Implantación de un sistema de hris GRUPO 16

Sistema de información para recursos humanos

El desarrollo de la sociedad y la globalización, pero sobretodo las nuevas tecnologías de gestión empresarial, han permitido transformar lo que antes eran tareas rígidas y burocráticas, en acciones simples y factibles con un solo clic. Los Sistemas de Información para Recursos Humanos son utilizados por empresas para facilitar la administración del personal, las cuentas, la administración de la empresa y las actividades de contabilidad, entre otras funciones.

Motivación para implantarlo

La implantación de este sistema ayuda a la empresa a controlar los costes de administración de los Recursos Humanos. Hace que estos costes se vean reducidos, al igual que sucede con el tiempo de procesamiento de información. Por otro lado, brinda a las unidades organizativas de la empresa un gran soporte, ayudando a los gerentes de línea y a los empleados en la toma de decisiones, logrando que éstas sean más rápidas y más eficientes

Departamentos afectados

Al implantar este sistema se deben localizar e identificar los departamentos de la organización afectados. Deben estar bien definidos y conectados para evitar el riesgo de que la información no llegue a todos ellos. Los SIRH van a estar destinados al departamento de Administración de RRHH, la alta dirección, a los gerentes de línea y a los empleados en general; aunque lo más común, es que estén destinados a todos ellos de una manera simultánea.

Beneficios esperados

En la actualidad, una organización no se sustenta únicamente de los ingresos que obtiene como pasaba hace unos años. A día de hoy, uno de los activos que más valor tiene en una empresa son los agentes externos y colaboradores de ésta. El Top 10 de objetivos a ser alcanzados mediante el uso de un SIRH: Mejorar la Toma de Decisiones Mejorar la Calidad de la Información Mejorar el Análisis de las Necesidades Formativas Mejorar la Gestión por Competencias Posibilitar la Realización de Simulaciones Presupuestarias Mejorar el Conocimiento de la Estructura Salarial y de Costes Mejorar el Conocimiento de las Capacidades/Potencial Mejorar la Imagen del Director de RR.HH. Mejorar los Procesos de Selección y Reclutamiento Mejorar la Identificación de Personal

Opciones propuestas

Para que la implantación de este Sistema genere beneficios a nuestra empresa, debemos tener claro de qué aplicaciones estará compuesto: Gestión de prestaciones de trabajo Gestión de prestaciones sociales y de Recursos Humanos Inventario de cualificación Nóminas Indicadores de productividad Para poder llevar a cabo estos puntos, hemos seleccionado cinco programas informáticos o software: Autotask GestPeople WorkMeter E-volution SimpleHRM

Opción elegida

Hemos decidido implantar este software dado que cumple con los requisitos y beneficios esperados descritos anteriormente. El principal objetivo de GestPeople es mejorar de la eficiencia y optimizar las decisiones del departamento de Recursos Humanos. La interfaz de este programa es muy intuitiva, lo que unido a la ayuda de un consultor y un sistema de ayuda privada, lo convierten en una de las herramientas de gestión de recursos humanos más fáciles de usar.

presupuesto

Salario Ingeniero Informático Cotización a la Seguridad Social GestPeople permite al usuario probar su funcionamiento gratis durante un periodo de 15 días.   CONCEPTO COSTE TOTAL Consultoría 4000€/servicio GestPeople 612,5€/mes Salario Ingeniero Informático 1800€/mes Cotización a la Seguridad Social 600€/mes 7012,5€/mes

Plan y plazos de implantación

El plan de implantación se ocupa de planificar la transición entre un escenario de origen hasta uno final, adaptándose a las características de la empresa y así conseguir su objetivo. Fases o plazos que debemos seguir: Acudir a la consultoría para recibir asesoramiento La consultoría estudiará nuestra empresa Elegir el software adecuado Pruebas de aceptación del sistema Constitución del equipo de trabajo Implantación Aceptación Instalación Empezar a trabajar

bibliografía

http://www.dresserassociates.com/what-is-hris.php http://www.rrhh-web.com/El_uso_de_los_sistema_de_informacion_por_parte_de_rrhh.html http://www.monografias.com http://www.hr-path.com/es/servicios/implementacion-hris/ https://www.xing.com/communities/posts/por-que-implantar-un-software-de-recursos-humanos-1003364688 http://es.workmeter.com/blog/bid/192132/5-softwares-para-gestion-de-recursos-humanos http://www.a3software.com/masinformacion/laboral-rrhh/a3equipo.html?utm_source=google&utm_medium=adwords&utm_content=busqueda&utm_campaign=laboral-rrhh&gclid=CMPIxeqSpskCFacfwwodB5MNAg http://cezannehr.com/es/coste/ http://wiki.cenatic.es/wikiesp/index.php/Elaborar_el_Plan_de_Implantaci%C3%B3n http://www.rrhhmagazine.com//articulo/software/software1.htm http://pyme.lavoztx.com/ventajas-y-desventajas-del-sistema-de-informacin-de-recursos-humanos-4411.html https://bibliotecadigital.icesi.edu.co/biblioteca_digital/bitstream/10906/67819/1/causas_tomar_decision.pdf

- Paula Cuesta Pando - Ana Gámir de las Heras - Laura García Gato Trabajo realizado por: - Paula Cuesta Pando - Ana Gámir de las Heras - Laura García Gato