TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN PYMES Programas Oficinas de Transformación Digital y Asesores Digitales Dirección de Economía Digital Jornada Presentación Valencia, 18 de Enero 2017

Red.es – Misión y Objetivos Red.es es una entidad pública empresarial adscrita al Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital, que desarrolla un extenso conjunto de programas para mejorar los servicios públicos y desarrollar programas para el impulso de la economía digital: innovación, emprendimiento, capacitación digital y apoyo a la pyme, mediante el uso eficiente e intensivo de las TIC. Desempeña un papel esencial en la ejecución y despliegue de los planes de la Agenda Digital (liderada por la Secretaría de Estado para la Sociedad de la Información y Agenda Digital - SESIAD). Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital Secretaría de Estado para la Sociedad de la Información y Agenda Digital

Digitalización de la empresa española - Claves TRANSFORMACIÓN DIGITAL NECESIDAD DE DIGITALIZACIÓN NUEVOS PROFESIONALES DIGITALES Nos encontramos en un momento crucial, en el que el importante desarrollo que las TIC han experimentado, debe ahora canalizarse hacia la transformación digital de todos los sectores productivos. Según diferentes estudios publicados por la Comisión Europea, las PYMEs digitalizadas aumentan su producción un 10% más que las que no lo hacen. También crecen y exportan el doble y generan el doble de puestos de trabajo. La digitalización de empresas requiere de profesionales con capacidades digitales y una formación técnica específicas

1. OFICINAS DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL Programa de impulso a la creación de Oficinas de Transformación Digital

Objeto e Instrumentos Regular la concesión de ayudas dinerarias para incentivar la creación y consolidación de Oficinas de Transformación Digital (OTDs) que faciliten el proceso de digitalización de la empresa española y el emprendimiento digital. BASES REGULADORAS DEL PROGRAMA (C027/17-ED) Publicadas en BOE y Perfil Contratante Red.es (20/11) Publicada Corrección de Errores (01/12) CONVOCATORIA DE AYUDAS DEL PROGRAMA Publicada el 23/12/2017 (plazo de solicitudes de 1 mes, hasta 23/01/2018) INSTRUMENTOS

¿Qué es una Oficina de Transformación Digital? Es un centro de trabajo en el que se realizan labores de sensibilización y apoyo sobre las ventajas y metodologías para optimizar el funcionamiento de autónomos y pymes, a través de la utilización de la tecnología digital, incorporando las TIC en sus procesos.

Descripción de las ayudas 5M€ AYUDAS 50 OFICINAS APROX. Ayuda dineraria por beneficiario: entre 100.000 y 200.000€.   Cofinanciación beneficiario: mínimo el 20% del coste de la OTD. Periodo ejecución OTD: 1 año (puesta en marcha en máximo 6 meses desde resolución concesión ayudas) Comunidad Autónoma Presupuesto máximo Andalucía 1.100.000 € Aragón 200.000 € Asturias, Principado de Baleares Canarias 300.000 € Cantabria Castilla - La Mancha Castilla y León Cataluña Comunidad Valenciana 500.000 € Extremadura Galicia Madrid, Comunidad de Murcia, Región de Navarra, Comunidad Foral de País Vasco Rioja, La TOTAL 5.000.000 €

Requisitos de los solicitantes Presentar en tiempo y forma solicitud de ayuda mediante formulario electrónico en sede de Red.es, junto con documentación que acredite cumplimento de requisitos y criterios de valoración. Tener alguna de las siguientes condiciones: Asociaciones profesionales. Colegios Profesionales. En el caso de las Asociaciones, estar legalmente constituida y dada de alta en la Oficina Pública o el Registro Correspondiente de asociaciones desde fecha anterior a 01/01/2016. Disponer, en el momento de la solicitud, de un espacio físico en el que se prestarán los servicios objeto del programa. Tener su domicilio fiscal ubicado en España, con el espacio físico ubicado en la CCAA en la que se vaya a prestar el servicio de la OTD. No estar incurso en alguna de las prohibiciones del artículo 13.2 de la Ley de Subvenciones.

Actuaciones y conceptos subvencionables Las solicitudes deberán ir acompañadas de un Proyecto de Actuación, que incluya: Actuaciones de difusión Actuaciones de apoyo Servicio de atención a pymes sobre soluciones y/o metodologías para mejorar la gestión de la empresa mediante el uso de las TIC: presencia en Internet, redes sociales, marketing on-line, comercio electrónico, relación con terceros, gestión económica, emprendimiento digital, adaptación a RGPD. Acciones de comunicación a pymes sobre: ventajas o metodologías para la implantación de soluciones tecnológicas programas de Red.es para el fomento del uso de las TIC impulso del emprendimiento digital. Gastos subvencionables: Gastos de personal Gastos de contratación de servicios Las asociaciones o colegios solicitantes sólo podrán elegir como sector al que dirigir sus actuaciones aquel en el que esté clasificada la actividad profesional a la que esté dedicada la asociación o colegio. Se subvencionará como máximo una OTD por sector (según clasificación Grupos CNAE-Base III) y CCAA.

