Oficina de Proyectos Europeos y la Iniciativa Eurociencia La experiencia de la UPM Gonzalo León Vicerrector de Investigación, UPM 1

Objetivos Describir brevemente el papel y estructura de la Oficina de Proyectos Europeos Analizar el papel de la iniciativa Eurociencia en la UPM Presentar los resultados obtenidos hasta el momento en el FP7 Indicar algunas de las necesidades que es necesario cubrir en el futuro Conclusiones 2

Oficina de Proyectos Europeos La UPM ya disponía de una estructura de apoyo a la participación en el PM desde hacía más de 10 años La creación de la OPE ha venido a fortalecer esta actuación EUROCIENCIA ha servido para acelerar un proceso de toma de decisiones interna y permitir incrementar el tipo de actuaciones emprendidas … pero los costes de la OPE son muy superiores a lo que se obtiene de la convocatoria de EUROCIENCIA 3

Situación de partida en la UPM Debilidades Fortalezas No se valora el liderazgo Valoración positiva en la UPM Falta de reconocimiento explícito por las AAPP en la promoción personal Relación positiva con empresas Valoración en la financiación de la CM Nula valoración en los sexenios Cultura favorable a proyectos internacionales Reconocimiento institucional de la participación en el PM Mayor interés de las AAPP ligado a la financiación Continuidad de la situación actual Sobrevaloración de la investigación básica Consideración en programas de calidad de la UPM Amenazas Oportunidades 4

Marco de la OPE-UPM Programa EUROINGENIO EUROINGENIO pretende igualar el porcentaje de retornos en el FP7 a nuestro peso económico, el 8% EUROCIENCIA Recompensará con fondos a los Centros Públicos de Investigación que hayan obtenido retornos del VII PM según unos criterios objetivos. INNOEUROPA Recompensará con fondos a los Centros Tecnológicos y a las agrupaciones de empresas que hayan obtenido retornos del VII PM por encima de unos criterios objetivos. EUROSALUD Dará difusión al VII PM a través de la Oficina de Proyectos Europeos en Ciencias de la Salud y financiará hospitales para contratar a personal que sustituya a los profesionales participantes en el programa. TECNOEUROPA Otorgará ayudas para contratar servicios tecnológicos de expertos internacionales y creará Oficinas de Proyectos Europeos en las Plataformas Tecnológicas. Fase 1: 2007-2008. Ayuda obtenida UPM: 176.544 € (2ª mayor después de CSIC) Fase 2: 2009-2013. Ayuda máxima UPM: (2009) 157.376 €; (2010) 362.528 €. 5

Objetivos de mejora de la participación de la UPM Incrementar los retornos Aumentar el número de liderazgos Mejorar la tasa de participación de los grupos de investigación Incrementar la participación con empresas españolas Mejorar la explotación de los resultados Involucrar a grupos y profesores poco o no activos en PM anteriores Duplicar el número de evaluadores 6

Estructura de la OPE y servicio de investigación 7

Servicio Investigación Estructura 10 personas OPE Servicio Investigación Director: Javier López Subdirector: Roberto Martínez (ICT-1-2-3-9, NMP, ESPACIO) Coordinadores de Programas: Andrea Piehl (AGRO, ENV, ENE) Ana B. Bermejo (ICT-4-5-6-7, TRANS, SEC) Inga Dreville (People) Comunicación y apoyo: Inga Dreville Responsable: Beatriz Cubeiro Administrativos: Marga Montes Mónica Lloves Natalia Vivas Gestor (Finnova II) El Vicerrectorado de Investigación no es responsable de la gestión económica de los proyectos concedidos 8

Oficina de Proyectos Europeos Servicios APOYO A LOS UNIDADES DE INVESTIGACIÓN DE LA UPM (personalizado y de acuerdo a perfiles de interés) INFORMACIÓN PROPUESTAS PROYECTOS PRESENCIA INSTITUCIONAL Los servicios se agrupan en 4 áreas temáticas Oficina de Proyectos Europeos 9 9

Apoyo institucional en la UPM La responsabilidad de preparación de propuestas y ejecución recae fundamentalmente en los grupos de investigación Preparación y negociación de propuestas Salvo apoyo puntual Preparación de borradores de estados de costes Información de costes proporcionada por el Rectorado El Rectorado asume: La negociación de costes con la Comisión Comprobación y firma de contratos y acuerdos de consorcio La comprobación de estados de costes Las auditorias de proyectos (con su colaboración y la de la OTT) La gestión económica (a través de la OTT) Actuaciones de promoción (jornadas, eventos, información) 10

Apoyo y promoción de la participación Servicios de información Listas de correos en función de intereses Organización de jornadas y eventos Diseño y publicación de información concreta Folletos, posters, páginas Web Servicios individualizados Reuniones con investigadores o grupos de investigación Asesoría concreta No se puede suplantar la actividad que deben hacer los investigadores 11

Participación en propuestas CENTRO Propuestas Lideradas E.T.S.I. TELECOMUNICACION 138 23 E.T.S.I. INDUSTRIALES 53 10 FACULTAD DE INFORMATICA 49 E.T.S.I. AGRONOMOS 30 6 E.T.S.I. AERONAUTICOS 26 4 E.T.S.I. DE CAMINOS C.Y P. 13 1 E.T.S.I. DE MONTES 5 E.U. DE INFORMATICA E.U.I.T. DE TELECOMUNICACION E.T.S.I. NAVALES E.T.S.I. TOPOGRAFIA, G. Y C. 3 E.U.I.T. AGRICOLA E.U.I.T. DE OBRAS PUBLICAS I.N.E.F. E.T.S.I. DE MINAS 2 E.U.I.T. INDUSTRIAL E.U.I.T FORESTAL NO IDENTIFICADO 7 TOTAL 352 58 12

