Contabilidad Gubernamental Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Contabilidad Definición Objetivos Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan Proporcionar el máximo de información indispensable para una acertada toma de decisiones Aplicar las prescripciones legales correspondientes. Permitir la interpretación de los hechos registrados. Registrar imparcialmente las transacciones. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Contabilidad Gubernamental Concepto Fundamento Legal del Sistema Rama de la contabilidad general que satisface los requerimientos para el registro, control, presentación y evaluación de todas las operaciones financieras, presupuestarias y patrimoniales desarrolla por las instituciones del sector público. Tiene su fundamento en el Acuerdo Gubernativo de fecha 7 de noviembre de 1980 Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Otras Ramas de la Contabilidad Administrativa Financiera Se orienta a servir internamente en la empresa proporcionado información referente a aspectos particulares que toma de los registros contables. Brinda información referente al estado financiero y económico de la empresa para uso de sus acreedores, inversiones, etc. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

La Importancia de las Contabilidades Administrativa Financiera El control financiero es una de las principales funciones para la planeación de las actividades. Mide el aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros de las instituciones. Aporta métodos de control y evaluación para la correcta administración de las finanzas públicas. Proporciona información razonablemente correcta sobre la propiedad, derechos, obligaciones y transacciones de las dependencias del Estado, en su conjunto. Indica el nivel del endeudamiento del sector público, tanto interna como externamente. Expresa la aplicación de los recursos financieros y económicos, estableciendo un orden de prioridades conforme a las necesidades. Expone la situación financiera del estado y su impacto económico en relación con el producto interno bruto. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Ventajas sobre la Contabilidad Fiscal Instrumento de registro, control, medición, evaluación y presentación de los resultados obtenidos durante el ejercicio fiscal; Facilitando la fiscalización y la evaluación de la función administrativa El sistema de cuentas está diseñado para operarlo mediante procedimientos manuales, mecánicos y/o electrónicos, conforme a las necesidades de cada institución; Permite incorporar los bienes adquiridos con cargo al presupuesto de gastos y el establecimiento de una inventario permanente y actualizado de los bienes muebles e inmuebles obtenidos Ventajas sobre la Contabilidad Fiscal Según el sistema Integrado y Uniforme de Contabilidad Gubernamental Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

¿Qué es el Presupuesto? Plan previamente establecido por medio del cual la administración de una empresa puede planear, coordinar y controlar las operaciones de la misma, de acuerdo con sus objetivos y medir la eficiencia en la ejecución mediante la comparación de lo real con lo presupuestado. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Principios del Presupuesto Previsión Patrocinio Participación Responsabilidad Coordinación Período Correlación Realismo Aprobación Costeabilidad Flexibilidad Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Clasificación del Presupuesto Período Corto Mediano Largo Importancia Principales (sumarios) Ventas Costos de Producción Flujo de Efectivo Secundarios (analíticos) Análisis de venta por zona Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Clasificación del Presupuesto Origen y Efectos Económicos Estados de Resultados Flujo de Efectivo Operación Financieros Flexibilidad Fijos Flexibles Limite Máximos Mínimos Mixtos Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Clasificación del Presupuesto Unidad Monetarios Numéricos/ Gráficos Entidad Públicos Privados Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Control Presupuestal Conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirve a la ciencia de la administración para planear, coordinar y planear, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa, con el fin de que obtenga el máximo rendimiento, con el mínimo esfuerzo. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Etapas del Control Presupuestal 1. Planeación 4. Ejecución 3. Aprobación 2. Formulación 5. Control Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Proceso del Control Presupuestal Una vez que se ha establecido el periodo presupuestario se selecciona al personal que deberá trabajar en la elaboración del proyecto y el estudio para su conexión con el sistema contable. Se puede comenzar en un boletín, carta u oficio dirigido a todos los componentes de la organización en el que se comuniquen las perspectivas y objetivos de la empresa.   Deberá existir sincronización y coordinación en la formulación de los ante proyectos de los presupuestos departamentales si se quiere trabajar eficientemente; es preciso fijar las fechas en que la información debe estar disponible para cada uno de estos. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Clasificación, Características y Formas de Presentar los Informes Externos Incluyen informes a dependencias gubernamentales, a empresas bancarias y financieras, acreedores, aseguradoras y protectoras de crédito y otros grupos externos. En dichos informes se presenta la actividad general de la empresa. Internos Son de uso exclusivo de la empresa, tienen carácter de confidencial. Estos informes están en función directa a las necesidades internas de la dirección de la institución, suelen clasificarse en informes estadísticos, especiales y de resultados. De Resultados Suelen prepararse mensualmente y siguen un formato bastante uniforme o estandarizado de periodo a periodo (pero no estandarizado entre compañías e industrias), se diseñan para facilitar el control interno por parte de la dirección general. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Organización de una Institución Alta Dirección Ventas Operativo Jefe Sección Producción Finanzas Recursos Humanos Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Presupuesto Gubernamental El gobierno primero estima sus gastos y después la forma de sufragarlos, vía impuesto y préstamo, en tanto que las empresas privadas tiene en que estimar primero sus ingresos probables o fondos disponibles y solo entonces determinar su aplicación, distribución y uso más adecuado en el funcionamiento del negocio. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Presupuesto por Programa Instrumento político que traduce en realizaciones los propósitos de un gobierno o una administración. El objetivo principal del presupuesto por programas debe ser entonces, el servir de instrumento de ejecución de los planes de desarrollo. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Proceso de los Programas Presupuestarios Opera a través de programa presupuestarios, o sea, identificando las funciones que se cumplen en el sector público, formando programas con las actividades homogéneas que se realizan en un sector cualquiera de carácter general, tanto económico como social. A su vez, los programas identificados se subdividen en subprogramas a los cuales se les asignan recursos o fondos presupuestarios para llevar a cabo las metas propuestas o programadas. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Clasificación por Tipo de Programas Funcionamiento Transferencia Corriente Inversión Directa Inversión Indirecta Asistencia Financiera Operaciones Industrial o Comerciales Deuda Pública Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Transferencias Corrientes Normas para la Clasificación Sectorial Programática y su Aplicación Institucional Funcionamiento Prestación de los servicios internos, programas básicos y prestación de los servicios a la comunidad. Transferencias Corrientes Una institución del Sector Público efectúa transferencia de fondos o favor de cualquier entidad o persona jurídica, tanto del mismo sector público como del sector privado. Inversión Directa Programas cuyo objeto sea la inversión física o financiera a través de proyectos específicos y ejecutados directamente por la institución que los presupuesta, Inversión Indirecta Se incluye aquí los programas cuyo objetivo será la transparencia de fondos de una institución a otra entidad del propio sector público o alguna empresa del sector privado, destinada a financiar proyectos de inversión física o financiera. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Asistencia Financiera Normas para la Clasificación Sectorial Programática y su Aplicación Institucional Asistencia Financiera programas sectoriales de las instituciones financieras del sector público, cuyos objetivos son la concesión de créditos a préstamos a personas, entidades o empresas de los sectores público o privado, utilizando para ello su propio capital y líneas de crédito interno o externo. Operaciones Industriales y/o Comerciales Programas sectoriales de las empresas del sector público cuyo objetivo sea la producción de bienes o servicios. Deuda Pública Corresponde al respectivo programa del sector financiero cuyo objetivo es atender la amortización del capital de la deuda pública interna y externa, el pago de intereses de la misma y los gastos que su servicio ocasiona. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Objetivos y Metas del Presupuesto por Programas Los objetivos son la expresión relativa de ciertos propósitos para la atención de las necesidades públicas colectivas, necesidades que se manifiestan a través de los procesos políticos y precisiones sociales. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Ejemplo La renovación del personal de la administración pública, por razones de avanzada edad, es una necesidad publica, el objetivo es, entonces, pensionar a los servidores públicos que cuenten con determinada edad y hayan prestado en minino de años de servicios al Estado. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Las metas, en cambio, se expresan en números absolutos para medir los servicios o bienes producidos, del ejemplo anterior la meta sería el número de personas a jubilar durante el año, asignándose para el efecto los fondos necesarios que complementen las provisiones de ingreso para el mismo propósito. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Las cuentas de las transacciones financieras de los presupuestos son el medio de ordenamiento de las operaciones que realiza el sector público. Tienen por objeto darle forma y estructura a las transacciones y datos presupuestarios y hacer posible el análisis fiscal y económico, la ejecución, control y registro contable y estadístico de los presupuestos. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Partida Presupuestaria o Código Presupuestario Conforme al presupuesto de clases pasivas del Estado, el ministerio de Finanzas Públicas, a través de la Dirección De Contabilidad del Estado, adopto el uso de la primera letra del apellido del beneficio o pensionado en el lugar correspondiente a la clasificación regional, identificada con esos dígitos el orden del alfabeto. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

a. Clasificación institucional; b. Clasificación por tipo de programas; c. Clasificación sectorial-programática; d. Clasificación regional; e. Clasificación especifica de gastos; y f. Clasificación del financiamiento. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Ventajas del Presupuesto por Programa Permite fijar con precisión las políticas, acciones, programas, actividades y proyectos que las instituciones deben cumplir anualmente en concordancia con los objetivos y metas del plan de desarrollo; Orienta la estructuración administrativa y de procedimientos para el cumplimiento de las funciones, que por ley, están asignadas a la entidad de que se trate; Facilita el conocimiento financiero del organismo y pone en manos de los directores una mayor información para la toma de decisiones. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Desventajas del Presupuesto por Programa La legislación en materia financiera es anacrónica y tradicional, impidiendo la introducción de nuevas técnicas de administración financiera; La falta oportuna de entrega o colocación de los fondos afecta los planes; La indiferencia de los ejecutivos y planificadores del presupuesto, que no exigen el cumplimiento de las metas fijadas. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Marco Legal del Proceso Presupuestario La normativa legal que regula las etapas de formulación, aprobación, ejecución y evaluación presupuestaria, es la siguiente: Constitución Política de la República de Guatemala, especifica los aportes obligatorios que deben incluirse en el presupuesto, norma lo relativo a la liquidación presupuestaria, etc. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

a) Ley Orgánica del Presupuesto; b) Decreto 101-97; Leyes Ordinarias: son leyes aprobadas por el Congreso de la República que tienen incidencia sobre los presupuestos de diversas instituciones, entre las cuales mencionamos: a) Ley Orgánica del Presupuesto; b) Decreto 101-97; c) Acuerdo No. 240-98 Norma el Sistema Integrado de Administración Financiera d) Guía Práctica sobre Análisis Presupuestario; e) Ley Anual del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Otras disposiciones emitidas por el Ministerio de Finanzas Públicas: Manual de clasificaciones presupuestarias para el sector público de Guatemala. b) Manual de formulación presupuestaria. c) Manual de programación de la ejecución presupuestaria. d) Manual de modificaciones presupuestarias para las entidades de la administración central. e) Manual de administración de fideicomisos para la administración central. f) Manual de fondos rotativos. g) Manual de procedimientos seguimiento físico. h) Manual de donaciones externas. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Terminología Básica Para el proceso de sectorización de las entidades públicas que consiste en agrupar a las instituciones del Estado según criterios jurídicos, estadísticos y económicos, se utilizarán los conceptos y definiciones siguientes, los cuales son consistentes con el Manual de Estadísticas de Finanzas Públicas 2001, el Sistema de Cuentas Nacionales 1993 de las Naciones Unidas y el marco doctrinario del derecho administrativo. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Sector Público Está conformado por el conjunto de unidades de gobierno general y empresas públicas que desarrollan actividades y funciones que son competencia del Estado, o que son asumidos por éste. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Entidad Pública Constituyen conjuntos de organismos que desempeñan funciones de gobierno y se agrupan según la naturaleza de sus actividades económicas principales o funciones otorgadas por el Estado. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Institución Pública Es un organismo que desempeña una función de interés público dentro del territorio nacional y que, por Orden Constitucional o Ley Ordinaria, es una organización fundamental del poder soberano de un Estado o Nación. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Unidad Institucional Pública Es una entidad económica controlada por el gobierno que tiene la capacidad , por derecho propio, de poseer activos, incurrir en pasivos y realizar actividades económicas y transacciones con otras entidades. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Gobierno General Comprende todas las instituciones de Gobierno Central o Gobiernos Locales y todas las instituciones que son controladas o financiadas principalmente por unidades gubernamentales. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún

Gobierno Central Está constituido por las instituciones de Gobierno General que tienen a su cargo la prestación de servicios colectivos en beneficio de la comunidad. También encontramos las Entidades Descentralizadas, las Entidades Autónomas y las Entidades de Seguridad Social. Lic. M Sc. Guillermo Cuyún