Libros Contables 4. Libros contables LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR LIBRO DE Libros en los que se anotan o registran las operaciones de la actividad empresarial LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES Libro principal y obligatorio, que anota todas las operaciones día a día. Libro principal y no obligatorio, que anota todas las operaciones cuenta por cuenta. Libro principal y obligatorio que relaciona todos los bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de la empresa en un momento determinado, así como desarrolla sus cuentas anuales. LIBRO DE INVENTERIOS Y CUENTAS ANUALES Rosario Pérez Gómez

El libro Diario 4. Libros contables DIARIO AMERICANO DEBE HABER Registra los hechos contables por orden de fechas. Existen diferentes disposiciones prácticas. Una de las más difundidas en la actualidad, es el procedimiento americano. DIARIO AMERICANO DEBE HABER (1) (2) (3) (4) (5) A las anotaciones se les da en nombre de asiento Ejemplo: 1-mayo: Venta de mercaderías al contado por 1.141,92€ Cantidades del Debe. Número de la cuenta deudora en el libro Mayor. Número del asiento o anotación en el libro Diario, fecha, cuentas y posibles explicaciones. Número de la cuenta acreedora en el libro Mayor. Cantidades del Haber. A las anotaciones se les da en nombre de asiento Ejemplo: 1-mayo: Venta de mercaderías al contado por 1.141,92 € DEBE MAYO, 1 HABER 1.141,92 Caja, € a Mercaderías 1.141,92 Rosario Pérez Gómez

El libro Mayor 4. Libros contables DEBE TITULO DE LA CUENTA HABER (1) Registra, cuenta por cuenta, todo tipo de operaciones relativas a la actividad económica-empresarial y que previamente han sido registradas en el libro Diario. El rayado más habitual del libro Mayor es el siguiente: DEBE TITULO DE LA CUENTA HABER (1) (2) (3) (4) (5) (1) (2) (3) (4) (5) Fecha. Contrapartida y concepto. Número de asiento en el libro Diario. Cantidad de cada asiento. Sumas periódicas. Debe Titulo de Haber la cuenta En la práctica, la disposición gráfica del libro Mayor suele estar muy simplificada y se la conoce con el nombre de cruceta. Título de Debe la cuenta Haber Rosario Pérez Gómez

El libro de los Inventarios y Cuentas anuales 4. Libros contables El libro de los Inventarios y Cuentas anuales Constituye uno de los elementos principales para el estudio y conocimiento de la situación económica y financiera de una entidad empresarial. Debe redactarse con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio y de los resultados de la empresa. Se abrirá al comienzo con Inventario o Balance Inicial. Al menos trimestralmente se realizarán Balances de Comprobación de sumas y saldos. Este libro recogerá al final Balance de Situación de fin de ejercicio. Cuenta de Pérdidas y de ganancias A las anotaciones se les da en nombre de asiento Ejemplo: 1-mayo: Venta de mercaderías al contado por 1.141,92€ Se formularán Estado de cambios en el Patrimonio Neto Estado de flujos de efectivo La Memoria Rosario Pérez Gómez

INVENTARIO O BALANCE INICIAL 4. Libros contables Inventario o Balance inicial Es la relación ordenada, detallada y valorada de todos los bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio de la empresa en el momento en que esta se crea o cuando reorganiza su contabilidad cada ejercicio económico o año. El rayado más frecuente del Inventario inicial es el siguiente: INVENTARIO O BALANCE INICIAL (1) (2) (3) (4) (5) A las anotaciones se les da en nombre de asiento Ejemplo: 1-mayo: Venta de mercaderías al contado por 1.141,92€ Número de unidades. Cuentas y descripciones. Precios por unidad. Valor de cada partida Total de las partidas que forman una sola cuenta. Rosario Pérez Gómez

BALANCE DE COMPROBACIÓN 4. Libros contables Balance de Comprobación de sumas y saldos Permite comprobar : La situación del patrimonio de la empresa en un momento determinado. La suma de todas las cuentas de Debe, tienen que ser iguales a la suma de las cuentas de Haber. La suma de los saldos deudores ha de ser igual a la suma de los saldos acreedores. La certeza de transcribir correctamente las anotaciones del libro Diario al libro Mayor. El rayado de este tipo de Balance es: BALANCE DE COMPROBACIÓN (1) (2) (3) (4) (5) Número SUMAS SALDOS Titulo de cuentas de cuenta Debe Haber Debe Haber . Caja, € ……………………………... 601,01 300,52 300,49 Mercaderías ………………………… 1.803,04 1.202,02 601,02 Mobiliario …………………………… 480,81 480,81 Clientes …………………………….. 360,61 360,61 Proveedores ……………………….. 180,30 180,30 Capital……………………………….. 1.562,63 1.562,63 Totales ………………………………. 3.245,47 3.245,47 1.742,93 1.742,93 Las cuentas y las cantidades son supuestas, a modo de ejemplo. Caja, € ….. cajas Rosario Pérez Gómez

Normas que regulan la documentación contable 4. Libros contables Normas que regulan la documentación contable Todos los libros y documentos contables deben ser llevados, cualquiera que sea el procedimiento utilizado, con claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco ni tachaduras. Se consideran libros obligatorios de la Contabilidad el libro Diario y el libro de Inventarios y Cuentas anuales. Las Sociedades mercantiles están obligadas a llevar también un libro o libros de Actas. Los empresarios presentarán los libros obligatorios en el Registro Mercantil del lugar donde tengan su domicilio. Los empresarios están obligados a conservar los libros, correspondencia, documentación y justificantes de su negocio, debidamente ordenados, durante seis años. Todos El valor probatorio de los libros corresponde a los Tribunales. La Contabilidad de los empresarios es secreta. Al cierre del ejercicio todo empresario está obligado a formular las Cuentas Anuales de su empresa : el Balance, la Cuenta de Pérdidas y ganancias, el Estado de cambios en el Patrimonio Neto (ECPN), el Estado de flujos de efectivo (EFE) y la Memoria. Rosario Pérez Gómez