Sole Administrativo® La solución versátil www.sistemassole.com.mx Inventarios Cuentas por Cobrar Ventas Cuentas por Pagar Compras www.sistemassole.com.mx

Sole Administrativo® El sistema Sole Administrativo® le permitirá tener un control preciso y eficiente de las principales áreas administrativas de su empresa. Además, explotando la información capturada en el sistema, podrá tomar mejores decisiones, planear de forma ordenada el crecimiento y dirigir mejor su empresa.

Módulos del Sistema Inventarios Cuentas por Cobrar Ventas Compras Cuentas por Pagar Compras El sistema Sole Administrativo® maneja cinco módulos principales: Inventarios Ventas Compras Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Por medio de documentos, se afectan los principales saldos de Artículos, Clientes y Proveedores.

Inventarios (documentos) En el módulo de inventarios se manejan tres documentos principales: Entradas Salidas Traspasos Estos documentos se utilizan para afectar las existencias de los artículos por aquellos movimientos diferentes a compras o ventas de los mismos. Entradas Salidas Traspasos

Inventarios (catálogo de artículos) El catálogo de artículos maneja diferentes tipos de impuestos, dos unidades de medida con su equivalencia y cinco listas de precios por artículo. Cada artículo puede tener asignada una foto para mejor identificación. Además se puede consultar por pantalla la existencia total y por almacén del artículo así como sus diferentes costos y valores de inventario. Dos unidades de medida y su equivalencia. Selección de tipo de impuesto por artículo. Tres tipos de costos y de valor de inventario Existencia total y por almacén Cinco listas de precios (para unidad primaria y unidad secundaria) Foto del artículo para mejor identificación

Inventarios (catálogo de artículos) Kardex de Costos Histórico de Compras Histórico de Ventas Adicionalmente, en el catálogo de artículos podrá consultar la información del histórico de compras, histórico de ventas, kardex de existencias y kardex de costos. Al dar doble click en cualquiera de los renglones de estas pantallas, aparece el documento correspondiente. . Kardex de Existencias Doble click, aparece el documento

Ventas (documentos) Cotizaciones Pedidos Facturas Remisiones En el módulo de ventas se manejan cuatro documentos principales: Cotizaciones Pedidos Facturas Remisiones Parametrizando y utilizando estos documentos, se satisfacen las necesidades fiscales y de afectación de saldos de inventarios y cuentas por cobrar de la empresa. Cotizaciones Pedidos Facturas Remisiones

Ventas (catálogo de clientes) Información general del cliente Además de la información general, en el catálogo de clientes se puede consultar el límite de crédito, el saldo ejercido y el acumulado de ventas de los clientes. En el catálogo se asigna la lista de precios y los descuentos definidos para el cliente. Asimismo, es posible establecer precios especiales por artículo por cliente. Precios especiales por artículo por cliente Asignación de lista de precios y descuentos por cliente Límite de crédito, saldo ejercido y acumulado de ventas

Ventas (catálogo de clientes) Cargos vigentes del cliente Abonos no aplicados del cliente Estado de cuenta del cliente Histórico de ventas al cliente Adicionalmente, en el catálogo de clientes podrá consultar la información de cargos vigentes, abonos no aplicados, histórico de ventas y estado de cuenta del cliente. Al dar doble click en cualquiera de los renglones de estas pantallas, aparece el documento correspondiente. . Al posicionarse en un renglón, aparecen los cargos a los que se ha aplicado ese abono Al posicionarse en un renglón, aparecen los abonos a ese cargo Doble click, aparece el documento

Ventas (funcionalidad documentos) Al seleccionar al cliente en la factura, se trae toda su información capturada en el catálogo En los documentos del Sistema Sole Administrativo® se manejan diferentes funcionalidades que a continuación se explican en una factura. El objetivo es facilitar la utilización y ofrecer versatilidad al usuario del sistema En la factura se manejan hasta 3 descuentos en cascada que pueden ser globales al documento o individuales por artículo El precio que se trae al escoger un artículo es el definido en la lista de precios asignada al cliente El sistema puede manejar documentos en pesos o en dólares Si se tienen los privilegios suficientes, se puede cambiar la lista de precios en la factura o incluso cambiar los precios de los artículos individualmente

