Centro de Innovación en Integración Indexación y búsquedas en SharePoint Microsoft Search Server Express 2008 Pablo Sousa Lastra Responsable de Sistemas psousa@ciin.es www.ciin.es

www.suges.es ¿Qué es SUGES? Grupo de Usuarios de SharePoint España  Nuestros objetivos: Fomentar el conocimiento y uso de WSS 3.0 & MOSS Ayudar a la formación y desarrollo de Grupos de SharePoint locales Impulsar distintas acciones (conferencias, web casts, etc) para facilitar la difusión y adopción de la plataforma SharePoint www.suges.es

Agenda Búsqueda en soluciones empresariales Arquitectura / Topología Microsoft Search Server 2008 Express Administración del SSP Características de los sitios de búsqueda Informes de búsquedas

¿Por qué invertir en las búsqueda? Cada día existe mas cantidad de información en formato digital La información esta dispersa Una búsqueda efectiva = Ahorro de tiempo = dinero Permite tomar decisiones mas rápidamente

Búsquedas en soluciones empresariales Servidores Clientes Documentos, ficheros multimedia, programas E-mail, contactos, calendario Windows Desktop Search (WDS) Gratuito: XP y Windows Server 2003 Vista – Integrado Indexación de sitios web internos o externos Búsqueda de personas LOB y origenes de datos externos

Plataforma SharePoint: WSS vs. MOSS Windows SharePoint Services Microsoft Office SharePoint Server Contenido Local de SharePoint SharePoint, Web, Exchange, Notes, LOB… Rich, relevant results X Alerts, RSS, DYM, Dup collapse Scopes, Managed Properties Best Bets, Result Removal, Query Reports Tabs People Search BDC Search (Enterprise CAL) APIs Provided Query Query + Admin

Limitaciones de las búsquedas en WSS Sólo se pueden indexar contenido SharePoint, nada de fuentes externas Se busca en una única colección de sitios, buscando en el propio sitio, subsitios, lista o librería o carpeta Cuando se está en un subsitio, no se puede buscar en toda la colección de sitio por encima de este No se puede agregar el resultado de búsquedas de diferentes colecciones de sitios No es un Shared Service Provider, sino que corre como un servicio independiente

Características: MOSS Motor de indexación de contenidos locales y externos Los roles de indexación y búsqueda pueden estar en servidores independientes Potente interfaz de usuario y de programación para realizar y presentar búsquedas Plantillas propias de sitios de búsquedas (Centro de búsqueda) Integración de búsquedas de datos de negocio (BDC) Gestión de búsquedas Nueva interfaz de usuario de administración para configuración

Arquitectura Query Engine Content Index Search Configuration Data OOB Search UI/Custom Search Apps Query OM and Web Service Content Sources Crawl Log Scopes Schema Best Bets Keywords Ranking Search Configuration Data Results Query Query Engine Index Engine Protocol Handlers iFilters Stemmers WordBreakers Content Index … Exchange Folders Network Shares External Web Sites SharePoint Sites Business Data Notes

IFilter Ifilters: abren documentos en sus formatos nativos para poder ser indexados OOB: Páginas Web: ascx, asp, aspx, htm, html, jhtml, jsp, mspx, php, url Documentos Office: doc, docm, docx, dot, ppt, pptm, pptx, pub, vdx, vsd, vss, vst, vsx, vtx, xls, xlsm, xlsx Email: eml, msg, exch Otros: mhtml, mht, odc, msf, txt, xml Microsoft ha publicado un FilterPack OneNote, Visio, .. Más sitios donde se pueden descargar IFilter: http://www.citeknet.com https://support.cadcompany.nl/ifilter http://www.adobe.com/support/downloads/detail.jsp?ftpID=2611 Tipos de ficheros: CAB CHM HLP RAR ZIP DWG PDF

9/20/2018 MSS 2008 vs Moss 2007 20/09/2018 ı

Microsoft Search Server 2008 Dos versiones: Microsoft Search Server Express (Gratuito, no se puede escalar) Microsoft Search Server 2008, mismas funcionalidades pero con posibilidad de tener alta disponibilidad y balanceo de carga Indexación de diferentes fuentes de datos Informes de búsquedas y resultados Plantilla para crear sitios de búsquedas, incluyendo web parts especificas

Microsoft Search Server 2008 Características: Agrega opciones de búsquedas en la Administración Central de SharePoint Nueva capa de Servicios compartidos donde se controlan todas las configuraciones de búsquedas

Microsoft Search Server 2008 90% igual a la administración del Shared Service Provider (SSP) de MOSS Content Sources Managed Properties Scopes Crawl File types ….

Orígenes de contenido Qué se puede indexar? SharePoint Sites (v2, v3) Sitios Web Sistema de ficheros Carpetas publicas de Exchange Business Data (Sólo MOSS)

Orígenes de contenido Consideraciones: Por defecto incluye todo el contenido en “Local Office SharePoint Server Sites” Indexa Sitios Web: http:// o https:// Sistema de ficheros: Se accede mediante carpeta compartida El tamaño por defecto del fichero indexable es de 16 Mg Para cambiar este parametro hay que añadir la clave MaxDownloadSize (DWORD) en el registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office Server\12.0\Search\Global\Gathering Manager

Demo: Orígenes de contenido Creación de acciones y condiciones para SD 2007.