Participación en propuestas FP7 COOPERATION ICT 125 TRANSPORT 41 NMP 16 ENVIRONMENT 12 ENERGY 8 KBBE SEC 6 HEALTH 4 SSH 3 SPACE 2 CAPACITIES INFRA 10 SME Science & Society INCO 1 REGIONS PEOPLE 32 IDEAS EURATOM 7 TOTAL 293 13

Participación en propuestas (II) Otros Programas internacionales EUREKA 18 ESA 10 Interreg IV 9 CIP 4 ERA-NET 3 EIT 2 ESF AAL 1 eContentplus OTROS TOTAL 59 14

Datos de tipo de propuestas (programa Cooperación) Esquema Propuestas Mediano/Peq/STREP 154 Grande/IP 54 CSA 30 NoE 5 TOTAL 243 La participación de la UPM está volcada en actividades con una clara componente industrial como ha sido habitual y responde al tipo de I+D que se realiza 15

Datos de proyectos aprobados FP7 Otros Proyectos concedidos 66 21 Subvención media €234.183 Subvención total UPM €15.587.683 €1.112.920 (faltan datos de 7 proyectos) 66 concedidos de 293 propuestas 66 22,5 % de éxito * Datos provisionales. Todavía muchos proyectos aprobados están en fase de negociación La UPM es la 2ª entidad española en número de proyectos aprobados en el FP7, detrás del CSIC (CDTI, junio 2008) 16

Datos de proyectos aprobados Uno de los objetivos propuestos en EUROCIENCIA es el incremento en el número de proyectos coordinados por la UPM (tanto en propuestas como en proyectos concedidos) 66 Resultado Porcentaje coordinados FP7: 11% Porcentaje coordinados FP6: 2,5% 17 17

Plataformas tecnológicas Recoger la información y difundirla a todos los investigadores potencialmente interesados Promocionar las capacidades de investigación de la UPM en los temas relacionados con las plataformas Detectar posibles iniciativas de propuestas e intentar sumar a investigadores de la UPM en esas iniciativas Establecer contactos con empresas y otras organizaciones potenciales socios de nuestros investigadores en proyectos tanto nacionales como europeos Participar en las comisiones permanentes por la sustitución de los representantes nominales de la UPM cuando estos no pueden acudir a las reuniones 18

Participación en las JTIs La UPM no va a tener una participación destacada en el ERC pero sí debe tenerla en las JTIs de su ámbito Las JTIs van a tomar una importancia creciente bajo el liderazgo industrial Requiere un proceso de promoción diferente Aprovechar los contactos con la empresa Importancia de la participación en órganos de gobierno para obtener información a tiempo Se ha comenzado a recibir las primeras concesiones por la participación de la UPM en proyectos de las convocatoria de las JTIs ARTEMIS 19

Curso de Especialista en Gestión de programas internacionales Título propio de Especialista de la UPM Formar a especialistas universitarios que ayuden a gestionar proyectos de I+D comunitarios Organización, gestión y evaluación de actividades de investigación, desarrollo tecnológico e innovación (I+D+i) en programas e instituciones internacionales Ámbito más amplio que el VII PM Nutrir las oficinas o unidades internacionales de las instituciones españolas Tanto públicas como aquéllas privadas al servicio del sector empresarial Financiado por: Ministerio de Ciencia e Innovación, CDTI, IS Carlos III 20

Valoración preliminar de los objetivos propuestos Como se indicó repetidamente en el proceso de lanzamiento, el tipo de objetivos de “mejora” no puede ser similar para todas los entidades públicos Hay que tener en cuenta la situación relativa Algunos indicadores requerirán esperar a la terminación de los proyectos y otros pueden ser contraproducentes Incrementar la tasa de éxito puede ser un freno a la preparación de propuestas y a la promoción de la participación Conciliar los objetivos de EUROCIENCIA con los de la institución requiere compromisos por ambas partes 21

Necesidades de mejora de EUROCIENCIA Mayor flexibilidad en la gestión de los recursos concedidos Mayor responsabilidad institucional Mucha mayor claridad en la forma de evaluación de los resultados obtenidos No existe una indicación precisa de la forma en la que se va a evaluar la participación de cada entidad para alcanzar las cantidades máximas Atención a las convocatorias de JTIs y la participación nacional en iniciativas 169 Muy importante para fortalecer la futura participación española Del FP7 a otros programas internacionales en el marco europeo Creciente atención a EUREKA, ESA, ESF, COST, etc. 22

Conclusiones EUROCIENCIA es una oportunidad para relanzar y mejorar la participación en el Programa Marco Si se ha tomado una decisión institucional de priorización o se utiliza como “excusa” interna para hacerlo Complementar las actuaciones que ya se vienen haciendo Fortalecer las estructuras de gestión Complementar con otras actuaciones de la UPM Buscar la máxima sinergia con otras unidades de la UPM Con la OTRI en la explotación de resultados Con la OTT en la gestión económica Complementariedad con otras actuaciones de la CM ¿ Relación con los contratos programa ? 23

Datos de contacto Oficina de Proyectos Europeos Oficina de Proyectos Europeos Rectorado UPM, edificio modular Ramiro de Maeztu, 7 - 28040 Madrid Tlf: +34 91 336 36 39 E-mail: internacional.investigacion@upm.es 24