INVERSIONES GRATAMIRA Proyecto de Actualización Tecnológica – Fase I Javier Eduardo Álvarez Castro - José Andrés Villarreal Tovar 30 de abril del 2007

OBJETIVO Objetivo General Exponer las principales necesidades que tiene Inversiones Gratamira de acuerdo a sus actuales procesos. Objetivos Específicos Procesos y problemas que afronta Inversiones Gratamira Requerimientos obtenidos Propuesta de solución

Agenda Etapas Procesos actuales analizados Problemas encontrados Requerimientos Planteamiento de solución Anexos

Agenda Etapas Procesos actuales analizados Problemas encontrados Requerimientos Planteamiento de solución Anexos

Etapas Se presentan las etapas en que se desarrolló el estudio Conceptos del mundo real Conocer los procesos de negocios Comprender el problema

Agenda Etapas Procesos actuales analizados y Problemas encontrados Requerimientos Planteamiento de solución Anexos

ARQUITECTURA ACTUAL Red local Planta Vendedora Servidor

Contrato Pedido Material Vendedor(a) Clientes Contrato Cotización Cobrar factura Trabajo Terminado Importación Fecha estimada contenedor Asistente de producción Fecha estimada contenedor Planta Reservas ODTs Trabajo Terminado

Procesos analizados Proceso de ventas Información no real y desactualizada del inventario que se tiene en planta Poca retroalimentación sobre ventas realizadas Redundancia en manejo de papeles No se sabe cuando llega materiales importados No hay homologación de productos Información no respaldada

Procesos analizados Proceso de producción Información no real y desactualizada del inventario que se tiene en planta No hay historial de salidas No se sabe que se encuentra en producción, en stock y/o reservado No se sabe cuando llega materiales importados No hay homologación de productos Información no respaldada

Agenda Etapas Procesos actuales analizados y Problemas encontrados Requerimientos Planteamiento de solución Anexos

Agenda Etapas Procesos actuales analizados y Problemas encontrados Requerimientos Planteamiento de solución Anexos

ARQUITECTURA PLANTEADA Red local Planta Vendedora Cliente Servidor

Contrato Pedido Material Vendedor(a) Clientes Contrato Cotización Cobrar factura Trabajo Terminado Importación Asistente de producción Fecha estimada contenedor Planta Reservas ODTs Trabajo Terminado Cotización

Procesos a sistematizar Ventas Cotizaciones Contratos Lista de empaque Producción Ordenes de trabajo Reservas Inventario Inventario de materiales y suministros Placas Pedazos de placas

Procesos sin sistematizar Facturación Importaciones de material Compras Financiera ni contable Planos ni planillas de corte Listas de precios Pedido de material

Diseño Proyecto Proyecto tipo Web Testing incluido para control de calidad Reuniones periódicas con comité de proyecto para saber rumbo de proyecto Tiempo máximo de 3 meses para terminar Documentación y capacitación incluida Software realizado a la medida, incluye el código fuente Codificación

Beneficios obtenidos Al final del proyecto se obtendrán los siguientes beneficios: Reducir costos Aumentar productividad Mejorar servicios

Agenda Etapas Procesos actuales analizados y Problemas encontrados Requerimientos Planteamiento de solución Anexos

OPCIONES DE SERVIDOR Quedar con el que se tiene Contratar servicio de hosting Se paga una mensualidad No se necesita compra de licencias Todo el control lo tiene el patrocinador No se tiene control total Comprar servidor Se tiene control total del servidor Comprar licencias

INVERSIÓN Actualmente se posee una PC como servidor Poco rendimiento y tiempo de respuesta: Capacidad máquina cliente Capacidad servidor Conexión de Internet Servidor sin capacidad de respaldo Unidad de respaldo eléctrico