ACCO 111 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD 1 Sistema Universitario Ana G. Méndez Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora 1 de junio de 2016 ACCO 111 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD 1

Curso: Introduction to Accounting I Facilitadora: Rita B Curso: Introduction to Accounting I Facilitadora: Rita B. Mattar Dubeau Correo electrónico: rimattar@suagm.edu Teléfono: 787-461-3802 Libro de texto: Principle of FinancialAccounting Weygandt, Kimmel, Kieso

TEMAS DEL CURSO Introducción a la Contabilidad Análisis y registro de transacciones Proceso de ajustes Culminación del ciclo contable Contabilidad para empresas de compra venta y negocios de servicios Inventario Sistemas de Control Cuentas por Cobrar

Criterios de evaluación del curso: 2 2 4 2

OBJETIVOS DEL TALLER UNO Definir los términos básicos de contabilidad y describir sus usos y usuarios Identificar y dar ejemplos de activos, deudas, patrimonio del dueño, ingresos y gastos Explicar la ecuación básica de contabilidad, examinar transacciones económicas y analizar su efecto en la ecuación básica de contabilidad

CONTABILIDAD - HISTORIA (Luca di Borgo; Borgo San Sepolcro, 1445-Roma, c. 1514) Matemático italiano. Fue profesor en diversas ciudades, entre ellas las de Nápoles, Milán y Roma. Podemos decir que el desarrollo de la contabilidad moderna se atribuye principalmente al señor Pacioli. Creó por primera vez el sistema de contabilidad de doble entrada, que todavía está en uso hoy en día. Llevaba las cuentas de gastos, ingresos, cuentas por cobrar, inventarios, pasivos y capital. Esta ha sido la base de nuestra hoja de balance y de las cuentas de resultados que actualmente tenemos.

CONTABILIDAD - DEFINICIÓN La contabilidad es una técnica utilizada para identificar, registrar, clasificar, resumir, informar analizar e interpretar en términos monetarios las transacciones de una empresa. ¿A QUIÉN? Gerencia, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas. ¿PARA QUÉ? Suministrar información financiera para la toma de decisiones económicas.

FORMAS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIALES: PODEMOS DECIR QUE LA CONTABILIDAD ES UNA HERRAMIENTA FUNDAMENTAL Y UN SISTEMA BÁSICO DE INFORMACIÓN PARA LAS ORGANIZACIONES. FORMAS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIALES: NEGOCIO PROPIO SOCIEDADES CORPORACIONES

PRINCIPIO DE UNIDAD MONETARIA TRANSACCIÓN CONTABLE Todas las empresas realizan una serie de transacciones u operaciones que requieren registrarse contablemente. Sin embargo, la contabilidad no abarca todos los datos. PRINCIPIO DE UNIDAD MONETARIA REQUIERE QUE LAS COMPAÑÍAS INCLUYAN EN LOS REGISTROS DE CONTABILIDAD SOLO LAS TRANSACCIONES QUE PUEDAN SER EXPRESADAS EN TÉRMINOS MONETARIOS.

TRANSACCIÓN CONTABLE Ejercicio de práctica: Pago de servicios públicos Para determinar si una transacción u operación se debe o no registrar en los libros de contabilidad, debemos preguntarnos si la posición financiera (activo, deuda o patrimonio) de la empresa cambia. Ejercicio de práctica: Pago de servicios públicos Un empleado es contratado Pago de salarios Compra de un escritorio Ventas Presentación a un cliente potencial

DEFINICIÓN DE GAAP GAAP (GAAP, del inglés Generally Accepted Accounting Principles), o Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Representa un conjunto escrito de directrices y procedimientos que las empresas siguen con respecto a cómo registran y presentan su información financiera. Estos principios son creados por el FASB (FASB, del inglés Financial Accounting Standards Board), o Consejo de Normas de Contabilidad Financiera. Esta organización desarrolla estándares que las empresas están obligadas a seguir a través de los GAAP.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD ESTABLECE QUE LOS ACTIVOS SE REGISTREN A SU COSTO, NO SOLAMENTE AL MOMENTO DE LA COMPRA SINO A TRAVÉS DE LA VIDA DEL ACTIVO. PRINCIPIO DE COSTO HISTÓRICO (COST PRINCIPLE) ESTABLECE QUE LOS ACTIVOS Y DEUDAS DEBEN SER REPORTADOS A SU VALOR EN EL MERCADO. SE UTILIZA EN LOS CASOS DONDE EL ACTIVO ES NEGOCIADO (INVERSIONES NEGOCIADAS EN EL MERCADOS DE VALORES). PRINCIPIO DEL VALOR EN EL MERCADO (FAIR VALUE PRINCIPLE)

