Herramientas de Productividad

Definición Como su nombre lo indicia son todas aquellas herramientas que contribuyen a mejorar los procesos de producción aumentando la productividad, por ello se caracterizan por su eficacia y rendimiento.

Tipos de herramientas informáticas: Hardware: Es todo lo físico que podemos ver en una computadora, considerado todo lo que usted puede llegar a tocar de una computadora, es el hardware. O sea, el monitor, el teclado, el mouse, la impresora.

Software: Es todo lo que esté en ella de forma virtual. Ayuda a utilizar todo el hardware o la parte física de la computadora. Software se refiere a los programas y datos almacenados en un ordenador. 

Herramientas ofimáticas: Que es? Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos.

Herramientas y procedimientos ofimáticas * Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto. * Hoja de cálculo * Herramientas de presentación multimedia. * Base de datos. * Utilidades: agendas, calculadoras, etc. * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. * Herramientas de reconocimiento de voz. * Suite o paquete ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.

Cuales son las herramientas ofimáticas Word: Es un PROCESADOR DE TEXTOS. En el se puede realizar diversas actividades como folletos, manuales , una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.

Excel: Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su empresa, incluyendo el manejo de sueldos. También podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos.

Access: Una BASE DE DATOS por excelencia, Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza. 

PowerPoint:  Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.  Una forma agradable para presentar a los demás sus proyectos, ideas o resultados de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, entre otras cosas . Es el formato ideal para acompañarlo en sus exposiciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo. 

Algunas ventajas de las herramientas ofimáticas

Sistemas de facturación   Los sistemas de facturación resultan ser un medio fundamental para el control tributario, tanto de las empresas como de los clientes, por ello es preciso que ninguna empresa emprenda sus actividades sin contar con alguno de estos sistemas previamente planificados.

Programas de contabilidad Suelen ser conjuntos de elementos que se interrelacionan entre sí, recogiendo todo tipo de datos correspondientes a una empresa o entidad financiera con el fin de procesarla y transformarla en información que una vez almacenada en su sistemas, se le otorgará a los usuarios del programa.

Programas de inventarios Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

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