Nuevas tecnologías en Office System

Presentación del tema: "Nuevas tecnologías en Office System"— Transcripción de la presentación:

1 Nuevas tecnologías en Office System
Marcos A. Rodrigues BP TECHNICAL SPECIALIST

2 Agenda Diferencias entre versiones Diferentes versiones de Office 2003
Nuevas tecnologías dentro de office Word, Excel, PowerPoint Infopath OneNote Right Management

3 Word Diferencias entre Word 2003 y Word 2000/2002
XML – esquemas a la medida Pueden abrir documentos de tipo DOC (no xml). El documento se puede abrir pero no se puede salvar, si se llega a salvar se remueve el XML y el esquema, solo se guarda el contenido. Smart document El documento se puede abrir, pero si se salva se pierde el esquema y pierde la solución de smart document. Shared document* La liga al Workspace de Sharepoint se pierde, pero el contenido se guarda. Restricciones de edición Cualquiera puede editar el documento Style Lockdown No se encuentra soportado

4 Excel Diferencias entre versiones Excel 2003 y Excel 2002-2000
Custom list La lista se puede ver, pero modificar la lista destruye la estrucutra de esta, y esto a su vez afectaría todo lo que estuviera ligado a esta lista. Excel 2003 list posted to Windows SharePoint Server site El filtro no está disponible por default, pero se puede agregar. New Subtotal function La función no existe en las versiones pasadas así que Excell no la reconoce Improved statistical function and random number generation Salvar o recalcular puede obtener resultados diferentes

5 Diferentes versiones Application Office Basic Office Standard
Student and Teacher * Small Business Professional Enterprise Word ü Excel Outlook PowerPoint Business Contact Manager Publisher Access Advanced XML / IRM InfoPath OEM X Retail Volume Licensing (Open NL only)

6 Nuevas tecnologías dentro de office Office y XML
Extracción de datos específicos de negocio de documentos para procesos automatizados Fácil acceso a contenido importante dentro del contexto de documentos Eficiencia incrementada en los negocios por medio de procesos con datos estructurados Documentos con funcionalidad de data-mining Generación automática de reportes de otro repositorio de datos

7 Web Pages/PDA/Impresoras
Datos críticos de negocio en esquemas definidos Microsoft Corp. Transformar 2/21/2003 Strong Buy XML Transformar Word Guardar – Transformar datos Microsoft Corp. Database Microsoft Corp. 2/21/2003 Strong Buy Contoso I Buy Spy First Coffee 1/21/2003 2/6/2003 1/1/2003 Buy Sell Hold Strong Buy 2/21/2003 Strong Buy Microsoft Corp. 2/21/2003 Transformar Transformar Abrir/guardar WordML WYSIWYG Web Page Microsoft Corp. 2/21/2003 Transformar Microsoft Corp. Strong Buy 2/21/2003 Strong Buy

8 Barra de tareas dentro de word

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11 Agregar Esquemas de XML

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13 Smart Documents Here's how smart documents work from a solution development perspective: First, attach an XML schema to a Word 2003 document or Excel 2003 workbook and annotate the portions of the document that will have smart document actions or help content associated with them with XML. Save the Word 2003 document or Excel 2003 workbook as a template to make creating an instance of the template easier for your users from the New Document task pane. Write code using the ISmartDocument interface (or create an XML file that conforms to the smart document XML schema) to display actions and help content in the Document Actions task pane and handle those actions. Create a solution manifest that references the files that are used by the smart document. This manifest is placed in a location that's referred to by the smart document's custom document properties. Place the solution's files in the locations referred to in the solution manifest. To use the smart document, users simply open the Word 2003 document or Excel 2003 workbook that is designed to be a smart document and start interacting with it. Not only do smart documents feature "no-touch" deployment, but security concerns are addressed as well: Smart documents can be controlled by security policies. Solution manifests must come from trusted sites. The solution manifests themselves must be code signed or otherwise trusted. Code that runs as part of a smart document solution is subject to the users' Office security settings. Users are prompted whether to initiate a smart document solution install.

14 Infopath Infopath es un editor y creador de formas electrónicas en XML
Infopath puede conectarse a cualquier base de datos via ODBC (SQL y Access) o web service Las formas de infopath se pueden acceder via web, sps o un fólder compartido (todas las máquinas deben de tener un cliente de infopath)

15 Infopath

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19 RMS El autor recibe una licencia de cliente y un certificado la primera vez que utiliza RMS Database Server Active Directory El autor define las reglas pra el archivo RMS Server El autor distribuye el archivo 1 4 El receptor recibe el archivo y lo abre, la aplicación consulta el servidor para revisar los permisos y otorgar una licencia de uso 2 5 3 La aplicación abre el archivo y aplica los permisos Information Author The Recipient

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