Desarrollo de Proyectos de Investigación Introducción a la Teoría de Proyectos M.A. RUTH VARGAS RIVERA Instituto Tecnológico de Morelia Intro Teoría de Proyectos

Importancia del Desarrollo de Proyectos PLAN  PROGRAMAS  PROYECTOS Intro Teoría de Proyectos

Fases del Proceso de Desarrollo de Proyectos -Alvarez Origen y Antecedentes Planteamiento del Problema / Oportunidad Ubicación y Justificación Objetivos y Metas o Preguntas de Investigación e Hipótesis Acciones, Medios y Estrategias o Diseños de Investigación Infraestructura Disponible Previsiones de Instrumentación, Evaluación y Control Intro Teoría de Proyectos

El Desarrollo de un Proyecto [Alvarez] implica: El Diseño o Formulación La Gestión de su Instrumentación Evaluación y Control El Desarrollo de un Proyecto en Tres Fases Intro Teoría de Proyectos

Frontera de la Planeación “La planeación debe concretarse en proyectos”. Intro Teoría de Proyectos

...Teoría de Proyectos “Resulta difícil imaginar el desarrollo de un proyecto dinámico que se propone introducir un cambio relevante o resolver un problema complejo dentro de un contexto autoritario y burocrático, porque entonces tanto el proyecto como sus protagonistas tienden a ser aplastados por el sistema o sus autoridades lo ven como una amenaza para su estable supervivencia” [ALVAREZ pp50]. Intro Teoría de Proyectos

Diagnóstico en materia de dominio del Idioma Inglés en Instituciones Educativas Nacionales Intro Teoría de Proyectos

.. Teoría de Proyectos “Las soluciones a los problemas se dan precisamente a nivel de proyectos específicos”.: PLAN: Plan Nacional de Desarrollo –Educación PROGRAMAS: Acreditación de Carreras Intercambios Académicos Movilidad Estudiantil PROYECTOS: Plan: PDI-ITM 2001-2009 Programa: PADHII Proyectos: DHII via TV Satelital con close caption E-ESAP (E-English for Specific Academic Purposes) Institucionalización del Idioma Inglés en el ITM Intro Teoría de Proyectos

.. Teoría de Proyectos  Un plan suele definir los fines, objetivos, prioridades y metas de un país, sector, o de una institución o servicio, así como los medios, acciones, recursos, estrategias y políticas para lograrlos dentro de un horizonte de tiempo previsto. Suele disgregarse en programas y proyectos. Incluye la especificación de prioridades y políticas para la asignación de recursos; previsiones de organización, seguimiento, evaluación y control del proceso de instrumentación. Intro Teoría de Proyectos

..Teoría de Proyectos En planeación no resulta técnicamente correcto hablar de programas que no cuentan con una bolsa de recursos propios. Por otra parte, cuando un proyecto es autorizado y se le asignan recursos (financieros), funciona como un pequeño programa. Queda claro que existe una interrelación entre Plan-Programas-Proyectos -PPP. No es sorpresa que un proyecto se transforme, por su alcance y significación, en un plan. Intro Teoría de Proyectos

..Teoría de Proyectos Los proyectos son un ámbito de gestión peculiar pueden romper barreras organizacionales Pero también,  pueden amenazar la burocracia, el sistema, la autoridad. Un proyecto constituye un campo de acción, de responsabilidad y de gestión propio, que requiere de suficiente delegación por parte de la autoridad institucional. Intro Teoría de Proyectos

Concepto Técnico de Proyecto ONU, 1973 [criterio de racionalización] “conjunto de antecedentes que permiten estimar las ventajas y desventajas económicas de la asignación de insumos para la producción de determinados bienes y servicios” BID, 1984 [criterio de racionalización]; ? Capital: conocimiento; tecnología; etc. “es una empresa que cuenta con recursos financieros, materiales y humanos y está orientada a la consecución de un determinado objetivo en un periodo de tiempo dado” Intro Teoría de Proyectos

.. Concepto Técnico de Proyecto Salomón y Edin “la menor unidad de actividades que se pueden planear, analizar y administrar aisladamente” Luis Melgar y José Leñero “un proceso cuyo objetivo es transformar una idea en un producto terminado, constituido por bienes y servicios que serán los medios para producir otros bienes o servicios.” (ej. Perfil del egresado del 2009). Intro Teoría de Proyectos

.. Concepto Técnico de Proyecto “El proyecto representa ‘la unidad más operativa dentro del proceso de planificación’ y constituye el eslabón final de dicho proceso” [Pichardo 84]. Intro Teoría de Proyectos

.. Concepto Técnico de Proyecto “La descripción y desarrollo de un proceso que permite resolver un problema relevante y complejo, y orientar un proceso de cambio mediante la instrumentación de estrategias apropiadas, dentro de un horizonte de tiempo y espacios dados”. [ALVAREZ pp. 54] Intro Teoría de Proyectos

Especificaciones de un proyecto Un proyecto bien formulado debe especificarse con toda claridad. ¿Qué se quiere lograr? ¿Por qué y para qué? ¿Dónde? ¿Quién? ¿Cuándo? ¿Cómo o por qué medios?