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD La personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o propietarios. Los estados financieros sólo deben incluir los bienes, valores , derechos y obligaciones del negocio. ENTIDAD Divide la vida económica de una entidad en Periodos Convencionales. Esto implica dividir las actividades económicas de la empresa en periodos tales como: Un mes. Un trimestre. Un año. De esta manera se pueden resumir y conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad. PERIODO CONTABLE La entidad se presume continuará operando durante un largo período, a menos que hayan pruebas claras de lo contrario. NEGOCIO EN MARCHA

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Los ingresos y los gastos se contabilizan en el momento en que tiene lugar la operación comercial que los origina, con independencia de cuando se produce el desembolso o el cobro. RECONOCIMIENTO DE INGRESOS Y GASTOS Una vez que se ha adoptado un criterio contable éste se mantendrá en los periodos contables sucesivos, salvo que por causa justificada hubiera que cambiarlo. UNIFORMIDAD Mientras que los beneficios se contabilizan únicamente cuando son firmes, las pérdidas se contabilizan cuando son previsibles y se pueden cuantificar. PRUDENCIA/ CONFIABILIDAD

ANALIZAR E INTERPRETAR CICLO DE CONTABILIDAD IDENTIFICAR REGISTRAR COMUNICAR IDENTIFICAR Seleccionar los eventos económicos. Reglas estándares de medición para asignar valores monetarios a las transacciones. REGISTRAR Las transacciones se registran de manera continua y sistemática. CLASIFICAR Los datos se ordenan en un marco conceptual lógico y útil. RESUMIR Luego de clasificarse, los datos se resumen en informes de contabilidad. Los más comunes se conocen como: ESTADOS FINANCIEROS. INFORMAR Cuando los datos identificados, medidos, registrados, clasificados, y resumidos se comunican. ANALIZAR E INTERPRETAR ANALIZAR - cuando se usan “ratios” , porcientos y gráficas para establecer tendencias y comporta-mientos etc. INTERPRETAR cuando se explican los usos, el significado de las partidas, etc.

ECUACIÓN BÁSICA DE CONTABILIDAD ACTIVOS = DEUDAS + CAPITAL Petty cash Checking account Accounts receivable Inventory Supplies Prepaid insurance Land Building Equipment Accumulated depreciation - building Accumulated depreciation - equipment Loans payable Current portion of long-term debt Accounts payable Interest payable Accrued expenses liability Customer deposits Long term debt Common stock Retained earnings Less: Dividends Plus: Revenues Less: Expenses

LAS CUENTAS Nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa. Al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan sencillo y completo que por el solo nombre se identifique lo que representa. Ejemplo Caja, Cuentas por Cobrar, Inventario, Gasto de Nómina, etc. A través de la cuenta T se registran los aumentos y disminuciones en los Activo, Pasivo, Capital/Patrimonio, Ingresos o Gastos. Al conjunto de cuentas se le llama Mayor General (General Ledger).

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS Las cuentas se clasifican según la función contable: CUENTAS PERMANENTES O REALES: CUENTAS TEMPORERAS: Muestran la situación financiera de la empresa, son cuentas de duración permanente, no se cancelan a la terminación del ciclo contable. Las cuentas reales son: Activo, Pasivo y Capital/Patrimonio. Se presentan en el estado financiero llamado Balance General (Balance Sheet). Muestran el resultado financiero (ganancias o pérdidas) obtenido de las operaciones de la empresa. (Net income or net loss) = Ingresos – (Gastos + Costos) Con estas cuentas se prepara el estado financiero llamado: Estado de Resultado (Income Statement)

CUENTA T La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta T. Sus partes son: 1. Nombre completo de la cuenta 2. Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos 3. Haber, el lado derecho, para registrar los créditos Una cuenta contable muestra el efecto de las transacción realizadas y registradas en la cuenta (ya sea de un activo, pasivo, capital/patrimonio, ingreso o gasto). Sistema Contable de doble entrada (two-sided effect). El registro a los libros de contabilidad se realiza debitando por lo menos una cuenta y acreditando otra.

DÉBITOS Y CRÉDITOS Debitar – Significa entrar una cantidad en el lado izquierdo de la cuenta. Acreditar- Significa hacer una entrada en el lado derecho de la cuenta. DÉBITOS = CRÉDITOS

CUENTA T – EJEMPLO

CUENTA T REGISTRO EN LA CUENTA T MOVIMIENTO DÉBITO : Es la suma de los valores registrados en el Debe de una cuenta. MOVIMIENTO CRÉDITO: Es la suma de los valores registrados en el Haber. SALDOS EN LA CUENTA T La diferencia entre el valor registrado en la columna del DEBE y los valores registrados en la columna del HABER. SALDO DÉBITO: Una cuenta tiene saldo DÉBITO, cuando el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito. SALDO CRÉDITO: Una cuenta tiene saldo CRÉDITO cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito.

ACTIVOS CUENTA T - ACTIVOS Recursos de la empresa, de cuya utilización se espera fluyan beneficios futuros. CUENTA T - ACTIVOS Las cuentas de activos son de naturaleza débito, es decir aumentan en el lado débito y disminuyen en el lado crédito.

