La nueva plataforma ya está aquí: Office 365

Presentación del tema: "La nueva plataforma ya está aquí: Office 365"— Transcripción de la presentación:

1 La nueva plataforma ya está aquí: Office 365
Rubén Alonso Informatica64 MVP SharePoint Server, MCITP, MCTS

2 Agenda Introducción a la plataforma Office 365
Definición y Principales componentes Componentes principales Diferentes planes, diferentes licencias Gestión de usuarios y suscripciones a la plataforma Acceso a la plataforma Servicios de colaboración con SharePoint Online Características incluidas/excluidas en SharePoint Online Centro de administración de SharePoint Online Servicios de gestión de correo con Exchange Online Administración de Exchange Online Usuarios y grupos Funciones y auditoría Control de correo Teléfono y voz Gestión de correo con Outlook

3 Agenda Microsoft Office Professional Plus
Servicios de comunicaciones unificadas con Lync Online Panel de control de Lync Online Federación de dominios Mensajería instantánea pública Gestión a nivel de usuario Herramienta de preparación de despliegue Microsoft Office Desktop App Microsoft Office Professional Plus Microsoft Lync 2010 Configuración de escritorio de Microsoft Office 365 Demo: Una Primera prospección a Office 365

4 Introducción a la plataforma Office 365
«Office 365 proporciona las principales tecnologías de colaboración y comunicación de los productos de Microsoft en la nube»

5 Componentes principales
Instalación por parte de los usuarios de forma local de Office Professional y asociación a su suscripción de Office 365. Posibilidad de adquirir licencias mensuales de Office Professional para los usuarios. Office Professional comprueba periódicamente la disponibilidad de la suscripción. Microsoft Office Desktop App

6 Componentes principales
«Disponible en la zona de Descargas del portal de administración de Office 365»

7 Componentes principales
Gestión de los servicios de correo Online mediante la configuración de: Usuarios y grupos Funciones y auditoría Control de correo (posibilidad de integrarse con Forefront Online Protection for Exchange) Teléfono y voz «Los servicios de Microsoft Exchange Online proporcionan una gestión de correo óptima así como funcionalidades de seguridad avanzadas»

8 Componentes principales
«Los servicios de Microsoft Exchange Online proporcionan una gestión de correo óptima así como funcionalidades de seguridad avanzadas»

9 Componentes principales
Proporciona mensajería instantánea P2P con llamadas de audio y video así como reuniones en línea Requiere adquirir e instalar el cliente Microsoft Lync 2010 Configuración de federación de dominios y mensajería instantánea pública «Microsoft Lync Online proporciona servicios de mensajería instantánea y control de presencia con funcionalidades de conferencia web, audio y video»

10 Componentes principales
«Microsoft Lync Online proporciona servicios de mensajería instantánea y control de presencia con funcionalidades de conferencia web, audio y video»

11 Componentes principales
Centro de administración de SharePoint Online con gestión de: Colecciones de sitios InfoPath Perfiles de usuario Almacén de términos Portal de administración de Office 365 con enlace a Sitio de grupo «Con Microsoft SharePoint Online disponemos de la mejor plataforma de colaboración y gestión documental en la nube»

12 Componentes principales
«Con Microsoft SharePoint Online disponemos de la mejor plataforma de colaboración y gestión documental en la nube»

13 Diferentes Planes, diferentes licencias
Office 365 Plan P1 Pensada para la pequeña o mediana empresa Ideal para autónomos u organizaciones con un máximo de 25 empleados Por poco más de 6$ mes por usuario Incluye: Buzones de correo con capacidad de 25 GB para cada usuario y la capacidad de enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB. Respaldo financiero con acuerdo de garantía de servicio al 99.9%. 24 / 7, soporte de nivel IT mediante teléfono, web o correo electrónico. Capacidad de autenticación única (Single Sign on) sobre implementación de Active Directory. Última versión de Office Professional Plus – con conexión de usuarios a los servicios de comunicación y colaboración. Office Web Apps para visualizar, compartir y realizar ediciones menores de documentos directamente desde el navegador. Actualizaciones automáticas de anti-virus y soluciones anti-spam. Integración de mensajería instantánea y control de presencia, así como reuniones en línea con audio/video conferencia y compartición de datos multipartidista. Sitios de grupo para compartir documentos, listas de tareas y programaciones para mantener los grupos de trabajo sincronizados.

