An Overview of Concepts and Navigation 1000 – Introducción a ZIMS Bienvenidos al curso básico de ZIMS. En esta sección se hablará principalmente de los 6 conceptos fundamentales sobre los cuales funciona ZIMS. Aprenderemos las diferencias de visualizar información desde la vista global y local dentro de la base. También veremos algunos conceptos preliminares de navegación dentro de la aplicación.

Principios1 – Base web Acceso a todo momento Actualización autómatica Vistas instantáneas ZIMS fue creado empleando 6 conceptos básicos. El primer concepto es el uso del ambiente web. La anterior base de datos ARKS era local, requería ser instalada en los computadores o en la red de computadores, la única manera de trabajar con ARKS era si el software estaba instalado. ZIMS puede emplearse desde cualquier computador que tenga acceso a internet.

Principio 2– Único acceso un único registro Un acceso a ZIMS , único registro global. (GAN) * Automáticamente asignado Número de acceso local ID dado por la institución Indispensable (SPARKS) El segundo concepto es que un animal o grupo de individuos solo puede ser ingresado una sola vez. Así como información de Visitas de una institución a otra es registrada en la base de datos global, no es necesario realizar accesos adicionales que deban ser agregados como movimiento del animal.

Principio 4– Datos estándar Listas desplegables de opciones preestablecidas, soportadas técnicamente Mínimo uso de campos de texto libre Desarrollo continuo support@Species360.org Título de la pantalla, nombre del campo, Términos y definiciones, Frecuencia de uso Otro concepto es el uso de lista desplegables y opciones estándar. En ZIMS, se obviaron los espacios de libre registro lo más posible. El uso de texto libre indica que la misma informacion puede ser registrada de manera diferente por diferentes usuarios, haciendo muy dificil la búsqueda de dicha información. Los datos estándar en listas de opciones de donde el usuario puede elegir, significa que yo estoy utilizando la misma información que tu. Estas listas son generadas por personas expertas en el tema.

Concept 5 – Manejo institucional Gestión de la colección animal Trámites y permisos (CITES,aa´s) Inventarios de marcas Salidas de capturas (grupos e individuos) Encierros y soportes de vida Características Mantenimiento Mediciones de calidad de agua y ambientes Optimización del equipo de trabajo Equipos y deptos atados a animales Trazabilidad de tareas El quinto concepto fue diseñado para facilitar el manejo de tu colección animal. Tu colección animal es la fuerza conductora que lleva ZIMS hacia adelante y cuenta con funcionalidades relativas al animal que facilitan tu traajo tal como la administración de tus permisos o trámites, el inventario de microchips y la creación sencilla de viajes de capturas con ingresos de animales o grupos de animales de manera sencilla.

Principio 6– Acceso basado en roles Administrador local Elección de roles internos. Editables y no editables Niveles de acceso a la información Según rol ( búsqueda,vista, edición, adición, remoción Los roles de ZIMS son el concepto final que determina a ZIMS. Estos roles son asignados por su administrador local. Ellos pueden usar los formatos establecidos de Species360 los cuales no son editables o pueden crear sus propios roles los cuales pueden modificar.

Vista local y vista global Animal (es) que hayan estado en la colección institucional Fondo Rosa Puede ser modificado Vista global Animal (es) que nunca han estado en la CI Fondo Azul NO puede ser modificado La perspectiva de vista local es para un animal que esta físicamente o es propiedad de tu institución en el presente on en el pasado. Es también un dato de tu propia institución . En este caso la vista local sera definida en fondo rosa.

Ejemplos Sexo Fecha de nacimiento Lo que se registró Registro por el tenedor más reciente o actual Fecha de nacimiento For Sex, the Local view will show whatever you have recorded. Para Sexo, la vista local mostrará lo que hayas registrado. En la vista global, se mostrará el dato último registrado por el último tenedor del animal. Esto es porque a medida que el animal se hace mayor, es usualmente más sencillo identificar el sexo, por lo cual sexajes previos pueden ser menos exactos. Lo que se registró Registro realizado por primera vez por parte del tenedor más antiguo

Conflictos en la información? Cualqueir conflicto será mostrado en rojo dentro de los registros, permitiéndote tratar de llegar a consensos sobre la información con otras instituciones. Como lo indica la presentación, ZIMS acepta todo, sin embargo resalta y visualiza las inconcistencias. Species360 no puede decidir que información es correcta o no.

ZIMS está diseñada para tener una experiencia tipo windows ZIMS está diseñada para tener una experiencia tipo windows. En el escritorio hay varios íconos que le llevará a las opciones de búsqueda y al ingreso de datos en cada pantalla para cada módulo. Adicionalmente, hay un botón de inicio en la esquina inferior derecha Some of the topics available as icons are also available in the Start menu as you can see in the list on the left. But there is also much more under the Start menu. Algunos de los tópicos disponibles como íconos tambien está en la lista de opciones del menú de inicio como se observa en la diapositiva. Pero hay mucho más en la barra de inicio.

Para un usuario ZIMS hay cinco aspectos importantes en el menu de inicio Una es la opción de reportes. Esta opción genera reportes según el tipo de acceso que tengs definido desde tu rol. La opción de ingreso y de salida del sistema. Es importante cerrar la sesión de ZIMS especialmente en computadores compartidos especialmente con usuarios de roles diferentes. La opción de preferencias, donde puedes cambiar ciertos aspectos de la base de datos También puedes ver los últimos registros que se han utilizado más recientemente. Yo he estado en cuatro registros de encierros, Establo de herbívoros y casa de noche y tanques uno y dos, y dos registros de animales fueron revisados desde sus GAN. Esta información son hipervínculos, en caso tal que requieras regresar a ellos, con un simple click podrás hacerlo. El menu de inicio es muy manejable para la busqueda de animales de la base de datos local, o animales de tu institución que mantienes físicamente o sobre la cual ejerces propiedad. Este campo no está limitado solamente a GAN o LAN solamente, la opción de búsqueda puede emplear cualquier otro identificador como nombre de pila o marca.

Mis Preferencias, te permite ajsutar ZIMS a tus propios intereses Mis Preferencias, te permite ajsutar ZIMS a tus propios intereses. Adicionalmente, ajustando la base correctamente te permitirá salvar tiempo en tus ingresos de datos ya que podrás llenar de manera automática aquellos campos de información que hayas establecido desde tus preferencias, las cuales podrás nuevametne cambiar en cualquier momento. Puedes establecer como deseas ingresar fechas Puedes manejar tu propia cuenta cambiando tus propios password o direcciones electrónicas Puedes establecer unidades de medida por defecto Puedes establecer estándares para encierros y colecciones. Puedes cambiar el número de lineas mostradas en resultados agregados en celdas y seleccionar si lo deseas, registros que al momento de abrirlos muestre todos los campos expandidos. Hay una opción de personalización que aún sigue en desarrollo Se recomienda que inviertas tiempo en estabelcer tus preferencias.

Todos los módulos tienen cajas de búsqueda en la izquierda. Estas pueden ser collapsadas o extendidas usando la doble flecha Otra manera de como ZIMS te permite tareas múltiples es la opción de poder contar con varias ventanas abiertas al mismo instante. Acá pueden ver una tabla de resultados abiera y también tres registros de animales en las otras ventanas This allows for easy comparison of multiple records without having to reopen each one. Dando click en las ventanas te dará la opción de verlas completamente.

También puedes crear un recorte en tu escritorio del registro animal que más utilices. Selecciona Make a shortcut of this animal debajo de la opción Actions Tab