ESTIMACION DE COSTOS

TECNICAS DE ESTIMACION DE COSTOS Estimación de Costos TECNICAS DE ESTIMACION DE COSTOS Estimación una vez concluido el proyecto (mas atinada, pero fuera de tiempo) Estimación en base a proyectos similares anteriores (poco probable en desarrollo de sw) Estimación por actividades (dividir el proyecto en fases y actividades)

Estimación de Costos Existen dos razones principales para hacer una buena planificación de costos Sobrestimar implica la posible pérdida del proyecto antes de iniciarlo, por no ser competente ante la competencia Subestimar implica que el proyecto no podrá ser concluido con el recurso solicitado Una buena estimación de costos implica supervisar todos los gastos de un proyecto en forma realista

Estimación de Costos Las inexactitudes en el presupuesto siempre son inevitables, pero no deben impactar fuertemente en nuestro proyecto Aunado a la buena estimación de costos, se debe supervisar la ejecución del presupuesto durante la realización del proyecto, y evitar gastos excesivos (principalmente al inicio del proyecto) Para estimar los costos adecuadamente debe saber su duración, por lo que requerirá que su estimación de tiempos sea eficiente para poder esperar lo mismo de su estimación de costos

COMPONENTES TIPICOS DE COSTOS Estimación de Costos COMPONENTES TIPICOS DE COSTOS Honorarios Equipamiento (HW y SW) Material de oficina Gastos de viaje (viáticos, hospedaje, traslado) Gastos indirectos (asesorias, cursos, outsourcing) Gastos de operación (teléfono, luz, agua, renta) Ganancia (% del costo del proyecto)

Estimación de Honorarios Se debe determinar el perfil del personal requerido para el proyecto, y definir el importe de sueldo Analistas / Diseñadores (LCC,LI) $ 8,000.00 Desarrolladores (LCC) $10,000.00 Capturistas (TI) $ 5,000.00 Pruebas / sOPORTE (LCC,LI,TI) $ 7,000.00 Agrupar actividades para asignar a cada colaborador de manera individual Se requiere hacer un concentrado del personal necesario por cada actividad macro o conjunto de ellas para todo el proyecto: Análisis, Diseño, Desarrollo, etc.…. Realizar este ejercicio con las actividades actuales de su proyecto

Estimacion de Costos por Honorarios ACTIVIDAD PRED E PERFILES A B C D F G Instalar Configurar Contenido mat. Elaborar mat. Capacitar Instalación personal Evaluar instalación * A,D 2 1 4 1) Tecnico computacion 1) LCC **** Tabla de secuencia, tiempos y perfiles

Planeación del proyecto Cronograma de actividades (personal/cliente)

Estimacion de Costos por Honorarios ACTIVIDAD ROLES COLABORADOR Instalar Configurar/Evaluacion Materiales/Capacitar Tecnico computacion (A) Tecnico computacion (B) LCC (A) ? Dias 2 1 4 7 Tabla de roles y colaboradores

FORMATO PARA LA ESTIMACION DE COSTOS POR ETAPA PROYECTO:_____________________________________________________________________________________________________ ETAPA: _____________________________________________________________________________________________________ HONORARIOS CANTIDAD ROLES SUELDO BASE TIEMPO MONTO TOTAL: NOTAS: El sueldo base generalmente se estima por mes, semana o día, dependiendo la duración del proyecto Es importante tener conocimiento del sueldo base promedio de cada uno de los perfiles (roles) que contrataremos en nuestro proyecto

RECURSOS POR ETAPA CANTIDAD DESCRIPCION DEL GASTO $ UNITARIO MONTO EQUIPO HARDWARE/SOFTWARE MATERIAL DE OFICINA GASTOS INDIRECTOS GASTOS DE VIAJE GASTOS DE OPERACION TOTAL: