5to SIMULACRO DISTRITAL DE EVACUACION SED BOGOTA

OBJETIVOS Promover la participación activa de las Instituciones Educativas del Distrito IED y los colegios privados en el Simulacro de Evacuación del mes de octubre de 2013. Realizar en el mes de la prevención (octubre) un proceso pedagógico a través de actividades artísticas, culturales y comunitarias que favorezcan una cultura preventiva y la capacidad de respuesta de los ocupantes de la Institución ante una situación de emergencia.

OBJETIVOS Generar en las IED y colegios privados el empoderamiento de los procesos de coordinación y atención ante la ocurrencia de situaciones de emergencia. Evaluar la capacidad de respuesta de las IED y colegios privados en la coordinación y apoyo del simulacro Distrital.

FICHA TECNICA V SIMULACRO DE EVACUACION SED FICHA TÉCNICA PARA SIMULACRO DE EVACUACION SED Propósito Vincular a todo el personal de la SED en el 5° Simulacro Distrital de Evacuación, a fin de fortalecer las acciones de preparación de los colegios oficiales, Diles y Nivel central frente a situaciones de emergencias de gran magnitud o de gran impacto para su entorno. Objetivo Verificar la capacidad de Respuesta de la SED ante un evento de gran magnitud, en el componente de evacuación de todos los colegios oficiales y centros de la trabajo de la entidad Objetivos Específico Vincular a los Colegios oficiales y privados que se encuentran organizados en torno a la gestión del Riesgo- teniendo como objetivo la implementación del plan de emergencias y contingencias PEC Alcance 719 colegios oficiales, 1920 colegios privados, 19 Direcciones Locales de Educación , Sede Administrativa, Centro de Gestión Evento a simular Evento de calamidad pública de gran magnitud en Bogotá, o de impacto para la población del entorno , sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada Nivel de Información Avisado Areas Involucradas Nivel Central, Local e Instuitucional de la Secreatria de Educación Distrital Fecha Octubre 16 de 2013 Hora 10:00 am y 2:00 pm Población Objetos Directivos, Directivos Docentes , Docentes, administrativos, niños, niñas ,jóvenes y Servicios Tercerizados

DATOS IMPORTANTES 1. El ejercicio de evacuación se realizará el día 16 de Octubre de 2013 10:00 a.m Jornada de la Mañana 02:00 p.m Jornada de la Tarde Para los Colegios de única Jornada son libres de decidir si realizarlo en la mañana o en la tarde. 2. Para tener en cuenta: El ejercicio de evacuación tendrá una única inscripción a través del aplicativo de la SED, vía virtual. Para la recolección de datos tendremos 2 métodos uno Telefónico y uno virtual el último incluye evaluación del ejercicio. 3. Los colegios participantes del simulacro que se registren, posteriormente ingresen datos y evaluación del simulacro por el aplicativo de la SED recibirán una certificación de Participacion en el V Simulacro Distrital de Evacuación

CADENA DE LLAMADAS En la siguiente diapositiva se encuentra la gráfica de cómo se debe realizar el reporte telefónico de la información. Es de aclarar que usted como institución educativa debe informar los siguientes datos a la DILE. Número de Personas Evacuadas. Numero de Personas en condición de discapacidad. Número de Brigadistas participantes. Evacuación Interna o Externa. Si se llegase a presentar una situación de emergencia. COLEGIO DILE NIVEL CENTRAL

RESPONSABLE DEL REPORTE AL CCS DISTRITAL FINALIZA CCS INICIA I.E CADENA DE LLAMADAS

ORGANIZACION En la siguiente diapositiva se encuentra la estructura Organizacional de la SED para el simulacro. Entidades Educativas. Sedes y Jornadas Direcciones Locales Nivel Central Centro Consolidador de información dividido en 5 Zonas; Centro, Norte, Sur, Oriente, Occidente; recibirá los datos de las DILES y la organizará para el nivel estratégico. Centro Coordinador del Simulacro equivalente al nivel estratégico quien recolectara la información telefónica y la virtual hará el comparativo y entregará finalmente al Señor Secretario de Educación ( Comandante del Incidente ), quien informará al Alcalde de la Ciudad.

DESARROLLO DEL SIMULACRO ANTES: Realizar la inscripción de la institución educativa a través de la página web de la SED www.sedbogota.edu.co. ( mas adelante se indicarán los pasos). Organizar el ejercicio de evacuación en su institución educativa. Estar en contacto con la Dirección Local de educación para tener claro quién será el profesional de la DILE que recibirá su reporte telefónico el día del ejercicio de evacuación.

ORGANIZACIÓN IED

FUNCIONES RECTORES IED Y COLEGIOS PRIVADOS ANTES: Participar en las reuniones que se realizaran en la semana del 23 a 27 de septiembre en las diferentes localidades y en las cuales se darán las instrucciones para la planeación del simulacro Divulgar la información a toda la brigada de emergencias del colegio y demás personal que apoya el plan de Gestión del Riesgo de la Institución educativa por sede y jornada.