Procedimiento de concesión de las ayudas 1. SOLICITUD Solicitud firmada por representante apoderado a través de formulario electrónico en sede de Red.es. Se acompañará de declaración responsable y documentación necesaria para acreditar cumplimiento de requisitos y criterios de valoración. 2. VALORACIÓN En CCAA cuyo presupuesto máximo sea inferior al solicitado, se realizará evaluación de solicitudes según criterios de valoración, elaborando lista de solicitudes según puntuación. Se verificará cumplimiento de requisitos sólo de los solicitantes a los que les correspondería ser beneficiarios de las ayudas. 4. LISTA DE ESPERA Los solicitantes a los que no se les asigne ayuda dada la puntuación obtenida, verán su solicitud desestimada, pero formarán parte de una lista de espera para el caso de que se produzca remanentes en la asignación de fondos. 3. RESOLUCIÓN Red.es notificará la resolución a los solicitantes a través de su publicación en la web de la entidad y la remitirá a la Base Nacional de Subvenciones.

Criterios objetivos de otorgamiento de las ayudas CRITERIO 1: POR COMPROMETER UNOS MEJORES RESULTADOS Peso (P1): 20% Número de eventos organizados en las “Actuaciones de difusión”. CRITERIO 2: POR MAYOR IMPACTO EN EL SECTOR DEFINIDO POR CCAA Peso (P2): 20% Número de pymes de la CCAA en la que se ubique la OTD perteneciente al sector. CRITERIO 3: POR NÚMERO DE ASOCIADOS Peso (P3): 20% Número de asociados o colegiados pertenecientes al beneficiario. CRITERIO 4: POR CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL ESPACIO FÍSICO Peso (P4): 20% Características técnicas del espacio físico en el que se ubicará la OTD. CRITERIO 5: POR VOLUMEN DE COFINANCIACIÓN Peso (P5): 20% Porcentaje de cofinanciación sobre el presupuesto solicitado para la OTD.

Proceso de justificación y pago de las ayudas Fase 1. Con carácter trimestral, el beneficiario podrá presentar la documentación justificativa de actuaciones y gastos realizados durante ese periodo (1 mes para presentar documentación). Fase 2. Una vez finalizado el periodo de 1 año, el beneficiario deberá presentar la documentación justificativa de actuaciones y gastos realizados no presentada en Fase 1 (2 meses para presentar documentación).

Programa de Asesoramiento para la transformación digital de pymes 2. ASESORES DIGITALES Programa de Asesoramiento para la transformación digital de pymes

Objeto e Instrumentos Regular la concesión de ayudas dinerarias a pymes para la contratación de servicios de asesoramiento, prestados por asesores digitales, a través de la realización de Planes de Digitalización, para la incorporación de las TIC en sus procesos (gestión del negocio, relación con terceros, comercio electrónico y digitalización de servicios y soluciones) BASES REGULADORAS DEL PROGRAMA (C023/17-ED) Publicadas en BOE y Perfil Contratante Red.es (20/11/17) INVITACIÓN GENERAL PARA ADHERIRSE AL REGISTRO DE ASESORES (C047/17-ED) Publicada en Perfil Contratante Red.es (28/11/17) CONVOCATORIA DE AYUDAS DEL PROGRAMA Fecha prevista publicación: Febrero 2018 INSTRUMENTOS

Descripción de las ayudas Comunidad Autónoma Presupuesto máximo Andalucía 2.422.000 € Aragón 33.500 € Asturias, Principado de 50.000 € Baleares 26.500 € Canarias 323.000 € Cantabria 39.500 € Castilla - La Mancha 180.500 € Castilla y León 156.500 € Cataluña 184.500 € Ceuta 10.000 € Comunidad Valenciana 499.500 € Extremadura 130.500 € Galicia 485.000 € Madrid, Comunidad de 143.500 € Melilla Murcia, Región de 176.500 € Navarra, Comunidad Foral de 27.500 € País Vasco 91.000 € Rioja, La 10.500 € TOTAL 5.000.000 € 5M€ AYUDAS ~ 1.000 PYMES Ayuda dineraria por beneficiario: máx 5.000€ (coste servicios asesoramiento: 6.250€). Cofinanciación beneficiario: 20%-50% coste servicios asesoramiento.

