ADD+ Buenos Aires - Argentina Barcelona - España Capacitación – Nivel 2 Parametrización KwARP /Gestad

Principales tablas Comprobantes Circuitos Usuarios / Perfiles Cuentas Divisiones internas Sucursales (identificación) Almacenes (stock) Centros de costos (contabilización) Actividades (responsables) Sectores (parametrización de dispositivos) Estaciones (solo modulo Peajes de autopistas)

¿Que es una transacción ? Menor unidad de información contable útil Datos básicos Identidad Cuenta Fecha actual Fecha futura Cantidad Importe

Identidad de una transacción La identidad de una transacción esta formada por: Comprobante Sucursal Numero

Pantallas de transacción de compras Descripción Habitualmente generado por … Requerimiento de compra Solicitud de compra de productos y/o servicios sin especificar proveedor el responsable de ventas en empresas comerciales y por el de producción en empresas industriales Presupuesto de compras Solicitud de cotización de productos y/o servicios especificando al proveedor el responsable de compras y enviado a los proveedores para cotizar Orden de compra Solicitud de compra de productos y/o servicios en firme al proveedor el responsable de compras y es un documento en firme para la adquisición de artículos y/o servicios Remito de proveedor Recepción de productos y/o servicios el deposito o el área responsable de control de calidad Factura de compra Contabilización de los productos y/o servicios recibidos el departamento contable Pago a proveedor Generación de pago al proveedor por la tesorería de la empresa Vale de consumo Consumo de los productos y/o servicios recibidos el deposito ante requisiciones de los distintos centros de costos de la empresa para consumos generales

Pantallas de transacción de ventas Descripción Habitualmente generado por … Nota de venta Solicitud de venta de productos y/o servicios en firme del cliente el departamento comercial ante solicitudes telefónicas o mediante ordenes de compra de clientes Remito a cliente Envío de productos y/o servicios el deposito al remitir productos al cliente, por avances de obra en empresas constructoras, por los técnicos en el caso de empresas prestadoras de servicios, por captura automática en el caso de servicios públicos (p.e. pasos de una autopista) Factura de venta Facturación de los productos y/o servicios enviados el POS en caso de empresa minoristas o por el departamento contable en empresas mayoristas o de servicios. Recibo de cobranza Cobranza de los productos y/o servicios facturados el POS en empresas minoristas o por el departamento contable en mayoristas. También existe el caso de debitos automáticos en empresas de servicios públicos y/o facturación masiva.

Pantallas de transacciones varias Descripción Habitualmente generado por … Asiento contable Registración contable el departamento contable o automáticamente por los módulos de registración automática del sistema en base a transacciones. Tesorería Movimiento de fondos interno de la empresa la tesorería para el movimiento de fondos interno de la empresa, el ejemplo típico es el deposito de efectivo en cuna cuenta bancaria Remito interno Movimiento de productos interno de la empresa los depósitos para los movimientos de productos internos de la empresa entre depósitos Fabricación Elaboración de productos la planta productiva en empresas industriales y en los depósitos en aquellas empresas que comercializan productos pero en forma de kits o combos. Expediente Agrupación de distintas pantallas de transacciones los departamentos de compras y/o ventas de empresas u organización que tienen reglamentados los procesos de compras y/o ventas por su magnitud o por normas legales. Recuento Toma de arqueo de fondos y productos la auditoria interna para la toma de arqueo de fondos o inventario físico de productos.

Cuentas de una transacción Rubros en que se dividen las cuentas: Cuentas contables Artículos que se compran, venden y/o producen Clientes Proveedores Medios de pago y/o cobro Impuestos

Datos de una transacción (1) Usos Almacén Stock Centro de costo Costos, registración contable Actividad Responsable Cbte., sucursal, numero, fecha externa Referencia externa para el cliente/proveedor CAI Identificación AFIP

Datos de una transacción (2) Usos Vendedor Comisiones Cobrador Gestión de cobro, Comisiones Cbte. fiscal Libro IVA, Declaraciones Juradas AFIP Forma de pago Cuenta corriente Unidad de medida Distribución, embalaje Zonas Distribución Transportista

Motor de calculo Datos transaccionales +Tablas de precios +Tablas de markup +Tablas de financiación +Tablas de descuentos +Tablas de bonificaciones +Tablas de ofertas +Tablas impositivas =Transacción definitiva

Transacción de venta / compra Que Cuando hecho Cuando exigible Cuanto cantidad Cuanto importe Articulo Cuenta Fecha Cantidad Importe Impuesto Medio de pago Fecha valor Cliente / Proveedor Fecha exigible

Transacción de cobranza / pago Que Cuando hecho Cuando exigible Cuanto cantidad Cuanto importe Impuesto Cuenta Fecha Importe Medio de pago Fecha valor Cliente / Proveedor Fecha exigible

Motor estadístico Transacción definitiva +Filtros +Agrupaciones +Cortes de control =Informes Saldos Estadísticas Aplicación

Usos de los datos Informe Articulo Impuesto Medio de pago/cobro Cliente / Proveedor Cuenta corriente $ X Cuenta corriente u Stock Flujo de fondos Estadístico Comisiones Libro IVA

Usos de las transacciones Relación Concepto Uso Saldos Se utilizan subtotales por registro Stock, mayor de cuentas, caja y bancos Estadística Se agrupa la información y no tiene relevancia la transacción individual Estadísticas, libros impositivos, comisiones Aplicación Lo mas importante es la relación de las transacciones Cuentas corrientes, p.e. facturación / cobranza

