultados en base a dimensiones Enlaces directos a vistas específicas de un informe

Uff, muchas posibilidades… ¿y cuál utilizo? Herramienta Escenario Excel 2010 Análisis, manipulación y creación de datos por parte del usuario final Excel Services Compartir información con muchos usuarios. Protección de la información y procesado fuera de carga PerformancePoint Services Creación de paneles, cuadros de mandos y KPIs PowerPivot Trabajo con grandes cantidades de datos procedentes de fuentes de datos heterogéneas en Excel SQL Reporting Services Crear y procesar informes personalizados Visio Services Construir representaciones visuales de estructuras de negocio vinculadas a datos

Demos

Por y para la comunidad  SUGES (www.suges.es) HISPAPOINT

Por y para la comunidad  10 % de descuento en libro «SharePoint 2010 de principio a fin», por cortesía de Krasis:

GRACIAS POR vuestra ATENCIÓN