14 Diferentes Planes, diferentes licencias
Office 365 Plan E1, E2, E3 y E4 Diversos planes para la empresa mediana o grande Componentes Suites Voz Microsoft Office 365 E4 (36$/mes) Incluye Exchange Plan 2 SharePoint Plan 2 Lync Plan 2 Office ProPlus Office Web Apps Lync Plus (Voice) Office Pro Plus Microsoft Office 365 E3 (24$/mes) Incluye: Exchange Plan 2 SharePoint Plan 2 Lync Plan 2 Office ProPlus Office Web Apps Voic & capac. de archivo avanzadas Plan E (Information Worker) Forms, Access/Excel/ Visio Services Office Web Apps Microsoft Office 365 E2 (16 $/mes) Incluye: Exchange Plan 1 SharePoint Plan 1 Lync Plan 2 Office Web Apps , calendar, AV/AS, Archivo Personal Microsoft Office 365 E1 (10 $/mes) Incluye Exchange Plan 1 SharePoint Plan 1 Lync Plan 2 Portal de Colaboración Conferencia IM & presencia

15 Diferentes Planes, diferentes licencias
Office 365 Plan K (K1 y K2 -Kiosk workers) Contempla a aquellos trabajadores que en las grandes empresas no disponen de un equipo propio y que acceden ocasionalmente a los servicios o recursos de la empresa proporcionando las principales capacidades de SharePoint y Exchange Online. Para este tipo de trabajador Microsoft proporciona un sistema de licenciamiento específico con los siguientes servicios: 500 MB de almacenamiento de correo por buzón Outlook Web Apps para acceder al correo electrónico desde un PC Capacidad para ver los sitios de SharePoint de la organización para mantenerse informado Acceso a las Office Web Apps para visualizar, compartir y realizar ligeras ediciones de documentos (k2) Consola de administración única para agregar usuarios y administrarse entre los diversos planes.

16 Gestión de Usuarios y suscripciones a la plataforma
Gestión de usuarios «a la carta» para los distintos servicios disponibles en la plataforma. Las suscripciones habilitan a los usuarios al uso y consumo de los servicios de la plataforma, a modo de licencia. Office 365 permite dar de alta a los usuarios de forma masiva desde archivos CSV o mediante Active Directory Federation Services 2.

17 Gestión de Usuarios y suscripciones a la plataforma
La administración de usuarios desde Office 365 permite: Configurar el inicio de sesión único Sincronización de Active Directory Administrar contatos externos de Exchange Online

18 Gestión de Usuarios y suscripciones a la plataforma
Configuración del inicio de sesión único: Permite utilizar las credenciales corporativas existentes de Active Directory (nombre de usuario y contraseña) para tener acceso a los servicios de Microsoft Office 365 para empresas Como parte de la configuración del inicio de sesión único, también deberá configurar la sincronización de directorios Aunque el entorno proporciona un dominio público gratuito (<yourdomain>.onmicrosoft.com), podemos asociar nuestro propio dominio y proceder mediante ADFS2 a sincronizar nuestro domino con Office 365

19 Gestión de Usuarios y suscripciones a la plataforma
Para configurar el inicio de sesión único: Active Directory implementado en WS 2003/WS 2008/WS 2008R2 con nivel funcional en modo mixto Planear e implementar ADFS 2.0 en Windows Server 2008/2008 R2 Instalación del Módulo Microsoft Online Services para Windows PowerShell para establecer una relación de confianza con Office 365 Comprobar dominios adicionales Prepararse para la sincronización de directorios Activar la sincronización de Active Directory Instalar y configurar la Herramienta de sincronización de directorios Comprobar la sincronización de directorios Activar los usuarios sincronizados Comprobar y administrar el inicio de sesión único Sincronización de AD