Ventas (funcionalidad documentos) Existe la función de copiar documentos. Se selecciona el documento a copiar y con ello se puede generar un nuevo documento con exactamente la misma información o modificando la misma. En los documentos del Sistema Sole Administrativo® se manejan diferentes funcionalidades que a continuación se explican en una factura. El objetivo es facilitar la utilización y ofrecer versatilidad al usuario del sistema

Ventas (funcionalidad documentos) Con la función de vista previa, se puede visualizar el documento antes de grabarlo o imprimirlo En los documentos del Sistema Sole Administrativo® se manejan diferentes funcionalidades que a continuación se explican en una factura. El objetivo es facilitar la utilización y ofrecer versatilidad al usuario del sistema

Ventas (funcionalidad documentos) Aunque el modo de envío de los documentos se configura de manera global, al momento de generar un documento se pueden modificar estos parámetros En los documentos del Sistema Sole Administrativo® se manejan diferentes funcionalidades que a continuación se explican en una factura. El objetivo es facilitar la utilización y ofrecer versatilidad al usuario del sistema

Ventas (funcionalidad documentos) Al posicionarse en un artículo y activar la función de imagen, aparece la foto del mismo En los documentos del Sistema Sole Administrativo® se manejan diferentes funcionalidades que a continuación se explican en una factura. El objetivo es facilitar la utilización y ofrecer versatilidad al usuario del sistema

Ventas (funcionalidad documentos) Cada documento puede tener varios blocks definidos y aunque existe uno asignado por default, con la función cambiar blocks se puede elegir el que se desee en ese momento. En los documentos del Sistema Sole Administrativo® se manejan diferentes funcionalidades que a continuación se explican en una factura. El objetivo es facilitar la utilización y ofrecer versatilidad al usuario del sistema

Ventas (funcionalidad documentos) Al consultar un documento se activan otras funciones como: Enviar correo, Regenerar PDF o Cancelar En los documentos del Sistema Sole Administrativo® se manejan diferentes funcionalidades que a continuación se explican en una factura. El objetivo es facilitar la utilización y ofrecer versatilidad al usuario del sistema

Cobranza (documentos) En el módulo de cobranza se manejan tres documentos principales: Pagos Notas de Crédito Notas de Cargo Parametrizando y utilizando estos documentos, se satisfacen las necesidades fiscales y de afectación de saldos de cuentas por cobrar de la empresa. Pagos N. de Crédito N. de Cargo

Cobranza (captura de pagos) En el módulo de cobranza existen dos formas de registrar los pagos de los clientes: Se captura el monto del pago y automáticamente se distribuye éste entre los cargos más antiguos Directamente se eligen los cargos a pagar y se calcula el monto total del pago Al seleccionar la opción de pantalla de abonos aparece el total a pagar distribuido en los cargos más antiguos. Opción 1: Se captura el cliente que está pagando y el monto total del pago Total del pago distribuido en los cargos más antiguos

Cobranza (captura de pagos) En el módulo de cobranza existen dos formas de registrar los pagos de los clientes: Se captura el monto del pago y automáticamente se distribuye en los cargos más antiguos Directamente se eligen los cargos a pagar y se calcula el monto total del pago En esta pantalla se selecciona al cliente que va a pagar y aparecen sus cargos vigente Al dar doble click en cualquiera de los cargos, en el monto a pagar se registra el pago del saldo y se va acumulando el total del pago. Cargos vigentes del cliente Opción 2: Se selecciona directamente la opción de pantalla de abonos. Montos seleccionados a pagar y total del pago acumulado.. También se puede capturar directamente el monto deseado a pagar a cada cargo.

