OPERACIONES BÁSICAS PROCESADOR DE TEXTO

GUARDAR Y GUARDAR COMO Al escribir todo se almacena en la memoria de la computadora, al momento de ordenarle Guardar se guardara en el disco duro o en un medio de almacenamiento extraíble. También se puede guardar dando clic en Archivo y clic en la opción Guardar como y aparecerá una ventana como la siguiente: En esta pantalla se debe elegir la ubicación del archivo: Equipo Share point Se puede asignar una carpeta nueva o una carpeta ya existente.

En ese cuadro de diálogo también se puede guardar el documento en versiones de formato diferentes.

Si usan el botón Guardarque se encuentra en a parte superior izquierda en la barra de herramienta de acceso rápido o bien presionando CTRL + G no se abrirá ningún cuadro de diálogo, solo se guardarán los cambios siempre y cuando el documento no sea guardado por primera vez. Al guardar un documento se debe tomar en cuenta: Donde se guarda el documento La ubicación que se le asignará El tipo de archivo

ABRIR UN DOCUMENTO Para abrir un documento se debe dar clic en la ficha Archivo y posteriormente dar clic en Abrir Otra opción es CTRL + A

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA (ERROR Y ORGANIZACIÓN) Es una herramientas de gran importancia dentro de Word 2013 ya su mejora ha sido muy notable con respecto a las versiones anteriores. Word comprueba si las palabras que utilizamos en nuestro documento existen el diccionario (se puede agregar palabras), que lleva incorporado aunado a algunas reglas gramaticales. Esto no quiere decir que todos los errores serán detectados por Word, esto depende del contexto en que se maneje.

DESACTIVAR LA REVISIÓN AUTOMÁTICA Archivo Opciones Revisión Excepciones para NOMBRE DEL DOCUMENTO Ocultar errores de ortografía solo en este documento Ocultar errores de gramática solo en este documento Aceptar

COPIA A WORD EL SIGUIENTE TEXTO Y CORRÍGELO: La revisión ortografica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que rebisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea asi. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. Para detectar las palabras erróneas, comprueva si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto. La revisión ortográfica consiste en comprovar que las palabras de nuestro texto no son erroneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo. Obviamente Word realiza mejor la revisión ortográfica, porque únicamente debe contrastar con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial ateción a los posibles falos gramaticales, que al depender del contexto, son más difíciles de identificar para el programa. Podemos realizar una revisión ortográfica, una gramatical o ambas a la vez.

ESCRIBE EXACTAMENTE IGUAL LOS SIGUIENTES ENUNCIADOS: Los alumnas de primer semestre de veterinaria son buenos estudiantes. Los procecadores de texto son software de gran utilidad. Las maestros de Veterinaria son solamente hombres.

EDICIÓN Y FORMATO El formato de un documento son las cuestiones que tienen que ver con la estética del mismo ya que el contenido seguirá siendo el mismo. La presentación es importante no solo por su elegancia sino también para facilitar la lectura del mismo. Word contiene una infinidad de características que nos permitirán realizar un documento profesional. Entre las que podemos destacar las siguientes:

Temas Es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento. Aquí se definen que los títulos serán de un determinado color, tamaño y tipografía. Para ejecutarlos se debe dar clic en la ficha Diseño, Clic en Temas y aparecerá la siguiente pantalla: Seleccionen un tema de su agrado

Portada Según el tipo de documentos que esten realizando pueden elaborarle una portada para que tenga mejor presentación. Para incluir una portada deben dar clic en la ficha Insertar, grupo Páginas, clic en la opción Portada, aparecerá la siguiente pantalla:

Haciendo clic en uno de ellos se insertará una nueva página al principio del documento con el diseño elegido. En las portadas se incluyen cuadros que deben llenarse con títulos, subtítulos etc. Estos se muestran en corchetes, deben de dar clic sobre él y agregar el texto que deseen.

Cambiar fondo de pantalla Si queremos dar color a las páginas podemos hacerlo dando clic en la ficha Diseño y en el grupo fondo de página aparecerán los siguientes botones:

Marca de agua: Texto que se ve al fondo de la página, aparecerá una pantalla como la siguiente: Si desean quitar la marca de agua sólo den clic en la opción Quitar marca de agua.

Color de Página: Te permite elegir en una paleta de colores, al hacer clic aparecerá la siguiente pantalla: Para recuperar el color blanco sólo hay que hacer clic en la opción sin color.

Bordes de página: Al dar clic se abrirá una pantalla como la siguiente: Donde lo más recomendable es que inicien escogiendo de izquierda a derecha: Escogiendo el valor, estilo y Aplicar a.

Fuente Al hablar de fuente se hace referencia a la tipografía. Para modificar la fuente se debe dar clic en la ficha Inicio, grupo fuente aparece una pantalla como la siguiente: Una vez encontrada la fuente sólo basta con dar clic sobre ella para aplicarla. Si se conoce el nombre de la fuente se puede escribir en la caja de texto.

Tamaño de la fuente Para modificar el tamaño de la fuente se debe dar clic en la ficha Inicio, grupo fuente y aparece una pantalla como la siguiente: Otra opción es utilizar los siguientes botones:, el cual, el botón de la izquierda nos permite aumentar el tamaño; y el de la derecha, disminuirlo. Es importante mencionar lo siguiente: 72 puntos = 1 Pulgada = 2.54 cm.

ACTIVIDAD EN CLASE Investigar y explicar el uso de las siguientes herramientas de Word.