Departamento de Contabilidad Academia de auditoria Universidad de Sonora

Boletín 6120 Inventarios y Costo de ventas Procedimientos de Auditoria I.M.C.P Boletín 6120 Inventarios y Costo de ventas

Agenda Generalidades Alcance y Limitaciones Objetivo del Boletín Objetivos de Auditoria Control Interno Importancia Relativa y Riesgo de Auditoria Procedimientos Recomendados: Procedimientos “Generales” Pruebas Sustantivas Fecha de emisión y revisión del boletín

Generalidades Los inventarios se componen por: Bienes destinados a la venta o a la Producción, Para luego venderlos Costo de ventas representa el costo de adquisición o de producción de los bienes vendidos.

Boletín 6120 Inventarios y Costo de ventas Alcance y Limitaciones Solo para empresas industriales y comerciales Se exceptúan: Entidades económicas relativas a: Servicios Constructoras Extractivas (minería) Agropecuarias

Boletín 6120 Inventarios y Costo de ventas Objetivo del Boletín Establecer Procedimientos de Auditoria recomendados los cuales deberán de ser diseñados en función de: Naturaleza Oportunidad Alcance Personal Contexto socioeconómico

Boletín 6120 Inventarios y Costo de ventas Objetivos de auditoria Comprobar su existencia física Verificar que sean propiedad de la entidad Determinar la existencia de gravámenes Comprobar su adecuada valuación considerando que no excedan su valor neto de realización Nota: El 6120 se refiere a su VALOR DE REALIZACIÖN NIF C-4 menciona VALOR NETO DE REALIZACIÖN

Boletín 6120 Inventarios y Costo de ventas Cerciorarse que haya consistencia en la aplicación de los métodos de valuación (y también en las fórmulas para asignar el costo) Comprobar que el costo de ventas corresponda a transacciones y eventos efectivamente realizados durante el período y que se hayan determinado en forma razonable y consistente

Boletín 6120 Inventarios y Costo de ventas Control Interno Referencia al Boletín 3050 con respecto a Objetivos de: Autorización Procesamiento y clasificación de transacciones Salvaguarda física Verificación y evaluación

Boletín 6120 Inventarios y costo de ventas Control Interno Vinculación con actividades relativas a: Compra, fabricación, distribución, venta y consignación. Los inventarios deben ser: Pedidos, recibidos, controlados, segregados, usados, contados físicamente, emarcados y facturados.

Boletín 6120 Inventarios y costo de ventas Control Interno Ejemplos enunciativos: Custodia física adecuada de los inventarios Inventarios físicos Procedimiento adecuado para el registro y acumulación de los elementos del costo Registro adecuado para el control de existencias y anticipos a proveedores Registros adecuados para el control de las existencias propiedad de TERCEROS en almacenes de la entidad

Boletín 6120 Inventarios y costo de ventas Control Interno Ejemplos enunciativos: Autorización del método de valuación y fórmulas para asignar el costo Segregación adecuada de funciones de Autorización, Custodia y Registro Registro oportuno de compras de inventarios y del pasivo correspondiente. Registro oportuno de embarques y en su caso, la facturación incluyendo la contabilización del costo de ventas Control de devoluciones

Boletín 6120 Inventarios y costo de ventas Control Interno Ejemplos enunciativos: Custodia física adecuada de los inventarios Inventarios físicos Procedimiento adecuado para el registro y acumulación de los elementos del costo Registro adecuado para el control de existencias y anticipos a proveedores Registros adecuados para el control de las existencias propiedad de TERCEROS en almacenes de la entidad

Boletín 6120 Inventarios y costo de ventas Control Interno Ejemplos enunciativos: Comparación periódica de la suma de lso registros auxiliares con el saldo d ela cuenta de mayor correspondiente Comprobación de los inventarios físicos por personal interno independiente Procedimientos para determinar la pérdida de valor de los inventarios y el registro de las estimaciones pertinentes

Boletín 6120 Inventarios y costo de ventas Control Interno Ejemplos enunciativos: Adecuada protección a la entidad mediante la contratación de seguros y fianzas Sistemas de información sobre cifras actualizadas de acuerdo con la NIF B-10 Recomendación: Analizar la NIF B-10 para estar acorde con lo que dispone este boletín

Boletín 6120 Inventarios y costo de ventas Control Interno Ejemplos enunciativos: Adecuada protección a la entidad mediante la contratación de seguros y fianzas Sistemas de información sobre cifras actualizadas de acuerdo con la NIF B-10 Recomendación: Analizar la NIF B-10 para estar acorde con lo que dispone este boletín

Boletín 6120 Inventarios y costo de ventas Materialidad y riesgo de auditoria Factores a considerar: Naturaleza y características del inventario Cambios o fluctuaciones en márgenes de utilidad, precios de materiales, demanda de productos, niveles y clases de inventarios Lanzamiento de nuevos productos, cambios tecnológicos o modificaciones de ingeniería Nuevos productos o reducción de precios de la competencia

Boletín 6120 Inventarios y costo de ventas Materialidad y riesgo de auditoria Factores a considerar: Productos descontinuados Importancia de la producción defectuosa o reprocesada Aumento o disminución de capacidad instalada y usada Producción y embarques importantes cerca del fin del ejercicio

Boletín 6120 Inventarios y costo de ventas Procedimientos recomendados “Generales”: Planeación Técnicas de revisión analítica Estudio y evaluación preliminar del control interno Pruebas de cumplimiento

Boletín 6120 Inventarios y costo de ventas Procedimientos recomendados Sustantivos: Propiedad Existencia e integridad: Evaluación de la planeación de la toma física de inventarios Observaciones del inventario físico Revisión del corte de operaciones Comprobación de existencias en poder de terceros

Boletín 6120 Inventarios y costo de ventas Procedimientos recomendados Sustantivos: Comprobación de existencias de terceros en poder de la entidad Observación y pruebas físicas de inventarios rotatorios Observación y pruebas físicas de la toma de inventarios en fecha distinta a la del fin del ejercicio Comprobación de la suma y costeo del inventario físico

Boletín 6120 Inventarios y costo de ventas Procedimientos recomendados Sustantivos: Procedimientos aplicables en el caso que no se hayan podido observar el inventario fìsico inicial y/o final Valuación Pruebas de valuación del inventario y costo de venta (Considerar métodos de valuación y fórmulas para asignar el costo)

Boletín 6120 Inventarios y costo de ventas Procedimientos recomendados Sustantivos: Valuación: Revisión de mercancías en tránsito Verificación de anticipos a proveedores Verificación de las estimaciones por pérdidas de valor en inventarios Declaraciones Obtención de la declaración de la administración

Boletín 6120 Inventarios y costo de ventas Procedimientos recomendados Sustantivos: Presentación y revelación: Cerciorarse de que exista revelación adecuada en los estados financieros. Fecha de emisión y revisión de este boletín: Noviembre de 1988 yMarzo de 2010