El camino hacia la Transformación Digital de las organizaciones V.4 Go Paperless El camino hacia la Transformación Digital de las organizaciones Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

Los clientes de hoy son digitales y esperan recibir un servicio perfecto y de manera inmediata. Las empresas deben adaptarse a la nueva dinámica de sus mercados y a las nuevas exigencias de sus clientes. La TRANSFORMACION DIGITAL significa implementar tecnologías digitales en todas las áreas de una empresa para adaptarse a la nueva dinámica de los mercados y aumentar el valor que ofrecen a sus clientes. Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

Marco de la Transformación Digital Situación actual Situación futura Extracción Inmediata, perfecta. Lenta, incompleta Análisis Predicción, análisis de tendencias, análisis de sentimiento Limitado Agregación (Clustering) Inmediato, 100% cobertura, multivariado Limitado, pocas variables Automatización Alta capacidad de automatización. No existe. Auditoria Rastro de cambios, auditoria sobre 100% de la información. - No quedan rastros de cambios - Muestreo (en lugar de 100%). Seguridad Redundancia, control de cambios Manual, Limitada, posibilidad de perdida Interacción Con personas, objetos, espacios Nula Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

Transformación Digital Hay un camino hacia la unificación de la información para lograr la Transformación Digital Papel Transformación Digital 1.0 Transformación Digital 2.0 Transformación Digital 3.0 Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

Papel Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

Papel Papel Características Físico Estático Contenido irreversible Extracción Lenta, incompleta Análisis Limitado Agregación (Clustering) Limitado, pocas variables Automatización No existe Auditoria No quedan rastros de cambios Muestreo (en lugar de 100%) Seguridad Manual, Limitada, posibilidad de perdida Interacción Nula Características Físico Estático Contenido irreversible Papel Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

Transformación Digital 1.0 Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

Transformación Digital 1.0 Sistemas de Informacion Modulares / No Integrados – Sistemas de información operacional conectados con intervención manual y con interfaces no nativas. Computadores de escritorio – Aparece el Documento Electrónico en las organizaciones con los procesadores de palabras y las hojas de cálculo. Sistemas de Administración de Documentos – Primeros sistemas de organización de los documentos electrónicos en repositorios comunes. Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

Transformación Digital 1.0 Extracción Mas fácil buscar información Análisis Limitado a cada silo de información Agregación (Clustering) Limitado al silo / Agrupación manual Automatización Aun limitada Auditoria Los rastros de cambios son manipulables Seguridad Backups electrónicos, mejor control de acceso a la información. Interacción Los documentos electrónicos 1.0 siguen estando aislados del mundo que los rodea. Características Documentos inteligentes Contenido dinámico Mejora el acceso Papel Transformación Digital 1.0 Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

Transformación Digital 2.0 Captura electrónica dentro y fuera de la empresa - Bases de datos centralizadas Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

Transformación Digital 2.0 Captura electrónica dentro y fuera de la empresa - Bases de datos centralizadas Sistemas de Información Operacional INTEGRADOS – Información cuantitativa en una base de datos Sistemas de movilidad – Procesos comerciales y de servicio en dispositivos móviles. Empieza la captura de información electrónica fuera de la empresa. Telemetría – Rastreo Satelital de Vehículos como un precursor del Internet de las Cosas. Empieza a generarse información cualitativa a partir de ‘cosas’ (vehículos). Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

Características Papel Transformación Digital 1.0 Extracción Lenta, incompleta Análisis Limitado Agregación (Clustering) Limitado, pocas variables Automatización Alto nivel de automatización de procesos operacionales. Auditoria Rastros de auditoria completos. Se puede auditar 100% de la información. Seguridad Backups eficientes y 100% Control de acceso granular. Interacción Los documentos electrónicos 2.0 interactúan con los objetos a su alrededor. Características Documentos electrónicos dentro y fuera de la empresa Bases de datos centralizadas Firmas electrónicas, audio, video, fotos Geolocalización y Timestamps automáticos en toda transacción Papel Transformación Digital 1.0 Transformación Digital 2.0 Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

Transformación Digital 3.0 Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

Transformación Digital 3.0 Cloud Computing - Infraestructura sin limites BLE / NFC - Con BLE, las cosas dialogan con la gente. Con NFC, las cosas tienen información de si mismas. ML / AI / Big Data - Predicción, Tendencias, Sentimiento, Identificación visual, Experiencias personalizadas a clientes IoT - Las cosas se vuelven ‘inteligentes’ y se comunican en tiempo real con nuestros sistemas Blockchain - Mas seguridad Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

Transformación Digital 3.0 Extracción Inmediata, perfecta. Análisis Predicción, análisis de tendencias, análisis de sentimiento Agregación (Clustering) Inmediato, 100% cobertura, multivariado Automatización Alta capacidad de automatización. Auditoria Rastro de cambios, auditoria sobre 100% de la información. Seguridad Redundancia, control de cambios Interacción Con personas, objetos, espacios Características Conexión desde cualquier lugar y en todo momento Documentos inteligentes, sensibles a los procesos EXPERIENCIA Y CONTENIDO PERSONALIZADO A CLIENTES Papel Transformación Digital 1.0 Transformación Digital 2.0 Transformación Digital 3.0 Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

Transformación Digital 1.0 Transformación Digital 2.0 https://console.aws.amazon.com/rekognition/home?region=us-east-1#/label-detection Papel Transformación Digital 1.0 Transformación Digital 2.0 Transformación Digital 3.0 Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

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Transformación Digital 4.0? Que podrá ser Transformación Digital 4.0? Papel Transformación Digital 1.0 Transformación Digital 2.0 Transformación Digital 3.0 Transformación Digital 4.0? Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

Transformación Digital 4.0 Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano

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Gracias! Les deseo un feliz día Nombre Ponencia: Go Paperless Nombre Ponente: Juan Carlos Olano