Compras (documentos) Cotizaciones Órdenes Compras Recepciones El módulo de Compras opera de forma similar al de Ventas y maneja catálogos y documentos equivalentes a los de este módulo, con exactamente la misma funcionalidad. Cotizaciones Órdenes Compras Recepciones

Cuentas por Pagar (documentos) Asimismo, el módulo de Cuentas por Pagar opera de forma similar al de Cobranza y maneja catálogos y documentos equivalentes a los de este módulo, con exactamente la misma funcionalidad. Pagos N. de Crédito N. de Cargo

Complementos Pantallas de Consulta Documentos del periodo El sistema Sole Administrativo® maneja pantallas de consulta que rápidamente ofrecen información esencial sin tener que sacar reportes. Por medio de filtros se puede acceder a la información buscada. Estas pantallas tienen la misma funcionalidad que las pantallas de los catálogos. Documentos del periodo Cargos vigentes de clientes Cargos vigentes de proveedores Estado de cuenta general de clientes Estado de cuenta general de proveedores Abonos no aplicados de clientes Abonos no aplicados de proveedores Kardex de existencia acumulado

Pantallas de Consulta Al dar click en el ícono de Excel, la información de la pantalla se exporta a este programa Filtros de información por periodos Filtros de información por diferentes campos En la parte superior de las pantallas de consulta se puede filtrar la información por diferentes campos o por diferentes tipos de periodo. La información obtenida en la pantalla se puede exportar a Excel con un simple click. Al aplicar los filtros, aparece solo la información seleccionada y cambian los totales en la pantalla Facturas del cliente 002, del mes actual con sus totales

Al seleccionar un reporte aparece la pantalla inicial de filtros Reportes En esta pantalla se puede filtrar la información más relevante del reporte, tanto por campos como por periodos En los reportes aparece el nombre de la empresa, su logo, el nombre del reporte y la fecha de emisión del mismo. Pero además se puede seleccionar la opción de filtros avanzados donde se puede filtrar el reporte por todos los campos de las tablas de donde se obtiene la información del reporte Una vez seleccionados los filtros, al ejecutar el reporte, aparece la pantalla de opciones de salida del mismo El reporte puede enviarse a la impresora, exportar a PDF o Excel, ver como vista previa o enviar por correo electrónico. En la pantalla de filtros avanzados, aparte de poder filtrar por todos los campos, también se puede ordenar el reporte por el campo que se desee. Al seleccionar un reporte aparece la pantalla inicial de filtros El sistema Sole Administrativo® maneja alrededor de 200 reportes. Los reportes se pueden filtrar en una pantalla inicial o por filtros avanzados. Se pueden ver en vista previa, enviar a impresora, mandar por correo electrónico o exportar a Excel o PDF. En los reportes aparece el logo de la empresa.

Opciones de Configuración Configuración y Parametrización Opciones de Configuración En el sistema Sole Administrativo® se manejan varias opciones de configuración para adecuar el programa a la necesidades del cliente. En las opciones de configuración se definen, entre otras cosas, el comportamiento de los documentos y catálogos en el sistema así como los privilegios y forma de trabajar de los usuarios en el mismo. Información de la empresa Información fiscal y digital Blocks de documentos Catálogo de impuestos Imagen de fondo y logotipo Parámetros generales Usuarios Defaults en pantallas Timbres disponibles

Configuración y Parametrización En la opción de Imagen de Fondo y Logotipo se seleccionan la imágenes que servirán de fondo del sistema y de logotipo para los reportes. En la opción de Blocks de Documentos se dan de alta, en un catálogo, los blocks que puede utilizar cada documento. En la opción de Catálogo de Impuestos se capturan todos los tipos de impuestos que se podrán asignar posteriormente a cada artículo. En la opción de información Fiscal y Digital, se capturan los datos para el timbrado y el envío de los documentos fiscales. En la opción de información de la empresa se capturan los datos generales de la empresa que utiliza el sistema Sole Administrativo En el sistema Sole Administrativo® se manejan varias opciones de configuración para adecuar el programa a la necesidades del cliente. En las opciones de configuración se definen, entre otras cosas, la forma de trabajar de cada usuario en el sistema y el comportamiento de los documentos y catálogos en el mismo.