...Especificaciones de un proyecto ¿Cuál es el costo total o el presupuesto? ¿A qué fuentes de financiamiento se recurrirá? ¿Qué criterios o indicadores se utilizarán para verificar o valorar el nivel de éxito en los resultados que se alcancen?

Cuando un proyecto no queda claramente especificado se tropezará con problemas tanto para comprometer personal en su realización como para lograr el apoyo de recursos para su instrumentación, evaluación y control.

Origen y orientación de un proyecto Un proyecto tiene siempre un origen histórico propio y Puede legitimarse como Necesario Deseable o Util

...Origen y orientación de un proyecto Para satisfacer una necesidad relevante para un grupo humano o para una institución o persona, o bien, remover obstáculos que impidan la satisfacción de esa necesidad.

Clasificación de proyectos – Criterios para definir categorías Criterio de producto Criterio en función del método Criterio de instrumentación Criterio sectorial Criterio de cobertura

Elementos de un proyecto [ALVAREZ-versión simple]: Nombre o título del proyecto Origen y naturaleza Objetivo general Justificación Metodología y estrategias Presupuesto [Formato COSNET]: Título del proyecto Programa al que pertenece Area y Línea de investigación Descripción del proyecto Estado del arte Resumen Objetivos y Metas Metodología Cronograma 5. Infraestructura 6. Presupuesto

Proceso de formulación de proyectos Debe advertirse que el proceso de formulación de un proyecto no corresponde exactamente al orden en que sus diferentes elementos aparecen en el esquema o protocolo respectivo. Un proyecto surge realmente a partir de la identificación de un problema, analizándolo en su naturaleza y elementos, en sus antecedentes y en las relaciones con el entorno y de una idea de solución, que se va precisando y desarrollando como en círculos concéntricos hasta lograr integrar todos los elementos requeridos para su desarrollo, ordenándolos finalmente en un esquema.

Fases de Desarrollo de un Proyecto - Ejemplo de un Esquema 1a. Diseño (formulación) 2a. Negociación (financiamiento) 3a. Instrumentación, supervisión y evaluación 4a. Terminación y elaboración del informe final. 5a. Recuperación de experiencias (criterios, indicadores, métricas). Intro Teoría de Proyectos

Criterios para la evaluación de proyectos

Criterios convencionales Factibilidad técnica Factibilidad económica Costo-beneficio Costo-utilidad Costo-eficiencia Análisis de resultados

Criterios no convencionales Análisis de sistemas Análisis integral de factibilidad (ie. Todas las dimensiones) Análisis de calidad Análisis integral de resultados Evaluación de alternativas

Elementos de un Plan Nombre o título Origen y antecedentes Marco general de referencia: Condiciones del contexto socio-económico, político y cultural Marco normativo-jurídico Sistema de valores Objetivos programáticos de cada sector Prioridades, metas, políticas y estrategias Estructura programática: Programas básicos Programas prioritarios Programas de innovación Programas de apoyo Diagnóstico de principales problemas y necesidades. Objetivos generales Previsiones p/ instrumentación, seguimiento y evaluación Financiamiento Organización y administración del plan Intro Teoría de Proyectos

Elementos de un Programa Nombre o título Origen y antecedentes Fundamentación: Problemáticas y necesidades a las que responde Políticas que instrumenta Relaciones con otros programas Tipos de proyectos que se propones apoyar. Financiamiento y monto del presupuesto. Previsiones para el seguimiento y evaluación Organización y administración Unidad responsable del desarrollo del programa. Objetivos y Metas Prioridades y líneas de acción Políticas y Estrategias Intro Teoría de Proyectos

Elementos de un proyecto Nombre o título Origen, antecedentes y localización Carácter y naturaleza del problema que se enfrenta Justificación Objetivos y metas ( en proyectos de investigación: preguntas e hipótesis) Metodología, prioridades, políticas, estrategias. Cronograma Recursos y organización Previsiones se seguimiento, evaluación y control. Costos, presupuesto y financiamiento Director del proyecto y unidad responsable de su administración

Apremiante necesidad de un proyecto de nación Intro Teoría de Proyectos

Apremiante necesidad de un proyecto de nación “Los países del primer mundo no tenemos la culpa de la suerte de los del tercer mundo. En toda casa se necesita un patio trasero dónde esconder nuestras cosas viejas y lo que ya no nos sirve. En el juego del mundo a ustedes, por su forma de ser, les tocó ser el patio de nuestra casa; sin embargo, reconocemos que los necesitamos para aumentar nuestra propia calidad de vida”. mensaje escrito en el acceso principal a la Universidad de Manchester, abril de 1993. Intro Teoría de Proyectos

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