Open Journal System Roles y funciones

OJS - ¿Qué es? Open Journal Systems (OJS) es un sistema de administración y publicación de revistas científicas y académicas en Internet. El sistema está diseñado para reducir el tiempo y energías dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edición de una publicación seriada. La misión de OJS es reducir los costos de edición y publicación al punto de hacer viable la publicación “Open Access” de contenidos científicos de calidad

OJS – Características generales El ciclo completo de edición se gestiona y controla enteramente en línea. Cada editor tiene el control del proceso editorial dentro de su revista. La obtención de datos estadísticos para evaluar el comportamiento de las publicaciones y su impacto. Herramientas de lectura para los usuarios lectores. Notificaciones por correo electrónico del proceso editorial entre los diferentes agentes intervinientes. Permite a los usuarios registrados comentar los artículos publicados. Es un software de código abierto que recibe mejoras constantemente No tiene costos para el editor.

Flujo editorial en OJS

Roles Gestión Revisión Edición Publicación Administrador/a (Site Administrator) Gestor/a de revistas (Journal Manager) Revisión Autor/a (Author) Editor/a (Editor) Editor/a de secciones (Section Editor) Revisor/a (Reviewer) Edición Editor/a / Editor/a de secciones (Editor/Section Editor) Corrector/a de sintaxis (Copyeditor) Editor/a de maquetación (Layout Editor) Corrector/a de pruebas (Proofreader) Publicación Gestor de suscripciones (Subscription Manager) Lector (Reader)

Roles de la gestión El/la administrador/a y el gestor/a de revistas

Administrador/a Define título; imagen-logo; los textos de introducción y descripción del sitio y los idiomas de la interfaz de navegación. Revistas alojadas: ABM de títulos, orden en que aparecen. Define si se va a usar la base OJS u otro método para validar usuarios. Además, combina («elimina») usuarios. Gestión del sitio Configura los datos del servidor y la base de datos; limpia las cachés de archivos. Habilita funciones específicas (ej. correo de recordatorio a los revisores). Funciones administrativas

Gestor/a de revistas Accede a las diferentes archivos depositados en la revista. Crea y define la configuración de la revista en 5 pasos: desde los datos básicos y las políticas de gestión, envíos y accesos hasta la apariencia. Crea y define las secciones, los formularios para la evaluación, el equipo de trabajo, las plantillas de correo predeterminadas y las herramienta de lectura para los lectores. Accede a informes y estadísticas. Gestiona los pagos si la revista es de acceso restringido. Administra plugins y herramientas de importación/exportación de datos. Páginas Administra los usuarios registrados dentro de la revista: crea nuevos, asocia existentes, unifica usarios. Usuarios Administra usuarios accediendo desde los roles. Roles

Proceso de evaluación El/la autor/a, el/la editor/a, el/la editor/a de sección y el/la revisor/a

Autor/a Hace envíos a las revistas Hace correcciones en su trabajo cuando se lo solicitan los revisores Supervisa los cambios realizados en la etapa de edición

Editor/a – Editor/a de secciones Supervisa todo el proceso editorial Asigna envíos a editores/as de sección Articula la comunicación entre el/la autor/a y el/la revisor/a Crea y publica los números

Revisor/a Recibe invitaciones por parte del editor Tiene intereses de revisión Realiza el proceso de evaluación a través de un formulario y/o subiendo archivos Asesora al editor en la decisión final

Proceso de Edición El/la corrector/a de sintaxis, el/la editor/a de composición, el/la corrector/a de pruebas

Edición Corrector/a de sintaxis también llamado/a corrector/a gramatical: se encarga de mejorar el flujo, claridad, gramática, formulación, y formato del artículo. Editor/a de composición también llamado de diagramación y maquetación: se encarga de generas las pruebas de galera en formato PDF y/o HTML. Corrector/a de pruebas se encarga de la revisión y supervisión final antes de publicarse el manuscrito. Busca posibles errores en las galeradas, tanto gramaticales como de formato.

Publicación y difusión El/la gestor/a de suscripciones y el/la lector/a

Publicación y difusión El/la editor/a Organiza los documentos finales en la tabla de contenidos Publica el fascículo Notifica a los usuarios registrados o a los lectores Gestor/a de suscripción Crea tipos de suscripción y les asigna usuarios Lector/a Accede al contenido publicado Recibe notificaciones Hace uso de las herramientas de lectura Puede hacer comentarios a los documentos

Herramientas de lectura Resumen (resumen del elemento actual). Acerca del / de la autor/a (muestra los datos biográficos introducidos por el/la autor/a) Cómo citar (proporciona detalles bibliográficos(. Información de indexación (Muestra la información de indexación de un elemento generada por el/la autor/a y el sistema) Ver ficheros complementarios (Muestra una lista de ficheros complementarios incluidos por el/la autor/a) Versión para Imprimir Definición de términos (permite a los/as lectores/as hacer doble click en cualquier palabra y enviarla a un diccionario) Mandar a un/a colega (Permite al / a la lector/a escribir un correo-e en una plantilla que tiene como asunto el título del artículo) Mandar correo-e a los/as autores/as (Permite al / a la lector/a escribir un correo-e al / a la autor/a en una plantilla) Buscar referencias Añadir comentario (habilita a los lectores a enviar comentarios, con el Administrador de la Revista capaz de borrarlos).

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