ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

Organizar el proyecto Una vez que nuestra propuesta de proyecto ha sido aceptada, es preciso iniciar el proceso de organización, esto basado en tres aspectos: Reclutar Personal Adquirir recursos requeridos Definir las estrategias de monitoreo

Organizar el proyecto Reclutar Personal Enlistar los roles involucrados en el proyecto, la cantidad de colaboradores necesarios y las actividades a asignar a cada uno de ellos Enlistar los prospectos a contratar Evaluar y asignar los colaboradores a cada rol Presentar detalles del proyecto y equipo de trabajo Dar a conocer las actividades, entregables y tiempos de entrega a cada colaborador Dar a conocer los mecanismos de monitoreo

Estimacion de Costos por Honorarios ACTIVIDAD ROLES COLABORADOR Instalar/Evaluacion Materiales/Capacitar Tecnico computacion (A) Tecnico computacion (B) LCC (A) Juan Estrada Montes Ana M. Camacho Lopez Angel Campos Cruz Dias 3 5 7 Tabla de roles y colaboradores

Organizar el proyecto Ejemplo de roles y actividades Analista 1 Definición de requerimientos Casos de Uso Diagrama de secuencia Diseño de interfaz Analista 2 Documento de especificaciones Diagrama de objetos Modelo E/R Tablas

Organizar el proyecto Adquirir Recursos Antes de comenzar con el proyecto se debe obtener el recurso económico y equipo necesario que garantice la realización de las actividades iniciales.

Organizar el proyecto Definir las estrategias de monitoreo Agenda de participantes (nombre, tel., correo) Dar a conocer el plan de asignación de actividades (Plan Detallado del Proyecto) Elaboración de Paquetes de Trabajo Reuniones (informativas / trabajo) Repositorio de documentos y anuncios Correo electrónico Etc.

Organizar el proyecto PLAN DETALLADO DEL PROYECTO Proyecto: Cliente: Fecha Inicio: Fecha Termino: NUM NOMBRE DE ACTIVIDAD FECHA INI. FECHA FIN COLABORADOR(ES)

Organizar el proyecto Estrategias de Monitoreo Documentos para llevar el registro de: Seguimiento de tiempos de ejecución de actividades los sucesos que acontecen durante el desarrollo del proyecto Acciones tomadas ante imprevistos “SEGUIMIENTO DE ESTADO DEL PROYECTO”

Organizar el proyecto SEGUIMIENTO DE ESTADO DEL PROYECTO Actividad: Colaborador(es): Fecha Inicio: Fecha Termino: Entregable: NUM NOMBRE DE TAREA F.I.E. F.F.E. F.I.R. F.F.R. IMPREVISTO/ACCION Paquete de Trabajo