Migraciones a Exchange 2007 Carles Martin | Sales Consultant | Quest Software E-mail: carles.martin@quest.com BLOG - http://questsoftware.wordpress.com

Agenda “Migraciones a Exchange 2007” Introducción a Exchange 2007 Destino: Exchange 2007 Retos y planificación del proceso de migración Los diferentes caminos de migración a E2007 Como Quest aporta valor durante la migración

Introducción a Exchange 2007

Mensajería Unificada en Exchange 2007 Acceso a tus buzones desde cualquier sitio Características para el usuario Responder a llamadas / buzón de voz: Soporte mejorado en Microsoft Outlook 2007 y Outlook Web Access Recepción de Fax Outlook Voice Access: Acceso al calendario a través de una llamada desde cualquier teléfono Asistente automático: Menú telefónico personalizado Características para el administrador Totalmente integrado con Exchange Todos los mensajes se almacenan en un solo buzón Una única Infraestructura de Directorio Punto único de administración

Acceso Web a documentos remotos Outlook Web Access (OWA) y Exchange ActiveSync hacen de proxies a librerías de documentos de Microsoft SharePoint Services y a carpetas compartidas (UNC) de Windows Server Permiten el acceso a documentos exponiendo el almacenamiento directamente a Internet En modo solo lectura Haciendo clic en el enlace al documento del correo, comportándose como un adjunto normal

Roles Exchange 2003 vs. 2007 Roles en Exchange 2003: Front-End Back-End Conectores Novedades en roles de Exchange 2007: Unified messaging Hub Transport (antes conectores) Edge Transport (pasarela SMTP) Client Access Mailboxes

32-bit 64-bit Arquitectura 64-bit Más memoria accesible Exchange 2007 Mayor estabilidad Mayor espacio para el SO Nueva funcionalidad Mayor caché Mejor rendimiento Mayor consolidación de servidores Menor coste de buzones grandes 64-bit Exchange 2007 Más tráfico Mayor tamaño de mensajes y adjuntos Más tipos de clientes por usuario Más utilización de calendarios Mayor granularidad en los permisos Más usuarios por servidor Exchange 2003 Exchange 2000 Exchange 5.5 Exchange 4.0 32-bit

Soluciones de Alta Disponibilidad en E2007 Single Copy Cluster (SCC) El Cluster basado en MSCS y almacenamiento compartido Local Continuous Replication (LCR) “Log Shipping” para mantener una segunda copia LOCAL actualizada de las BBDD Cluster Continuous Replication (CCR) “Log Shipping” para mantener una segunda copia REMOTA actualizada de las BBDD

AutoConnect ¿Cómo funciona? Antes de Outlook 2007: Configuración manual Nombre de mi servidor Exchange, validación, etc. Creación manual del RPC sobre HTTP Reconfiguración si buzón movido a otro site/org Outlook 2007 con Exchange 2007: Creación perfil MAPI automático basado en dirección correo Movimiento de buzones no afecta al perfil ¿Cómo funciona? Outlook descarga la configuración desde: https://autodiscover.midom.com/autodiscover/autodiscover.xml El rol Client Access se encarga de crear el fichero para los usuarios Outlook conecta al inicio, cuando el servidor de correo no responde

Exchange Management PowerShell TODA la configuración de Exchange 2007 es accesible desde el Management Shell Basado en MONAD / Powershell Construcción intuitiva: verbo + nombre Consistencia de parámetros en comandos Personalización en el resultado de comandos Concatenación de comandos utilizando pipes Lenguaje de script robusto para automatizar tareas de administración Complejidad mínima comparada con versiones anteriores

Retos y Planificación de la Migración

¿Porque migrar a Exchange 2007? Para beneficiarse de las nuevas funcionalidades Necesidades de movilidad y/o acceso remoto Actualmente Exchange 5.5 o Exchange 2000 Actualmente Novell GroupWise o IBM Lotus Notes Complejidad de la Organización Exchange de origen Configuración incorrecta de la organización Exchange o del Directorio Activo de origen Necesidad de dejar el origen intacto Adquisición o escisión de compañías