Requisitos de los solicitantes Formulario electrónico en sede de Red.es y documentación que acredite cumplimento de requisitos y criterios de valoración: Condición de pyme. Domicilio fiscal ubicado en España. Desarrollar actividad económica dada de alta en el epígrafe del IAE correspondiente. No estar incurso en alguna de las prohibiciones del artículo 13.2 Ley de Subvenciones. No tratarse de empresa de naturaleza pública, entidad de derecho público, entidad sin ánimo de lucro, ni participada mayoritariamente por éstas. No tratarse de agrupación de personas físicas o jurídicas, unión temporal de empresas, asociación, fundación, ni sociedad civil. No tratarse de comunidad de bienes o de cualquier otro tipo de unidad económica o patrimonio separado que carezca de personalidad jurídica. No estar sujeta a orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ilegal e incompatible con el mercado común. No tener consideración de empresa en crisis. No haber recibido ayudas consideradas de “minimis”.

¿En qué consiste el Registro de Asesores? Red.es, a través de una Invitación General, elaborará un listado de entidades o personas físicas con cualificación técnica adecuada en servicios de asesoramiento digital: el “Registro de Asesores”. Tras la resolución de la Convocatoria y de la Invitación General, cada pyme beneficiaria deberá contactar con proveedores del “Registro de Asesores”, al objeto de solicitar información particularizada del servicio y, en su caso, proceder a la contratación.

Procedimiento de concesión de las ayudas 1. SOLICITUD Solicitud firmada por representante apoderado a través de formulario electrónico en sede de Red.es. Se acompañará de declaración responsable y documentación necesaria para acreditar cumplimiento de requisitos y criterios de valoración. 2. VALORACIÓN En CCAA cuyo presupuesto máximo sea inferior al solicitado, se realizará evaluación de solicitudes según criterios de valoración, elaborando lista de solicitudes según puntuación. Se verificará cumplimiento de requisitos sólo de los solicitantes a los que les correspondería ser beneficiarios de las ayudas. 4. LISTA DE ESPERA Los solicitantes a los que no se les asigne ayuda dada la puntuación obtenida, verán su solicitud desestimada, pero formarán parte de una lista de espera para el caso de que se produzca remanentes en la asignación de fondos. 3. RESOLUCIÓN Red.es notificará la resolución a los solicitantes a través de su publicación en la web de la entidad y la remitirá a la Base Nacional de Subvenciones.

Criterios objetivos de otorgamiento de las ayudas MAYOR IMPACTO EN NÚMERO DE TRABAJADORES Número medio de empleados del ejercicio económico anterior. Peso (P1): 25% CRITERIO 2: MAYOR IMPACTO EN LA CIFRA DE NEGOCIOS Volumen de negocio del ejercicio económico anterior. Peso (P2): 25% CRITERIO 3: MAYOR COMPROMISO CON EL PROGRAMA Porcentaje de cofinanciación de la ayuda al que se compromete la pyme. Peso (P3): 25% CRITERIO 4: MAYOR PREDISPOSICIÓN PARA EL PROGRAMA Disponibilidad de un perfil tecnológico que sea el interlocutor con el asesor y el responsable en la empresa de la implementación de dicho plan. Peso (P4): 25%

Proceso de justificación y pago de las ayudas Plazo de ejecución y justificación: 8 meses Elaboración de Plan de Digitalización (PD) por el asesor digital. Aceptación y firma del PD por parte de la pyme y Asesor envía PD a Red.es para su validación. Emisión por parte de Red.es al Asesor, de Informe favorable (listo para facturar) o Informe de recomendaciones (con posibilidad de reelaboración del PD por parte del Asesor). Entrega del Asesor a la pyme del PD validado, con Informe favorable y factura correspondiente. Pago de la pyme al asesor. Pyme presenta a Red.es: PD validado, Informe favorable, factura y justificante de pago. Red.es paga a la pyme el porcentaje de subvención.

Plan de Digitalización (PD) Plan de Digitalización individualizado por pyme beneficiaria, contemplando: Diagnóstico inicial del grado de digitalización de la pyme. Análisis sobre la adecuación y uso de las herramientas y soluciones TIC implantadas, de acuerdo a su actividad. Propuesta de un Plan de Acción que incluya al menos: iV. Estudio DAFO i. Identificación de nuevas herramientas, activos digitales y soluciones TIC iii. Mejoras en la capacitación de competencias digitales del personal de la pyme para la optimización del uso de las TIC implantadas o a implantar v. Plan de Implantación e Integración, reflejando conceptos y estimación de costes y plazos, y posibles fuentes de financiación para ejecutar Plan de Acción ii. Necesidades de infraestructura tecnológica

901 900 333 convocatorias@red.es 901 904 060 soporte@sede.red.gob.es Más Información: http://www.red.es/redes/ Proceso de solicitud y desarrollo de los Programas: 901 900 333 convocatorias@red.es Funcionamiento y requisitos de la sede electrónica de Red.es: 901 904 060 soporte@sede.red.gob.es

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