Configuración y Parametrización En la opción de Parámetros Generales se configuran varios aspectos del funcionamientos de catálogos y documentos. En la opción de Impuestos se define si éstos se presentarán de forma desglosada o incluida en los documentos. En el sistema Sole Administrativo® se manejan varias opciones de configuración para adecuar el programa a la necesidades del cliente. En las opciones de configuración se definen, entre otras cosas, el comportamiento de los documentos y catálogos en el sistema así como los privilegios y forma de trabajar de los usuarios en el mismo. La configuración de parámetros generales se puede hacer por usuario, excepto cuando la opción está en rojo. En este caso la parametrización aplica a todos los usuarios.

Configuración y Parametrización En la siguiente opción se define con cuantos decimales trabajarán los documentos del sistema, tanto en cantidades como en precios. En el sistema Sole Administrativo® se manejan varias opciones de configuración para adecuar el programa a la necesidades del cliente. En las opciones de configuración se definen, entre otras cosas, el comportamiento de los documentos y catálogos en el sistema así como los privilegios y forma de trabajar de los usuarios en el mismo.

Configuración y Parametrización En la opción de precios se definen los valores default de precio y costo en los catálogos de clientes y proveedores así como los permisos de los usuarios de modificar los precios en catálogos y documentos. En el sistema Sole Administrativo® se manejan varias opciones de configuración para adecuar el programa a la necesidades del cliente. En las opciones de configuración se definen, entre otras cosas, el comportamiento de los documentos y catálogos en el sistema así como los privilegios y forma de trabajar de los usuarios en el mismo.

Configuración y Parametrización En la opción de Descuentos se define si se aplica primero el descuento del cliente y después el de los artículos o viceversa. Además se configuran los permisos de modificación de descuentos a los usuarios. En el sistema Sole Administrativo® se manejan varias opciones de configuración para adecuar el programa a la necesidades del cliente. En las opciones de configuración se definen, entre otras cosas, el comportamiento de los documentos y catálogos en el sistema así como los privilegios y forma de trabajar de los usuarios en el mismo.

Configuración y Parametrización En la opción de Avisos se configuran los días de aviso de vencimiento del Certificado, la activación o desactivación del aviso de confirmación al limpiar o cerrar ventanas de captura y el ordenamiento de la información en las ventanas de consulta. En el sistema Sole Administrativo® se manejan varias opciones de configuración para adecuar el programa a la necesidades del cliente. En las opciones de configuración se definen, entre otras cosas, el comportamiento de los documentos y catálogos en el sistema así como los privilegios y forma de trabajar de los usuarios en el mismo.

Configuración y Parametrización En la siguiente opción se asignan los blocks de default para cada documento, de compras y de ventas. En el sistema Sole Administrativo® se manejan varias opciones de configuración para adecuar el programa a la necesidades del cliente. En las opciones de configuración se definen, entre otras cosas, el comportamiento de los documentos y catálogos en el sistema así como los privilegios y forma de trabajar de los usuarios en el mismo.

Configuración y Parametrización En la opción de Generales se define el nombre de los documentos CFDI, si se conservan o no los archivos PDF’s de documentos no electrónicos y el método de pago default para los CFDI´s. En el sistema Sole Administrativo® se manejan varias opciones de configuración para adecuar el programa a la necesidades del cliente. En las opciones de configuración se definen, entre otras cosas, el comportamiento de los documentos y catálogos en el sistema así como los privilegios y forma de trabajar de los usuarios en el mismo.

Configuración y Parametrización En la opción de Consecutivo se define si al dar de alta artículos, clientes o proveedores, las claves son consecutivas o de libre captura. En el sistema Sole Administrativo® se manejan varias opciones de configuración para adecuar el programa a la necesidades del cliente. En las opciones de configuración se definen, entre otras cosas, el comportamiento de los documentos y catálogos en el sistema así como los privilegios y forma de trabajar de los usuarios en el mismo.