Retos en la migración a Exchange 2007 Análisis en profundidad de la situación actual Planificación adecuada de tiempo/recursos Mantener TODOS los datos de los usuarios Diseño de la nueva arquitectura para Exchange 2007 Las Carpetas Publicas tienen a desaparecer Exchange Server 2007 es 64-bit La coexistencia puede ser necesario Comunicación interna a los usuarios finales Usuarios remotos Minimizar el impacto sobre los usuarios y los recursos Gestión eficiente del proceso de migración Herramientas de gestión para el futuro

¿Que significa analizar la situación actual? Obtener una “foto” actual de la organización de Exchange Identificar mediante un mapa topológico la estructura física y logica Identificar los parámetros de uso actual del sistema de correo Revisar tendencias y datos históricos (si disponemos de ellos) Obtener un inventario completo de la organización Exchange Identificar las Aéreas de mejora Problemas actuales Buzones por encima de la cuota Quejas sobre los limites de almacenamiento Cuellos de botella en los sistemas Limpieza antes de migrar Buzones huérfanos Cuentas deshabilitadas Carpetas Publicas vacías Listas de distribución no utilizadas Etc…

Retos en el análisis de la situación actual La información obtenida debe ser fácil de interpretar, ajustada y sobretodo actualizada Existen distintos componentes de Exchange y otros aspectos de los cuales necesitamos informes detallados: Interoperabilidad del sistema de mensajería Sistema de Servicios de Directorio Sistema de Almacenamiento Sistema de IIS Seguridad de buzones Aplicaciones con desarrollos a medida Volumen de Trafico de correo Conseguir toda esta información de forma manual es complicado y muy costoso ========================================= INSTRUCTOR NOTES: Specific message to instructor Any Instructor Notes should be inserted within double lines where needed within this section – excluded from Student Presentation Manual TIMING: 60-90 seconds KEY MESSAGE: Reinforce the complexity of the components and subsystems necessary to analyze in order to complete a comprehensive assessment of an Exchange environment. SLIDE SCRIPT: In order to the breadth of information necessary for an Exchange assessment, it is important to note the various subsystems and components of the Exchange system that must be analyzed. These subsystems include: Messaging System Interoperability – What external connectors are there and are they still necessary Directory Services Subsystem – How is the Exchange Directory being used? And do we have a plan to migrate needed data to Active Directory from it? Storage Subsystem – Where are my large mailboxes, who is over quota, Where can I gain savings through server consolidation IIS Subsystem – Is OWA being used? Security- Who has the rights to administer the various aspects of the system Custom & ‘third-party’ Applications – Are there other applications that have extended Exchange? Do these still need to be used in the new environment? Sheer Volumes – How much mail is going through the system, Between servers? Between sites? 24x7x365 Availability SLIDE TRANSITION: <Slide transition notes> ============================================= STUDENT NOTES:

“Caminos” de Migración a E2007

Dos “caminos” hacia Exchange 2007 Transición (Actualización de Organización) Añadir un servidor Exchange 2007 a la organización existente Mover usuarios entre servidores Añadir servidores adiciones y mover usuarios Eliminar la organización Exchange 200X anterior Bienvenido a Exchange 2007 nativo! Exchange 2000 Exchange 2007 Exchange 2000 Exchange 2007 Exchange 2000 Exchange 2007 Organización Exchange 200X existente Nueva Organización Exchange 2007

Dos “caminos” hacia Exchange 2007 Transición (Actualización de Organización) Migración Cross-Org (Inter-Org) Instalar Exchange 2007 en la nueva Organización Establecer la coexistencia Mover usuarios a la nueva Organización Eliminar la organización antigua Bienvenido a Exchange 2007 nativo! Exchange 2000 Exchange 2007 Exchange 2000 Exchange 2000 Exchange 2007 Exchange 2007 Organización Exchange 5.5/200X existente Nueva Organización Exchange 2007

¿Que tipos de migración soporta Microsoft? Existing Messaging System In-place Server Upgrade to Exchange 2007 Transition to an Exchange 2007 organization Migrate to Exchange 2007 Exchange Server 5.5 Not Supported Supported by migrating first to Exchange 2003 then transitioning to Exchange 2007 Exchange Server 2000 Supported Exchange Server 2003 Lotus Notes GroupWise

¿Que tipos de migración soporta Quest? Existing Messaging System In-place Server Upgrade to Exchange 2007 Transition to an Exchange 2007 organization Migrate to Exchange 2007 Exchange Server 5.5 Not Supported Supported (Direct Migration!) Exchange Server 2000 Exchange Server 2003 Lotus Notes GroupWise

Valor de Quest durante la Migración

(Aprox. 822 dias)

-- AIRLINES -- ;-) 8 horitas en First Class!!

