MECANISMO DE RENDICIÓN DE CUENTAS FUNCIONES DEL ESTADO

¿QUÉ ES RENDICIÓN DE CUENTAS? La rendición de cuentas es un proceso fundamental a través del cual la ciudadanía puede incidir y aportar a mejorar la gestión de lo público.

¿QUIÉNES RINDEN CUENTAS? Instituciones y entidades del sector público Personas jurídicas del sector privado que presten servicios públicos, desarrollen actividades de interés público o manejen fondos públicos Medios de comunicación Autoridades de elección popular Sector Público incluye (Constitución, Art. 225): Funciones Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social. • GAD y personas jurídicas creadas por acto normativo para la prestación de servicios públicos. • Organismos y entidades creados por la Constitución o la Ley para el ejercicio de la potestad estatal, prestación de servicios públicos o desarrollar actividades económicas asumidas por el Estado.

MODELO APLICADO PARA INSTITUCIONES DE LAS FUNCIONES DEL ESTADO Modelo de Rendición de Cuentas para Funciones del Estado MODELO APLICADO PARA INSTITUCIONES DE LAS FUNCIONES DEL ESTADO

QUIENES RINDEN CUENTAS: Proceso para Funciones del Estado Financiera Máxima instancia institucional Unidades de Administración Financiera Presupuestaria Nivel central Primer Nivel . Jerárquicamente dependientes Entidades Operativas Desconcentradas Presupuesto propio / manejan fondos Segundo Nivel Nivel intermedio Unidades de atención No manejan fondos Tercer Nivel Nivel local

Fase 1: Elaboración del informe de rendición de cuentas. Modelo de Rendición de Cuentas para Funciones del Estado Fase 1: Elaboración del informe de rendición de cuentas. Fase 2: Deliberación pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas. Fase 3: Presentación del informe de rendición de cuentas al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social.

DISEÑO DE HERRAMIENTAS Organización Interna ORGANIZACIÓN INTERNA INSTITUCIONAL CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DISEÑO DE LA PROPUESTA DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PLANIFICACIÓN DISEÑO DE HERRAMIENTAS

Fase 1 FASE 1: ELABORACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN LEVANTAMIENTO PERIÓDICO DE INFORMACIÓN: UDAF, EODS, UNIDADES DE ATENCIÓN CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS CUANTITATIVOS DE LA EVALUACIÓN : UDAF, EODS, UNIDADES DE ATENCIÓN VALIDACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA GESTIÓN ANUAL: UDAF, EODS, UNIDADES DE ATENCIÓN REDACCIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS SOCIALIZACIÓN INTERNA Y APROBACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS POR PARTE DE LOS RESPONSABLES LLENADO DEL FORMULARIO DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS ESTABLECIDO POR EL CPCCS POR LAS UDAF, EODS Y UNIDADES DE ATENCIÓN - GESTIÓN

Fase 2 FASE 2: Deliberación pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas DIFUSIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS A TRAVÉS DE DISTINTOS MEDIOS RECEPCIÓN DE REQUEMIENTOS CIUDADANOS RESPECTO DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS PLANIFICACIÓN DE EVENTOS PARTICIPATIVOS * CONVOCATORIA PÚBLICA * CONDICIONES LOGÍSTICAS * PREPARACIÓN DE FACILITADORES * PREPARACIÓN DE LA AGENDA REALIZACIÓN DEL EVENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS *BIENVENIDA Y REGISTRO DE LOS PARTICIPANTES * CONTEXTUALIZACIÓN A LA CIUDADANÍA O SOCIALIZACIÓN DE LA AGENDA DE TRABAJO. * PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS * GRUPOS DE TRABAJO *PRESENTACIÓN DE LA SISTEMATIZACIÓN A LA PLENARIA *ESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS CIUDADANOS E INSTITUCIONALES INCORPORACIÓN DE APORTES CIUDADANOS EN EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

FASE 3: ENTREGA DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS AL CPCCS INGRESO EN EL SISTEMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL CPCCS EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS: a)Ingrese al sistema de Rendición de Cuentas a través de la página web del CPCCS. b) Registre a su institución, siguiendo los siguientes pasos. c) Ingrese los datos que el sistema le requiere para llenar el formulario de Rendición de Cuentas, siguiendo los pasos que le indica el video tutorial. INGRESO EN EL SISTEMA DEL CPCCS – MATRIZ, EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS UNIDADES DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA - UDAF INGRESO EN EL SISTEMA DEL CPCCS – DELEGACIONES PROVINCIALES, EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LAS ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS - EODS

Cronograma: Modelo para Funciones del Estado Enero Febrero Marzo Elaboración del informe de rendición de cuentas y organización del proceso. Deliberación pública y evaluación ciudadana del informe de rendición de cuentas en sus territorios de las instituciones que manejen fondos públicos y Entidades Operativas Desconcentradas (EOD) de todas las funciones del Estado. Deliberación pública con la ciudadanía del informe de rendición de cuentas, por las máximas autoridades de las instituciones que forman parte de las funciones: Ejecutiva, legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social; los medios de comunicación; y las instituciones de educación superior y demás instituciones que manejen fondos públicos. Presentación del informe de rendición de cuentas al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, a través del Sistema Nacional de Rendición de Cuentas. La presentación de los informes de rendición de cuentas al CPCCS se realizará en el plazo de 30 días posteriores a la última deliberación pública y evaluación ciudadana del informe.

Modelo de Rendición de Cuentas para Funciones del Estado Principios: Las deliberaciones públicas de rendición de cuentas deberán ser inclusivas e incluyentes, en horarios que faciliten la participación ciudadana. Dichas deliberaciones deberán ejecutarse en atención al principio de austeridad, en donde se evitará el gasto en alimentación, movilización, hospedaje y otros rubros que generen erogaciones económicas innecesarias para la institución; evitando además incurrir en prácticas o acciones de proselitismo. Las deliberaciones públicas pueden ser en los distintos lugares del territorio.

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