FUNCIONES RECTORES IED Y COLEGIOS PRIVADOS ANTES Realizar la inscripción de la Institución Educativa en la página web de la Secretaria de educación. Link www.sedbogota.edu.co. Desarrollar el guión del simulacro. Revisar el plan de evacuación y hacer las modificaciones o actualizaciones del caso previa visita de inspección del jefe de emergencias y de los miembros de la brigada.

FUNCIONES RECTORES IED Y COLEGIOS PRIVADOS ANTES Hacer socialización del guion al personal docente y estudiantil informando el proceso de la evacuación: hora de inicio y metodología para su información, vías de evacuación, coordinadores de evacuación, miembros y de la brigada (distintivo utilizado), punto de encuentro, vía de desplazamiento para llegar al punto de encuentro, encargado del conteo y persona que dará la orden del re ingreso. Realizar Inspección de rutas de evacuación y puntos de encuentro

FUNCIONES RECTORES IED Y COLEGIOS PRIVADOS ANTES Establecer las personas a cargo de los miembros de la comunidad en condiciones de discapacidad y manejo de los visitantes Informar a la comunidad aledaña al IED y colegio privado la participación en el simulacro de evacuación. Montaje del PMU y del MEC DURANTE Llevar la bitácora del evento. Permanecer en la institución educativa durante todo el tiempo del simulacro.

FUNCIONES JEFES DE EMERGENCIA DURANTE Participar del desarrollo del ejercicio y estar atento a cualquier situación adversa. Consolidar el censo por cursos y entregar la información al Rector, a través de un líder por curso previamente designado. Coordinar el reingreso.

ACCIONES A DESARROLLAR 4. Divulgar a toda la comunidad aledaña a la institución educativa, incluyendo a los padres de familia la hora en que se desarrollará el ejercicio de evacuación. 5. Realizar diferentes actividades concernientes al mes de la gestión del riesgo ( Res. 3459 de 1994). 6. Revisar el Plan de evacuación de la institución, inspeccionar rutas de evacuación, puntos de encuentro, definir ubicación del Puesto Comando ( lugar donde se ubique el Comandante del incidente ( rector), ubicación del Área de concentración de víctimas, definir los observadores.

ACCIONES A DESARROLLAR DURANTE Llevar a cabo el simulacro. Los observadores deberán llevar el tiempo y tomar nota de la bitácora ( formato en el que se definen tiempos de alerta, alarma, primera persona que sale, ultima que llega al PE, conteo, reingreso, entre otras actividades). Realizar la respuesta de una emergencia en caso que se presente.

ACCIONES A DESARROLLAR DESPUÉS Recolectar los datos de las personas evacuadas consolidarlas y entregarlas al Rector (a) o su delegado (a), para que éste a su vez la informe al Profesional de la DILE Asignado. Ingresar el reporte virtual de los resultados del simulacro y la evaluación del mismo a través del aplicativo de la SED. Jornada de la Mañana: Aplicativo Habilitado desde 10:00 a.m hasta la 01:30 pm. Jornada de la Tarde: Aplicativo Habilitado desde las 02:00 p.m hasta las 5:30 p.m 3. Realizar retroalimentación del ejercicio en cada institución educativa.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES FECHA RESPONSABLE Sensibilización equipos DILES 17 / Septiembre Talento Humano - FOPAE – ARL Sura Organización y asignación de colegios en equipos DILES 18 – 25 Septiembre DILES y sus equipos Convocatoria para Rectores y Jefes de Emergencia 23– 25 / Septiembre DILES Campaña de divulgación por página web y prensa 19 Septiembre – 16 de octubre Oficina Asesora de comunicación y Prensa Asesoría sobre inscripción y acercamiento a los colegios para la efectividad de la participación. 18 Septiembre – 10 Octubre Equipo DILES Inscripción al Aplicativo 23 Septiembre – 11 Octubre Instituciones Educativas Oficiales y Privadas Desarrollo y Guión del Simulacro 1 – 15 Octubre Cada Institución Educativa, DILES, Centro de Trabajo SIMULACRO DISTRITAL 16 de Octubre SED Reporte de Resultados por Aplicativo y Telefónicos Mañana: 10:15 – 13:30 Tarde: 14: 15 – 17:30 DILES, IE Evaluación Aplicativo 16 – 17 Octubre Comité Coordinador del Simulacro Entrega de Certificación 28 – 30 Octubre

INGRESO DE DATOS PLATAFORMA VIRTUAL INGRESO A LA PAGINA WEB DE LA SED www.sedbogota.edu.co 1

INGRESO DE DATOS PLATAFORMA VIRTUAL INGRESO A LA PAGINA WEB DE LA SED www.sedbogota.edu.co 2

3. LEA LA INFORMACION 3

4. DILIGENCIA FORMULARIO DE INSCRIPCION COLEGIOS

4. DILIGENCIA FORMULARIO DE INSCRIPCION COLEGIOS ( Ingrese con el Código dane 12 de la Sede)

SI NO CONOCE SU CODIGO DANE 12 INGRESE A DOCUMENTOS DE CONSULTA Y DESCARGUE EL ARCHIVO DE EXCEL ALLI LO ENCONTRARA

5. DILIGENCIE LA EVALUACION DEL SIMULACRO

UN DIA PARA EL SIMULACRO LA GESTION DE RIESGOS PARA SIEMPRE GRACIAS