Obligaciones de la empresa PASIVOS Obligaciones de la empresa CUENTA T - PASIVOS Deudas de la empresa. Se reconoce que en el futuro se deberán transferir recursos o proveer servicios a otros, para liquidar la cantidad adeudada.

CAPITAL CUENTA T - CAPITAL Conjunto de cuentas que presentan el valor residual de los activos de la empresa después de deducir todos sus pasivos. CUENTA T - CAPITAL Aumenta en el crédito y disminuye en el débito. CAPITAL DÉBITO CRÉDITO   DISMINUYE AUMENTA RESTA (-) SUMA (+) TOTAL SALDO

Debits and Credits Summary Normal Balance Debit Normal Balance Credit

Debits and Credits Summary Balance Sheet Income Statement Asset = Liability + Equity Revenue - Expense = Debit Credit

Basic Accounting Equation Relationship among the assets, liabilities and stockholders’ equity of a business: The equation must be in balance after every transaction. For every Debit there must be a Credit.

EJERCICIOS DE PRÁCTICA

EJERCICIO DE PRÁCTICA 1 * * * * * * * * * * For each of the scenarios below, indicate whether the affect will result in a debit or credit of the type of account (indicated in bold). Scenario Debit Credit If an asset is increasing   If a liability is decreasing   If an expense is increasing   If a revenue is decreasing   If an ownership equity account is increasing   If an asset is decreasing   If a liability is increasing   If an expense is decreasing   If a revenue is increasing   If an ownership equity account is decreasing   * * * * * * * * * *

EJERCICIO DE PRÁCTICA 2 For each of the accounts below, indicate whether it is an asset, liability, expense, revenue or ownership equity type of account. There is only one correct answer in each case. Mark your choice with a tick. Account Asset Liability Expense Revenue Ownership Bank Charges      Bank Loan      Bank A/c      Telephones      Cleaning      Creditors      Debtors      Electricity and Gas      Interest Earned      Interest Paid      Motor Vehicles at Cost      Postage      Printing      Rent Received      Repairs      Salaries      Sales      Stock     

Transaction Analysis Transaction (1): Ray Neal decides to open a computer programming service which he names Softbyte. On September 1, 2014, Ray Neal invests $15,000 cash in the business.

Transaction Analysis Transaction (2): Purchase of Equipment for Cash. Softbyte purchases computer equipment for $7,000 cash.

Transaction Analysis Transaction (3): Softbyte purchases for $1,600 from Acme Supply Company computer paper and other supplies expected to last several months. The purchase is made on account.

Transaction Analysis Transaction (4): Softbyte receives $1,200 cash from customers for programming services it has provided.

Transaction Analysis Transaction (5): Softbyte receives a bill for $250 from the Daily News for advertising but postpones payment until a later date.

Transaction Analysis Transaction (6): Softbyte provides $3,500 of programming services for customers. The company receives cash of $1,500 from customers, and it bills the balance of $2,000 on account.

Transaction Analysis Transaction (7): Softbyte pays the following expenses in cash for September: store rent $600, salaries of employees $900, and utilities $200.

Transaction Analysis Transaction (8): Softbyte pays its $250 Daily News bill in cash.

Transaction Analysis Transaction (9): Softbyte receives $600 in cash from customers who had been billed for services [in Transaction (6)].

Transaction Analysis Transaction (10): Ray Neal withdraws $1,300 in cash from the business for his personal use. Illustration 1-8 Tabular summary of Softbyte transactions

Transaction Analysis Transaction (10): Ray Neal withdraws $1,300 in cash from the business for his personal use. Illustration 1-8 Tabular summary of Softbyte transactions

CONTABILIDAD INTERNACIONAL Necesidad de los consumidores va cambiando Empresas van evolucionando Tecnología abre fronteras para hacer negocios Múltiples Tratados de Libre Comercio Globalización Necesidades y exigencias del Mercado Internacional DIFICULTAD NECESIDAD DE ESTÁNDARES COMUNES DE CONTABILIDAD RETO INFORMACIÓN FINANCIERA UNIFORME

CONTABILIDAD INTERNACIONAL PRESENTE FUTURO Adoptar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Afectará las operaciones de las empresas en todo el mundo, incluyendo las nuestras. Puerto Rico se rige por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP). Estas son las normas/reglas contables que aplican en Estados Unidos.

RESUMEN La contabilidad permite preparar los estados financieros de las empresas, para analizar la información generada en el pasado, verificar qué tan eficiente es la operación de la empresa y tomar mejores decisiones hacia el futuro. La contabilidad es una herramienta fundamental para comparar nuestra información financiera con la de nuestros competidores (en todo el mundo), y evaluarla con el fin de poder …..SEGUIR HACIENDO NEGOCIO.