20 Gestión de Usuarios y suscripciones a la plataforma
Permiten asociar los usuarios con los servicios licenciados.

21 Acceso a la plataforma Portal de Administración de Microsoft Online Services

22 Servicios de colaboración con SharePoint Online
Características incluidas/excluidas en SharePoint Online Sitios Comunidades Contenido Búsqueda Insights Composites Audience Targeting Lightweight Public-Facing Site Cross-Browser Support Enterprise Management Operations External Sharing Fluent UI / Ribbon Mobile Connectivity Multi-Lingual Support Office Client Integration OOTB Web Parts Scalability SharePoint Workspace Integration Tagging Video Support, REST, and Silverlight Ask Me About Blogs Colleague Suggestions Colleagues and Memberships Discussion Forums Enterprise Wikis Keyword Suggestions My Network My Sites: People Profiles and Personal Sites Note Board Organization Browser Outlook Social Connector Photos and Presence Ratings Recent Activities Social Bookmarks Status Updates Surveys Tag Clouds Tag Profiles Tags What's New Wikis Document Sets Legal Holds Metadata Driven Navigation Multi-stage Disposition Office Integration Office Web Apps Rich Media Management Shared Content Types and the Managed Metadata Service Support for Accessibility Standards The Content Organizer Unique Document IDs Best Bets Duplicate Results Metadata-based Refinement People and Expertise Search Phonetics & Nickname Expansion Recently Authored Content Search a Single Site Collection Search Across Site Collections Search Scopes Site Search Social Behavior Improves Relevance Taxonomy and Term Store Integration View in Browser Excel Services Visio Services Access Services Browser-Based Customizations Customization via SharePoint Designer Forms: Out-of-box workflows and customization via SharePoint Designer 2010 InfoPath Forms Services Sandboxed Solutions Workflows Data Connection Library PerformancePoint Business Intelligence Center Chart Web Part Business Connectivity Services (BCS) SharePoint Timer Jobs Word Automation Services Records Center FAST Web Analytics Características incluidas Características no incluidas

23 Servicios de colaboración con SharePoint Online
Centro de administración de SharePoint Online Permite la gestión y administración de: Colecciones de sitios InfoPath Form Services Servicio de perfiles de usuario Metadatos administrados mediante almacén de términos Incorpora dos tipos de colecciones de sitios: Colecciones privadas Sitio web público

24 Servicios de colaboración con SharePoint Online
Centro de administración de SharePoint Online

25 Servicios de gestión de correo con Exchange Online
Administración de Exchange Online

26 Servicios de gestión de correo con Exchange Online
Gestión de usuarios y grupos: Gestión de Buzones: con la posibilidad de crear nuevos buzones de correo de usuario y de sala. También se permite la importación de buzones de correo. Grupos de Distribución: Con esta opción se pueden crear objetos de grupo de servicio de Active Directory habilitados para correo con el fin de acelerar el envío masivo de mensajes de correo electrónico. Contactos externos:  Alta de contactos externos (personas de fuera de la organización que se desee que se muestren en la libreta de direcciones de la organización y en otras libretas de direcciones). Migración de correo electrónico: Migración de los buzones de correo de los usuarios al entorno de la nube

27 Servicios de gestión de correo con Exchange Online
Funciones y auditoría: Encargada de gestionar las opciones de seguridad a nivel de roles de administración y de usuario así como labores de auditoria Funciones de administrador: gestionar las funciones del administrador a través de grupos de funciones (roles) de administración.  Funciones de usuario: Mediante modelo de permisos de control de acceso basado en funciones se permite administrar directivas de asignación de funciones integradas o personalizadas de la organización.  Las directivas de asignación de funciones conceden funciones de administración de usuario final a los usuarios, lo que permite que puedan administrarse ellos mismos Auditoría:  Permiten extraer informes para detectar en nuestra organización cualquier tipo de cambio realizado en los buzones de correo y sus valores de configuración.

