Planificación de Proyectos con MS Project

REFINAMIENTO DE LOS DETALLES DE LA TAREA MODULO 6 REFINAMIENTO DE LOS DETALLES DE LA TAREA

Los Calendarios definen el tiempo de trabajo para el proyecto, para los recursos individuales y para las tareas. Tipos Calendario base Calendario de recursos

Calendario base Define el período laborable y no laborable para aquellas tareas para las que no han sido asignado recursos y para las tareas de duración fija Se utiliza para el proyecto completo - Calendario del Proyecto Se utiliza para una determinada tarea - Calendario de tareas Define el período laborable y no laborable para una determinada tarea, independientemente del calendario del proyecto

Los tres calendarios base incluídos con Project son Estándar: abarca el día de trabajo tradicional. 24 hs: no existe período no laborable. Turno de noche: abarca un turno desde el lunes noche hasta el sábado por la mañana desde las 11:00PM hasta las 8:00AM con una hora de descanso.

Ajuste del período laborable para tareas individuales Calendario de Tareas Cuando utilice el calendario base Estándar como calendario del proyecto y disponga de una tarea que debe realizarse de noche. Cuando una tarea deba realizarse durante el fin de semana.

Ajuste de las relaciones de tarea Las relaciones de tarea reflejan la secuencia en la que se realizará el trabajo. Establecidas las relaciones, se puede refinar la planificación especificando la superposición ( tiempo de adelanto) o retraso ( tiempo de posposición) entre las fechas de fin o comienzo de las tareas predecesoras y sucesoras

El tiempo de adelanto hace que la tarea sucesora comience antes de que concluya su tarea predecesora El tiempo de posposición hace que la tarea sucesora comience algún tiempo despúes de que la tarea predecesora haya concluido P “Se expresa en unidades negativas” - S P “Se expresa en unidades positivas” + S

Interrupción del trabajo en una tarea Se puede dividir la tarea para indicar el tiempo en que el trabajo será interrumpido y cuándo será reanudado. Existe una interrupción prevista en la tarea Existe una interrupción imprevista en una tarea. Despúes de que haya comenzado una tarea, puede que deba interrumpir el trabajo de un recurso de la tarea para atender a otra que tiene mayor prioridad. Cuando la segunda tarea sea completada, el recurso podrá reanudar el trabajo en la primera tarea

Introducción de costos fijos Costo fijo: es una determinada cantidad monetaria presupuestada para una tarea. Estos costos son los mismos independientemente del tiempo o esfuerzo que los recursos empleen en la finalización de la tarea. Acumulación de costos fijos Comienzo: el costo fijo completo está programado para el comienzo de la tarea. Fin: El costo fijo completo está programado para el final de la tarea Prorrateo: El costo fijo esta distribuido durante el transcurso de la duración de la tarea

Configuración de una tarea repetitiva Son aquellas tareas que se repiten con una determinada frecuencia, diaria, semanal, mensual o anual. Cuando establece una tarea repetitiva, Project crea una serie de tareas con delimitaciones “No comenzar antes del”, sin relaciones de tarea y con la programación condicionada por el esfuerzo inhabilitada.

Configuración de delimitaciones de tarea Una delimitación controla la fecha de comienzo y finalización de una tarea y el grado en el que puede ser modificada la programación de una tarea. Flexibles: Project podrá cambiar las fechas de comienzo y finalización de una tarea, pero no podrá cambiar su duración Semiflexibles: Una tarea tiene un límite de fecha de comienzo o de finalización. Sin embargo, dentro de ese límite, Project es flexible a la hora de cambiar las fechas de comienzo o fín (pero no la duración) Inflexibles: Una tarea debe comenzar o finalizar en una cierta fecha

Tipo de delimitación Lo antes posible (LAP): Project programara una tarea para que comience lo antes posible. Lo más tarde posible (LMTP): se programa para que la tarea comience lo más tarde posible sin que por ello deba posponer las tareas sucesoras o cambiar la fecha fecha de fin de proyecto. No comenzar antes del (NCAD) Project programará una tarea para que comience en o despúes de la fecha de delimitación que haya fijado

No comenzar despúes del (NCDD)Se programará una tarea para que comience en o antes de la fecha de delimitación que haya especificado. No finalizar antes del (NFAD) se programará la tarea para que finalice en o despúes la fecha de delimitación que haya especificado. No finalizar despúes del (NFDD) se programará la tarea para que finalice en o antés de la fecha de delimitación que haya especificado. Debe comenzar el (DCE) se programará la tarea para que comience en la fecha de delimitación especificada. Debe finalizar el (DFE) se programará la tarea para que finalice en la fecha de delimitación que haya especificado

Las delimitaciones tienen un efecto en la programación de las tareas. Delimitaciones flexibles: (LAP) permiten que las tareas sean programadas sin ninguna limitación que no sea la de su relación con las tareas predecesoras o sucesoras. No existe una fecha de comienzo o fin fija impuesta por estos tipos de delimitación. Delimitaciones semiflexibles: (NCAD o NCDD) limitan los posibles cambios en la programación de una tarea dentro del intervalo de fecha específicado. Delimitaciones inflexibles (DCE) evitan toda posibilidad de programar denuevo una tarea