NORMA ISO 23081 DE 2007 Información y documetacion
Es una guía para la compresión, la implementación y use de metadatos en el marco de la norma ISO 15489, la administración de registros. Es la relevancia de los metadatos de gestión de documentos en los procesos de negocio y los diferentes roles y tipos de metadatos que el apoyo empresarial y de gestión de registros de procesos., así mismo establece un marco para la gestión de los metadatos.
No define un conjunto obligatorio de metadatos de gestión de documentos que deberán realizarse, ya que estos metadatos deferirán en el detalle de acuerdo a los requisitos organizativos o específicos para la jurisdicción. Sin embargo , la valoración de los principales conjuntos de metadatos existentes en línea con los requisitos de la Norma ISO 15489.
Los roles y responsabilidades con respecto a los metadatos de gestión de registros debe ser definida, asignada y promulgada en toda la organización." La norma describe cuatro tareas específicas: profesionales de la gestión de documentos, usuarios, directivos y personal de tecnología de la información. Identifica y discute los tipos de metadatos necesarios.
Estos elementos de metadatos consisten en: 1. Los metadatos sobre el registro. 2. Los metadatos sobre las reglas de negocio y políticas y los mandatos. 3. Metadatos sobre los agentes (o personas). 4. Metadatos acerca de las actividades y procesos de negocio. 5. Metadatos acerca de los procesos de gestión de registros. 6. Los metadatos sobre el registro de metadatos.
Sus objetivos son: Identificar los problemas que deben abordarse en los metadatos de aplicación para la gestión de expedientes. Identificar y explicar las distintas opciones para resolver los problemas. Identificar los distintos caminos para tomar decisiones y elegir opciones en la aplicación de los metadatos para la gestión de los registros.