Microsoft Search Server 2008 Búsquedas federadas: Capacidad de poder buscar utilizando otros motores de búsqueda (yahoo, technet, msdn,…) Sitios por defecto: Live Search Descarga de configuración de otros buscadores: http://www.microsoft.com/enterprisesearch/connectors/federated.aspx Fácil de configurar, sin código, ni ficheros XML

Demo: WSS 2008 Express: Búsquedas Federadas Creación de acciones y condiciones para SD 2007.

Reglas de indexación / Eliminación de contenido Se puede excluir sitios para que no se indexen Modificar la cuenta de acceso determinada … Eliminación de contenido indexado: Si al indexar un contenido se observa que no debe aparecer en los resultados de las busquedas se especifica esta URL para que no se vuelva a indexar. Al especificar una eliminación de contenido lo que se crea es una regla de indexación

Cuenta de acceso predeterminada Esta cuenta tiene que tener unos permisos minimos de lectura para poder indexar el contenido Se puede modificar esta cuenta predeterminada creando reglas de indexación Para indexar sistema de ficheros y BDC se utiliza la cuenta del servicio de busqueda de sharepoint de Windows

Log de indexación Administración desde la pantalla de configuracion de busquedas. Varias vistas: Resumen Detalle

Ámbitos de búsqueda Permiten agrupar de manera lógica una serie de elementos indexados de acuerdo a unas reglas: Dirección url Propiedad Origen de contenidos Soporta multiples reglas (AND / Or), Inclusiones y exclusiones Los ámbitos se definen: A nivel del SSP (también llamados ámbitos compartidos, sólo en MOSS) A nivel de colección de sitios (MSS y MOSS)

Uso de Metadatos en las búsquedas Metadatos (Propiedades indexables) Aparecen en la administración cuando se ejecuta una indexación del contenido Propiedades manejadas Ya existen una por defecto Se pueden crear nuevas (ej. CustomerName) CustomerName:Acme Una propiedad manejada se puede asociar a mas de una propiedad indexable Se pueden usar para definir scopes de búsquedas

Microsoft Office SharePoint Server Sitios de búsquedas

Plantilla de Búsqueda En MOSS tenemos plantillas estándar para crear sitios de búsquedas Al instalar MSS en WSS se nos añade esta plantilla

Centro de Búsqueda Nuevos elementos web incluyendo: Campos de búsqueda (Search Box, Advanced Search) Resultados de búsqueda (Core Results) Enlaces de acción (Action Links) Propiedades de elementos web como Formato Personalización de resultados devueltos XSL, CSS El resultado de las búsquedas se puede personalizar en varios niveles: Web Parts, XSLT/CSS, …

Sitio de búsqueda INSTRUCTOR NOTES: Build slide Need to go over each of these. Do not dive into them, just highlight High confidence: will look at this in a minute Statistics: Paging Action links Search tabs Best bets Keyword information All the different component that make up a search page ALL of them are tied into the hidden object.

Web Parts de búsquedas (I) Search Box Scope Additional query terms Advanced Search Page Search Results Page Advanced Search Input types Properties (metadata) Scopes

Web Parts de búsquedas (II) Estadisticas Paginación Links: Ordenación, Alertas, RSS Resultado de búsquedas Federadas

Web Parts de búsquedas (III) Resultados de la búsqueda Resultados por página Activación de quitar duplicados Selected Columns Personalizable con XSLT Scope

Demo: Búsqueda Avanzada

Sintaxis URL

Sintaxis URL Casos de uso: Parámetros 9/20/2018 5:05 PM Sintaxis URL Casos de uso: Conectar desde una aplicación distinta Sitios de busqueda personalizados Guardar condiciones de búsquedas Parámetros Contenido results.aspx?k=fish Scopes results.aspx?k=fish&s=BBC Ordenación results.aspx?v=date results.aspx?v=relevance Paginación results.aspx?start=21 Ejemplo: results.aspx?k=litware&s=sales&v=date&start=21 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Sintaxis de búsqueda No existen caracteres comodin 9/20/2018 5:05 PM Sintaxis de búsqueda No existen caracteres comodin Para una busqueda mas en general hay que utilizar las propiedades de campos de la busqueda avanzada Inclusiones / exclusiones: Buscarel termino ‘bike’ sin que este relacionado con ‘fitness’ Buscar ‘SharePoint Services’ pero no con el parametro ‘v2’ bike -fitness +”SharePoint Services”-v2 ©2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Informes de búsquedas Ejemplo de tipos de informes que permiten: Ver los parámetros de búsquedas utilizados Nº de busquedas realizadas Consultas con 0 registros Muestran información por colecciones de sitios y por los scopes establecidos Exportar el resultado a Excel o PDF …

Informes de búsqueda

PREGUNTAS

¡¡Gracias!! Pablo Sousa Lastra Responsable de Sistemas psousa@ciin.es www.ciin.es