Módulo 6: Administrar los servicios de impresión

Introducción Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión Establecer las prioridades de la impresora Programar la disponibilidad de la impresora Configurar un grupo de impresión

Lección: Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión ¿Qué es la administración de colas de impresión? ¿Por qué cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión? ¿Cómo cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión?

¿Qué es la administración de colas de impresión? Un archivo ejecutable que administra el proceso de impresión, que implica: Determinar la ubicación del controlador de impresora adecuado Cargar dicho controlador Agrupar las llamadas de función de alto nivel en un trabajo de impresión Programar el trabajo de impresión para imprimir Toma los archivos que se van a imprimir, los almacena en el disco duro y, los envía a la impresora cuando ésta está lista

¿Por qué cambiar la ubicación de la cola de impresión? Razones para cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión: Mejorar el rendimiento Resolver los problemas de espacio en disco Reducir la fragmentación de la partición de inicio Garantizar la seguridad Administrar las cuotas de disco Mejorar la confiabilidad

¿Cómo cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión? El instructor mostrará cómo cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión

Ejercicio: Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión En este ejercicio cambiará la ubicación de la carpeta de administración de colas de impresión y comprobará si ésta ha cambiado

Lección: Establecer las prioridades de la impresora ¿Qué son las prioridades de impresora? ¿Cómo establecer las prioridades de impresión?

¿Qué son las prioridades de impresora? Usuario1 Impresora-Gen Word.doc Usuario1 Prioridad 1 Servidor de impresión Usuario2 Usuario1 Usuario2 Usuario2 Impresora-Más importantes Word.doc Usuario2 Prioridad 99

¿Cómo establecer las prioridades de impresora? El instructor mostrará cómo establecer las prioridades de impresora Impresora-Gen Word.doc Usuario1 Prioridad 1 Word.doc Usuario2 Prioridad 99

Ejercicio: Establecer las prioridades de la impresora En este ejercicio establecerá las prioridades de la impresora

Lección: Programar la disponibilidad de la impresora ¿Cuándo programar la disponibilidad de una impresora? Guías de actuación para programar la disponibilidad de una impresora ¿Cómo programar la disponibilidad de una impresora?

¿Cuándo programar la disponibilidad de una impresora? Programe la disponibilidad de la impresora para imprimir documentos largos o determinados tipos de documentos Tenga en cuanta la programación de la disponibilidad de una impresora: Para posponer la impresión de los documentos de mayor tamaño durante el día dirigiéndolos a una impresora que sólo imprima fuera de las horas de oficina Para definir distintas impresoras para el mismo dispositivo de impresión y configurar cada impresora para que esté disponible a horas diferentes Por ejemplo, una impresora está disponible de 18:00 a 6:00 y la otra está disponible las 24 horas del día

Directrices para programar la disponibilidad de una impresora Utilice la seguridad para limitar quién puede usar la impresora durante las horas disponibles Informe a los usuarios de los momentos en los que las impresoras están disponibles con el fin de reducir las llamadas de soporte cuando la impresora no está disponible Configure dos impresoras con diferentes programaciones para que impriman en el mismo dispositivo de impresión Mantenga suficiente espacio en disco libre para albergar los trabajos de impresión en cola que esperen ser impresos

¿Cómo programar la disponibilidad de una impresora? El instructor mostrará cómo programar la disponibilidad de la impresora

Ejercicio: Programar la disponibilidad de la impresora En este ejercicio configurará la disponibilidad de una impresora

Lección: Configurar un grupo de impresión Presentación multimedia: Cómo funcionan los grupos de impresión ¿Cómo configurar un grupo de impresión?

Presentación multimedia: Cómo funcionan los grupos de impresión Esta presentación muestra el funcionamiento de los grupos de impresión

¿Cómo configurar un grupo de impresión? El instructor mostrará cómo configurar un grupo de impresión

Ejercicio: Configurar un grupo de impresión En este ejercicio configurará un grupo de impresión

Práctica A: Administrar los servicios de impresión En esta práctica, se ocupará de: Instalar impresoras Crear un grupo de impresión Establecer la prioridad de una impresora y programar su disponibilidad