28 Servicios de gestión de correo con Exchange Online
Control de correo: encargado de gestionar las opciones de seguridad a nivel de roles de administración y de usuario así como labores de auditoria Reglas: Controlan el flujo de mensajes de correos en la organización. Podemos establecer por ejemplo restricciones a los mensajes de entrada enviados por un remitente específico o redirecciones de mensajes de correo a determinados destinatarios.  Dominios y protección: permitirá gestionar los dominios de correo, también conocidos como dominios aceptados, que formen parte de nuestra organización basada en la nube.  Pueden ser dominios hospedados (todo el correo se entrega al servicio basado en la nube) o dominios compartidos (la entrega de correo está compartida entre el servicio basado en la nube y otro sistema de mensajería). Registro en diario: utilizado para registrar todas las comunicaciones como contribución para la estrategia de archivado o de retención de correo electrónico de la organización. También para registrar los NDR Informes de entrega: configuración de una herramienta de seguimiento de mensajes que se puede utilizar para buscar el estado de la entrega en los mensajes de correo electrónico con respecto a su envío o recepción

29 Servicios de gestión de correo con Exchange Online
Teléfono y marcado: configuración de las comunicaciones unificadas, acceso desde dispositivos móviles a Exchange Planes de Marcado de mensajería unificada: permite administrar el acceso de mensajería unificada para determinados grupos de extensiones de teléfono.  Puertas de enlace IP de mensajería unificada: utilizado para configurar voz sobre IP con planes de marcado Telex y E.164, no siendo necesaria la configuración de una puerta de enlace IP de mensajería unificada en sistemas con planes de marcado SIP (Session Initiation Protocol) Acceso ActiveSync: permite controlar el modo en que los dispositivos móviles se conectan a Microsoft Exchange en nuestra organización Directiva de dispositivos ActiveSync: permite controlar la configuración de seguridad y sincronización de los dispositivos móviles que se conecten a los buzones de correo de Microsoft Exchange de los usuarios.

30 Servicios de gestión de correo con Exchange Online
Gestión de correo con Outlook Disponemos de la última versión de Outlook Web App

31 Migración de buzones de correo
Dos planteamientos posibles en la gestión de los buzones de correo: Migración completa: Requiere disponer de Exchange Server 2010 SP1 para poder migrar todos los buzones a Exchange Online. Coexistencia: buzones en entorno local sincronizados con la nube. Exchange Server Deployment Assistant ayuda en las tareas de sincronización. En el proceso de migración, podemos utilizar: Exchange Server Deployment Assistant Interfaz de Office 365 (a nivel de usuario) Herramientas de terceros: Quest Migrator for Cloud

32 Proceso de configuración para la Coexistencia de buzones con Office 365

33 Exchange Server Deployment Assistant
Exchange Server Deployment Assistant ayuda en las tareas de sincronización.

34 Herramientas de terceros
Quest Migrator for Cloud permite la migración de Exchange a Office 365

35 Servicios de Comunicaciones unificadas con Lync Online
Panel de control de Microsoft Lync Online

36 Servicios de Comunicaciones unificadas con Lync Online
El panel de control de Microsoft Lync Online en Office 365 permite la gestión de: Federación de dominios Conectividad de mensajería instantánea pública Gestión de usuarios para federación y conectividad

37 Federación de dominios y conectividad de mensajería instantánea
Servicios de Comunicaciones unificadas con Lync Online Federación de dominios y conectividad de mensajería instantánea Si se habilita la federación de dominios y la conectividad de mensajería instantánea, los siguientes dominios se agregan automáticamente a la lista de dominios permitidos.

38 Herramienta de preparación de despliegue (Deployment Readiness Tool)
Permite detectar y analizar distintos aspectos para verificar la funcionalidad de los servicios al pasar a Office 365: Dominios y DNS AD: estadísticas, bosques, dominios, atributos, esquemas de Exchange, sincronización. Buzones para Exchange Online Experiencia de usuarios Número de usuarios para Lync

39 Microsoft Office Desktop App
Microsoft Office Professional Plus y Microsoft Lync disponibles mediante el enlace  Descargas de la sección Recursos del centro de administración de Office 365. La herramienta Configuración de escritorio de Microsoft Office 365 analiza y actualiza las aplicaciones de escritorio(Office professional plus y Lync) en caso de que sea necesario.

40 Demo: Una primera prospección a la plataforma Office 365

41 Contactos Informática 64 Rubén Alonso Cebrián
Rubén Alonso Cebrián