bEST Guard – Proteja sus documentos confidenciales

bEST Guard Registra todas las acciones realizadas en un MFP Tipo Producto: Aplicación para servidor (software) Desarollado por Konica Minolta -> dots

Mercado Demanda: Mercados Verticales: Esta aplicación está destinada a entornos de seguridad en los que es necesario un tracking de imágenes y datos. Mercados Verticales: Banca Investigación y Desarrollo Industria Defensa

Características Envía una copia de todos los documentos escaneados/copiados/faxes/impresiones (imágenes) junto con información adicional a una base de datos El log de información puede ser analizado El producto incorpora un navegador con funciones de búsqueda para la clasificar la información de la base de datos con criterios específicos. El administrador puede crear nuevas bases de datos en el servidor. Informes de log & notificaciones por email Búsquedas en el log de imágenes de todos los documentos enviados desde los MFP´s monitorizados Es un servicio de Windows que funciona en segundo plano

bEST Guard – Flujo de Trabajo

Información almacenada de cada trabajo Escaneos- / Copias- / Faxes- / Impresiones en formato PDF Ususarios Número de serie del MFP Hora ID del trabajo Desde fichero XML Estado del trabajo(procesandose, completado, abortado) Detalles del trajoJobStatusDetails (e.g. Power Off) Hora de recepción del trabajo Hora de finalización del trabajo Tipo de trabajo (copia,escaneo,fax,impresiones) Nombre del trabajo Número de páginas del trabajo Número de copias del trabajo Tamaño de página (A3, A4) Destino (dirección IP, número de fax, bandeja de salida…) Desde SNMP

Información de la configuración Las imágenes de los documentos monitorizados no se almacenan directamente en la base de datos, se almacenan en la estructura de ficheros del servidor de Best Guard  para mantener la base de datos en un tamaño reducido y manejable. Lo que se almacena en la base de datos es el log. bEST Guard es un browser de la base de datos Se puede activar la notificación por Email  La implementación de bEST Guard solo es aplicable cuando se utiliza en combinación con la autenticación de usuarios en la máquina.

Legal Hay que prestar atención a las regulaciones específicas en cada cada país; las normativas varían en cada territorio. En algunos países, el cliente debe informar a los empleados ANTES de utilizar bEST Guard Los empleados tienen que firmar un documento de “declaración de conformidad”

Ventajas Permite a los administradores crear entornos seguros de trabajo, evitando fugas de información. Transparencia en todos los trabajos procesados -MFP) Evita pérdidas/fugas de información Garantiza la protección de datos & seguridad Revisión simple y sencialla de los documentos y los usuarios que los manejan Cerrar agujeros de seguridad Establece altos niveles de seguridad

Garcias por su atención! Logging Información Evitar agujeros de seguridad