Ejemplos: Circuito de Stock Circuito de movimiento de stock Orden de compra Remito de proveedor Remito a cliente Remito interno Vale de consumo Mensajes a usuarios por evento confirmación Cuenta corriente en unidades Stock de artículos

Ejemplos: Circuito de Compras Requerimiento de artículos Remito interno Orden de compra Remito de proveedor Factura de compra Orden de pago

Usuarios / grupos / perfiles (1) Opción Descripción Usuario Definición de los datos del usuario / grupo Grupo Asignación del usuario a uno o mas grupos Menú Opciones de menú habilitadas Pantalla / tabla / seguridad Habilitación de ABM por pantalla tabla Pantalla / tabla / excluida Exclusión de pantallas completas Pantalla / tabla / campo / excluido Exclusión de campos dentro de pantallas

Usuarios / grupos / perfiles (2) Opción Descripción Comprobantes Asignación de comprobantes habilitados Almacenes Asignación de almacenes habilitados Centros de costos Asignación de centros de costos habilitados Sucursales Asignación de sucursales habilitadas Actividades

Seguridad integrada Requiere un dominio MS, Active Directory Mas eficiente Mas segura Mas compleja Requiere una correcta configuración del DNS del Active Directory

Seguridad mixta No requiere un dominio MS Usa la seguridad del MS SQL Útil para redes pequeñas Menos segura Mas fácil de implementar La interconexión siempre usa seguridad mixta

Componentes de software KwARP.exe KwARPsrv.exe Kwgestad.info Kwgestad.mdb Kw_idioma.mdb KwARP*.msi rpt\*.rpt *.bat *.dll *.pdb

KwARP.exe Modulo base de todos los sistemas KwARP.exe /xxx /GESTAD: ejecuta al ERP /PARKING: caja de cobro de Parking /SERVER: ejecuta servidor de reportes /BETA: activa las opciones en desarrollo /DEBUG: genera log con detalle de tiempos mayores a 1 décima de segundo /DEBUGALL: genera log con todo el detalle de tiempos /NORPT: envía al servidor de reportes los requerimientos del motor Crystal

KwARPsrv.exe Servicio Windows Control de dispositivos Procesos automáticos Replicaciones automáticas Servidor de reportes

Kwgestad.info Script del SQL Tablas Índices Triggers Views Store procedures Funciones

KwGestAd.mdb Estructura de la interfase Menú Ayuda Iconos Macros Pantallas Tablas Columnas Botones Procesos Ayuda Iconos Macros Opciones Mascaras

Kw_idioma.mdb Traducción de idiomas para la interfase Soporta ilimitada cantidad de idiomas En casos especiales se usa para adaptar el sistema a un cliente especifico

KwARP*.msi Instalador del KwARP Incluye Redistribuible del Crystal Reports AXIS (cámaras) SQLDMO (cambio automático de estructuras de la base SQL) Driver fiscal Driver para placa de control de dispositivos Debe ser instalado localmente en cada puesto de trabajo Debe ser instalado en el equipo que oficie de servidor de reportes

*.rpt / *.bat / *.dll *.rpt *.bat *.dll *.pdb Reportes Crystal genericos en \rpt Reportes Crystal personalizados en \rpt\<empresa> *.bat Ejecución de KwARP.exe con distintos parámetros de línea de comando *.dll Componentes adicionales del sistema *.pdb Soporte para debug de errores en tiempo de ejecución

Archivos de configuración Dataemp.xml Datos de la empresa Licencias habilitadas Datos de la base SQL Idioma habilitado Tipo de seguridad Config.xml Datos de la base maestra Usuario y password en seguridad mixta ADDvance.xml Datos de configuración para el servicio de manejo de dispositivos

Archivos de soporte al usuario Errores.txt Almacena todos los errores del sistema Debug.xml Guarda el detalle de comandos SQL con su tiempo de ejecución cuando el sistema se ejecuta con /DEBUG o /DEBUGALL

Instalación MS SQL KwARP*.msi: Redistribuible de Crystal SQL 2000 SP4: Todas las versiones SQL 2005: Todas las versiones MSDE 2000: SQL gratis hasta 2 Gb KwARP*.msi: Redistribuible de Crystal MDAC 2.8: Librería MS de acceso a datos Framework .Net 2: Librería MS .Net

Instalación MSDE 2000 Descomprimir MSDE Ejecutar setup SAPWD=“<password>" SECURITYMODE=SQL DISABLENETWORKPROTOCOLS=0 COLLATION="Latin1_General_CI_AS"

Instalación KwARP*.msi Ejecutar KwARP.msi Es lo único necesario instalar localmente en cada puesto de trabajo En W9x no se puede instalar ya que no es soportado por el Crystal

Instalación MDAC 2.8 + SP 1 Ejecutar Windows XP ya lo tiene incluido y no lo necesita El servidor SQL también lo necesita para acceder a .MDB y .XLS

Instalación Framework .Net 2 Ejecutar Debe ser instalado en todo equipo que ejecute al KwARP.exe Caspol.exe: habilita la ejecución del KwARP.exe de un path único en un file server Windows 2000 y XP %Systemroot%\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\Caspol -q -en -addgroup All_Code -zone Intranet FullTrust -levelfinal on -n "KWARP.exe“ Windows 9x \WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\Caspol -q -en -addgroup All_Code -zone Intranet FullTrust -levelfinal on -n "KWARP.exe"

Maestro y datos de la empresa Es una base SQL en blanco que el sistema tiene de referencia Se actualiza desde KwGestAd.info Datos de la empresa Base SQL con los datos de la empresa Se actualiza desde maestro

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