Análisis previo a la migración Migraciones a Exchange 2007 Soluciones de Quest que ayudan antes, durante y después de la migración a Exchange 2007 Análisis previo a la migración MessageStats – Ya disponible! Migraciones a Exchange 2007 Exchange Migration Wizard – Ya disponible! Migration Manager for Exchange – Disponible en Julio Notes Migrator for Exchange – Ya disponible! GroupWise Migrator for Exchange – Ya disponible! Gestión del sistema de correo basado Exchange 2007 Availability Manager – Disponible en Julio Recovery Manager for Exchange– Ya disponible! Spotlight on Exchange – Disponible en Septiembre

Recopila información del sistema de correo Exchange de forma rápida y eficiente en los entornos mas complejos: Utiliza los “tracking logs” y las API’s de Exchange No requiere instalar ningún tipo de agente Analiza, ajusta y almacena los datos en BBDD SQL Preparado para generar informes estándares o personalizados Contiene mas de 150 informes predefinidos Muestra la información en formato numero o mediante gráficos Incluye informes de uso, de entrega de mensajes, de trafico, de volúmenes, de almacenamiento, de seguridad, etc. Usa un interface WEB flexible, interactivo y totalmente personalizable No requiere la instalación de software cliente para acceder a la información

Características principales enfocadas a la migración MessageStats proporciona informes que ayudan a planificar y ejecutar satisfactoriamente la migración: Detalles de uso Patrones de trafico (inter-server, inter-site/RG) Uso de los buzones, de Carpetas Publicas, de de Listas de Distribucion Uso de dominios SMTP de Internet Análisis de contenidos sobre buzones y carpetas publicas Detalles de Nivel de Servicio Disponibilidad del Servicio Disponibilidad de los servidores Cumplimiento de SLA’s Detalles de Inventariado Servidores, BBDD, Grupos de almacenamiento Numero de buzones, contactos, carpetas publicas

Información de Almacenamiento Almacenamiento Crítico POSAS (ASAB AG) Más de 95%

Sumario de Actividad de Servidores Balancear POAUH 70% del tráfico ADCO

Listas de Distribución y Buzones inactivos 18 DL Inactivas 708 Buzones Inactivos (No han enviado mensajes en los últimos 30 días)

Buzones huérfanos Entre 3-5% del almacenamiento desperdiciado Mas de 3 Gb de datos. . . Mas de 29.000 Mensajes almacenados… Riesgo de seguridad. . . Servidor: POAUH     Organizacion: ADCO     Volumen: D: (local)     Volume Size (MB): 286,720     Volume % Used: 85 Entre 3-5% del almacenamiento desperdiciado

Actividad Departamental Organizacion: ADCO     109 Departamentos Analizados 32% del tráfico es generado por 9 departamentos

Análisis de trafico de Internet (saliente) Organization: ADCO     Top 40 Dominios- Internet    Mensajes Enviados: 187.401 Periodo: 1 Mes 25% de los e-mails salientes son destinados al dominio “hotmail.com” Hotmail, Yahoo and Gmail más del 42% del tráfico de correo saliente 50% del volumen de mensajes salientes esta destinado a estos 3 dominios…

Análisis de Internet – Top Users Organization: ADCO     Usuarios que envian e-mails a Internet   18% de los mensajes son enviados por un único usuario Más de 4Gb de tráfico externo es generado por 10 usuarios cada mes…

Servicios y Partners ¿Porque necesito la ayuda de los Partners? Las compañías migran pocas veces dentro de su “ciclo de vida” Los recursos son limitados debido a la carga de trabajo diaria Los Partners tienen dilatada experiencia en migraciones anteriores y en el uso de nuestras herramientas en entornos similares

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Gracias por su asistencia