Configuración y Parametrización En la opción de Afectación se define si los documentos afectan inventarios, cuentas por pagar o cuentas por cobrar. En el sistema Sole Administrativo® se manejan varias opciones de configuración para adecuar el programa a la necesidades del cliente. En las opciones de configuración se definen, entre otras cosas, el comportamiento de los documentos y catálogos en el sistema así como los privilegios y forma de trabajar de los usuarios en el mismo.

Configuración y Parametrización En la opción de Autorizaciones se definen varias restricciones para poder grabar un documento o no. En el sistema Sole Administrativo® se manejan varias opciones de configuración para adecuar el programa a la necesidades del cliente. En las opciones de configuración se definen, entre otras cosas, el comportamiento de los documentos y catálogos en el sistema así como los privilegios y forma de trabajar de los usuarios en el mismo.

Configuración y Parametrización Una vez dado de alta el usuario en el catálogo, se le asigna su password en esta opción. El sistema maneja un catálogo de usuarios a los cuales se les asigna, clave, nombre, tipo de usuario y password. Se define a que opciones de cada módulo puede acceder un usuario, una por una o por módulo completo. En esta opción se asignan los privilegios de acceso a los usuarios. En el sistema Sole Administrativo® se manejan varias opciones de configuración para adecuar el programa a la necesidades del cliente. En las opciones de configuración se definen, entre otras cosas, el comportamiento de los documentos y catálogos en el sistema así como los privilegios y forma de trabajar de los usuarios en el mismo.

Configuración y Parametrización En la opción de Valores Default en Catálogos y Documentos se pueden asignar los valores default de varios campos para los catálogos de artículos, clientes, proveedores y documentos. En el sistema Sole Administrativo® se manejan varias opciones de configuración para adecuar el programa a la necesidades del cliente. En las opciones de configuración se definen, entre otras cosas, el comportamiento de los documentos y catálogos en el sistema así como los privilegios y forma de trabajar de los usuarios en el mismo.

Adaptación del Sistema Adaptabilidad del Sistema Además de contar con todas las opciones de configuración y parametrización, el Sistema se puede adaptar a los procesos de negocio de la empresa. Desde agregar campos, cambiar funcionamiento de pantallas, agregar nuevos reportes hasta hacer nuevas pantallas o módulos de operación, el sistema se puede adaptar a los requerimientos de funcionalidad de la empresa. Procesos de la empresa Adaptación del Sistema Agregar campos Cambiar funcionalidad Agregar reportes Nuevas pantallas Nuevos módulos

Especificaciones técnicas Base de Datos El Sistema Sole Administrativo® está realizado con la tecnología más avanzada del mercado. La base de datos que utiliza es SQL Server® de Microsoft®, el reporteador es Fast Report® y el lenguaje de programación es Delphi® de Embarcadero®. Reportedor Lenguaje

Lista de Precios Licencia Inicial (Una computadora) El Sistema Sole Administrativo® se vende bajo el esquema de licencias. Las licencias son el número de computadoras donde se estaría utilizando el sistema. Se tiene que adquirir la licencia inicial del sistema y en caso de requerirse, las licencias adicionales deseadas. Sistema Sole Administrativo® : $10,000.00* Sistema Sole Administrativo® Empresa “B” otra computadora: $7,000.00* Licencias Adicionales Sistema Sole Administrativo® (Un Usuario Adicional): $2,750.00* Sistema Sole Administrativo® (Dos Usuarios Adicionales): $4,950.00* Sistema Sole Administrativo® (Cinco Usuarios Adicionales): $11,000.00* Sistema Sole Administrativo® (Diez Usuarios Adicionales): $19,250.00* Desarrollos especiales, capacitación y puesta a punto Precio por hora de programación/asesoría: $550.00* * Precios en Moneda Nacional + IVA

Sistemas Administrativos Sole® Granate # 2447-301 Col. Residencial Victoria Guadalajara, Jal. 44560 Teléfonos: (33) 3123-1808 3123-1809 www.sistemassole.com.mx ventas@sistemassole.com.mx