1) Abrir archivos: Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las teclas “CTRL” + “A” (o “CTRL” + “F12”) para acceder directamente al cuadro de dialogo correspondiente, evitando usar la barra de herramientas o el menú. 2) Guardar documento: Existen dos opciones a) dentro del menú para guardad documentos: “Guardar” y “Guardar Como”. Podemos acceder directamente a ellas presionando “CTRL” y “G” (o “ALT”, “Mayús.” y “F2”) para la primera y “ALT”, “Mayús.” b) “F12” para la segunda opción.

3) Cerrar documentos: Como en el truco anterior, podemos cerrar rápidamente el documento actual presionando “CTRL” + “R” (o “CTRL” + “F4”). Si el documento no ha sido salvado, aparecerá el cuadro de dialogo que nos permite salvar los cambios antes de cerrarse. 4) Documento en blanco: Para comenzar a trabajar en un documento nuevo, la forma mas fácil y veloz es presionar “CTRL” `+ “U”. 5) Imprimir: Las teclas “CTRL” +“P” (o “CTRL”, “Mayús.” +“F12”) nos llevan directamente al cuadro de opciones “Imprimir”

6) Aplicar títulos: Para aplicar rápidamente el formato de titulo (uno de los tres posibles), podemos presionar simultáneamente “CTRL”, “Mayús.” + “1” (o “2” o “3”) y el texto seleccionado tomara ese formato

7) Cambiar mayúsculas: Si queremos que una porción del texto este en mayúsculas, minúsculas o con la primer letra de cada palabra en mayúsculas y el resto en minúsculas, seleccionamos el texto deseado y presionamos “Mayús.” +“F3”. Cada vez que hagamos esto, el texto ira cambiando de formato, rotando entre esas tres posibilidades. 8) Centrar párrafos: Para centrar rápidamente el párrafo en que se encuentra el cursor, simplemente presionamos a la vez las teclas “CTRL” + “T”. 9) Introducir comentarios: Al igual que Microsoft Excel, Word permite la inclusión de comentarios en el documento. La forma rápida de ingresarlos es (teniendo el cursor de escritura en la posición que queremos aparezca el comentario) presionar “CTRL”, “ALT” + “A”.

10) Copiar, cortar y pegar: combinaciones de teclas “CTRL” + “C” para copiar, “CTRL” + “X” para cortar (o “Mayús” y “Supr”), y “CTRL” + “V” para pegar. 11) Copiar formato: si lo que queremos es copiar el formato del texto que tenemos en el portapapeles (previamente copiado con “CTRL” + “C”) a la selección de texto actual, podemos presionar “CTRL”, “Mayús” +“C”. El texto seleccionado tomara el formato sin ser reemplazado. 12) Poner en Negrita: Si deseamos cambiar el formato de la fuente con la que esta escrito el texto seleccionado para que aparezca en negrita, la forma más eficiente es presionar “CTRL” + “N”. 13) Subrayar: Para subrayar texto, en lugar de usar la barra de herramientas es más rápido presionar “CTRL” + “S”. 14) Pasar a cursiva: De la misma manera que en los dos trucos anteriores, si queremos poner en cursiva (itálica) la fuente de la celda actual, basta con presionar simultáneamente “CTRL” + “K”.

15) Texto normal: para quitar todos los atributos especiales del texto seleccionado (negrita, cursiva, etc.) Presionamos “CTRL” + “Espacio” (o “CTRL”, “Mayús.” +“Z”) 16) Cambiar fuentes: para acceder al cuadro de dialogo que permite el cambio de fuente (y de sus características especiales) podemos presionar “CTRL” + “M” (o “CTRL”, “Mayús.” + “M”) 17) Fuente Symbol: Aquellos que utilizan Microsoft Word para redactar documentos con temas científicos o matemáticos, pueden utilizar las teclas ““CTRL”, “Mayús.” + “Q” para convertir el texto seleccionado a la fuente Symbol. 18) Deshacer: Los atajos de teclado para deshacer la última acción en Word son “CTRL” + “Z”, o bien “ALT” +“Retroceso”.

19) Rehacer: Si queremos rehacer algún cambio que hemos deshecho, presionamos “CTRL” e “Y”. 20) Espaciado de párrafos: Para cambiar el espaciado del párrafo en el que se encuentra el cursor, podemos evitar usar el menú presionando “CTRL” + “1” para un espaciado normal, “CTRL” y “5” para un espaciado de 1,5 líneas, “CTRL” + “2” para espacio de dos líneas y “CTRL” +“0” para espacio entre párrafos. 21) Notas: En cualquier momento, podemos escribir una nota al pie mediante las teclas “ALT”, “CTRL” + “O” o bien al final del documento si presionamos ““ALT”, “CTRL” + “L” 22) Seleccionar todo: Cuando necesitemos seleccionar todo el texto del documento usamos“CTRL” + “E”.

23) Imprimir varias páginas en una hoja: Cuando es necesario imprimir un documento extenso para dar una revisión rápida a aspectos tales como el diseño de las páginas o la consistencia de los títulos. Word permite acomodar varias páginas en una misma hoja. Para ello, oprime las teclas “CTRL” + “P”, selecciona el número de páginas que quieres imprimir en cada hoja en la casilla ‘Páginas por hoja’ (máximo 16) y dé clic en Aceptar (Figura 6). Eso imprime vistas en miniatura de las páginas. 24) Trabajar a pantalla completa: Al seleccionar la opción ‘Pantalla completa’ del menú Ver, todas las barras y menús de Word desaparecen, y únicamente queda el documento. Para regresar a la forma de trabajo normal, oprime la tecla “ESC” (o dé clic en el botón flotante ‘Cerrar pantalla completa’). Si solo necesitas utilizar momentáneamente alguna herramienta, lleva el cursor al borde superior de la pantalla para que se despliegue la barra de menús.

25) Imprimir varios archivos sin tener que abrirlos: Word nos permite imprimir varios documentos al mismo tiempo, y ni siquiera tenemos que abrirlos. Para ello, hacemos clic en el menú Archivo, seleccionamos Abrir, y luego marcarmos todos los documentos que necesitamos imprimir (se pueden escoger más de uno oprimiendo “CTRL” antes de dar clic en ellos) Por ultimo, hacemos clic derecho en uno de los archivos y escogemos Imprimir. 26) Imagen en varias páginas: Si deseamos, que aparezca una misma imagen en todas las páginas que vayamos creando en un documento de Word y queremos evitar el estar acomodando cada pagina (y no nos queden iguales), podemos seguir los siguientes pasos para hacerlo fácilmente: 1.- En el documento de Word agregamos un cuadro de texto en la posición donde se desea insertar el dibujo o la imagen. 2.- Insertamos la imagen que desees en él. 3.- En la barra de dibujo hacemos clic en el botón: Dibujo. 4.- Escogemos el menú de: Ordenar. 5.- Hacemos clic en la opción: Detrás del texto. 6.- Seleccionamos el dibujo y vamos al menú: Insertar.