Principios básicos de PowerPoint Microsoft Powerpoint 2013 Lección 1 Principios básicos de PowerPoint © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013 Objetivos © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Iniciar PowerPoint (Windows 8) PREPÁRESE. Antes de comenzar estos pasos, asegúrese de que el equipo está encendido. Si es necesario, inicie sesión. Si la pantalla de inicio aún no aparece, presione la tecla Windows en el teclado para que aparezca. Si es necesario, desplácese a la derecha  para localizar el icono de PowerPoint 2013 (derecha). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Iniciar PowerPoint (Windows 8) Haga clic en PowerPoint 2013. PowerPoint se inicia y aparece la pantalla de Inicio. Presione Esc o haga clic en Presentación en blanco. En la ventana de PowerPoint aparecerá una nueva presentación en blanco. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación en blanco abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Iniciar PowerPoint (Windows 7) PREPÁRESE. Antes de comenzar estos pasos, asegúrese de que el equipo está encendido. Inicie sesión, si es necesario. En la barra de tareas de Windows situada en la parte inferior de la pantalla, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en Todos los Programas. Aparece un menú con los programas instalados. Haga clic en Microsoft Office. Se abrirá un submenú, en el que se mostrarán los programas que están disponibles en su instalación de Microsoft Office. Haga clic en Microsoft PowerPoint 2013. PowerPoint se inicia y aparecerá la pantalla de Inicio. Presione Esc o haga clic en Presentación en blanco. En la ventana de PowerPoint aparecerá una nueva presentación en blanco. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación en blanco abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Usar la cinta USE la nueva presentación en blanco que continúa abierta desde el ejercicio anterior. Mire la cinta de opciones que aparece abajo. Observe que cada pestaña contiene varios grupos de comandos relacionados. De forma predeterminada, la pestaña Inicio esta activa. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Usar la cinta Haga clic en la pestaña Diseño para activarla. Los grupos de comandos cambian. Haga clic en la pestaña Inicio. En la diapositiva, haga clic en cualquier parte del texto Haga clic para agregar título. El texto desaparece y aparece un punto de inserción intermitente. Referencias cruzadas: Más adelante en esta lección aprenderá sobre agregar y editar texto. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Usar la cinta En la esquina inferior derecha del grupo Fuente, haga clic en el selector de cuadro de diálogo (el cuadro pequeño con una flecha diagonal que apunta hacia abajo, derecha). Al hacer clic en este botón se abre el cuadro de diálogo Fuente. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Usar la cinta En el grupo Fuente, haga clic en la flecha desplegable Lista de fuentes. Aparece una lista desplegable (derecha). Esta lista muestra todas las fuentes que están actualmente disponibles para su utilización. La fuente predeterminada para los encabezados es Calibri Light. Haga clic en la flecha desplegable nuevamente para cerrar la lista. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Usar la cinta Haga doble clic en la pestaña Inicio. De este modo, contraerá la cinta y ocultará los grupos de comandos, aunque los nombres de las pestañas seguirán estando visibles en la pantalla. Haga doble clic en la pestaña Inicio nuevamente para volver a mostrar la Cinta de opciones. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. Nota: Si no está seguro para qué sirve un comando, sitúe el cursor sobre él. Cuando el puntero del mouse se sitúa sobre una herramienta, aparece la información en pantalla. La información de pantalla básica muestra el nombre y la tecla de acceso directo de la herramienta (si existe un acceso directo para la herramienta). Algunas de las herramientas de la Cinta tienen informaciones en pantalla mejoradas que también incluyen una breve descripción de la herramienta. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Usar la vista Backstage USE la presentación que usó en el ejercicio anterior. Haga clic en la pestaña Archivo en la Cinta. Se abrirá la vista Backstage. Haga clic en Compartir. Aparecen cuatro opciones: Invitar a personas, Correo  electrónico, Presentar en línea y Publicar diapositivas. Haga clic en Correo electrónico. En el panel derecho aparecen los botones para enviar diferentes versiones de correo electrónico (derecha). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Usar la vista Backstage Haga clic en Exportar en el panel de la izquierda. Aparecerá una lista de actividades relacionadas con la exportación. Haga clic en Crear un vídeo. Las opciones y comandos para completar esa actividad aparecen a la derecha (derecha). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Usar la vista Backstage Haga clic en Abrir en el panel de la izquierda. Aparecerá una lista de actividades relacionadas con la apertura de archivos. En el panel central, la opción Presentaciones recientes está seleccionada y en el panel derecho, aparecen los archivos abiertos recientemente. Haga clic en Nuevo. Aparecerá una lista de plantillas. Haga clic en el botón Atrás situado en la esquina superior izquierda para salir de la vista Backstage. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Cerrar una presentación USE la presentación que continúa abierta desde el ejercicio anterior. Haga clic en la pestaña Archivo; aparece la vista Backstage. Haga clic en Cerrar. PowerPoint borra la presentación de la pantalla. HAGA UNA PAUSA. DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Abrir una presentación existente PREPÁRESE. Para abrir una presentación existente, haga lo siguiente. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage. Haga clic en Abrir. Aparece la pestaña Abrir de la vista Backstage. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Abrir una presentación existente Haga clic en uno de los siguientes valores en función de dónde se hayan guardado los archivos de esta lección (derecha): Haga clic en OneDrive: [nombre de usuario] donde [nombre de usuario] es el usuario conectado a Office. Haga clic en Equipo para obtener acceso a las unidades en el equipo local. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Abrir una presentación existente Haga clic en el botón Examinar. Aparece la ubicación general que seleccionó en el paso 3. Busque los archivos de datos de esta lección y seleccione Blue Yonder Overview (derecha). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Abrir una presentación existente Haga clic en Abrir. La presentación aparece en su pantalla (abajo). HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Cambiar las vistas de PowerPoint USE la presentación que abrió en el ejercicio anterior. Haga clic en la pestaña Vista (abajo). Observe que el botón Normal está destacado en la cinta y en la barra de herramientas Vistas que se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Cambiar las vistas de PowerPoint Haga clic en el botón Clasificador de diapositivas para cambiar la vista a la vista Clasificador de diapositivas (derecha). Nota: Si no resulta fácil leer las diapositivas con formato en la vista Clasificador de diapositivas, presione Alt y haga clic en una diapositiva para ver su encabezado claramente. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Cambiar las vistas de PowerPoint Haga clic en la diapositiva 2 y, a continuación, haga clic en el botón vista Página de notas. PowerPoint cambia a la vista Página de notas (derecha). Nota: No hay un botón para la vista Página de notas en la barra de herramientas Vistas de la parte inferior de la ventana de PowerPoint; debe obtener acceso a esta a través de la cinta de opciones. Nota: Si ha guardado los archivos de datos en OneDrive, aparecerá un mensaje en el paso 3 que le advertirá que los cambios realizados en esta vista se perderán al guardarse en el servidor. Esto no es un motivo de preocupación en este momento, así que haga clic en Vista para continuar. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Cambiar las vistas de PowerPoint Haga clic en la pestaña Presentación con diapositivas y haga clic en Desde el principio. La primera diapositiva de la presentación llena la pantalla (derecha). Presione Esc para salir de la vista Presentación con diapositivas y volver a la vista Página de notas. Haga clic en la pestaña Vista y haga clic en el botón Vista de lectura. La primera diapositiva aparece en una ventana de lectura. Se ve como la figura anterior excepto que no llena la pantalla. Nota: Si tiene un monitor de pantalla ancha (formato 16: 9 alto/ancho), aparecerán paneles negros a la izquierda y derecha de la diapositiva porque esta presentación en especial está configurada para monitores 4: 3. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Cambiar las vistas de PowerPoint Cierre la ventana de lectura presionando Esc. En la barra de herramientas Vistas, haga clic en el botón Normal. PowerPoint vuelve a la vista Normal. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. Referencias cruzadas: Trabajará con las opciones de impresión de PowerPoint y practicará con la vista previa de una presentación más adelante en esta lección. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Cambiar entre los modos de color y escala de grises USE la presentación que continúa abierta desde el ejercicio anterior. En la pestaña Vista, haga clic en Escala de grises. Las diapositivas de la presentación se muestran en el modo de escala de grises y en la cinta aparece la pestaña Escala de grises. Haga clic en varios de los botones de la pestaña Escala de grises y observe la diferencia en el aspecto de la diapositiva. Haga clic en Volver a la vista de color. La presentación vuelve a aparecer en el modo de color. En la pestaña Vista, haga clic en Blanco y negro. La presentación se muestra en blanco y negro y en la cinta aparece la pestaña Blanco y negro. Haga clic en Volver a la vista de color. La presentación vuelve a aparecer en el modo de color. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para usarla en el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Organizar varias ventanas de una presentación USE la presentación que continúa abierta desde el ejercicio anterior. También abrirá una segunda presentación en este ejercicio para que varias ventanas de presentación estén disponibles para organizar. Haga clic en la pestaña Archivo. Haga clic en Abrir. Aparece la pestaña Abrir de la vista Backstage. Desplácese a la ubicación donde se encuentran los archivos de datos de esta lección. Busque y abra Job Fair 1. La presentación aparece en la pantalla. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Organizar varias ventanas de una presentación Haga clic en la pestaña Vista. Haga clic en Organizar todas en el grupo Ventana. Las presentaciones aparecen en paralelo (abajo). © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Organizar varias ventanas de una presentación Utilice el botón Cerrar de la ventana Job Fair 1 para cerrar la presentación Job Fair 1, tal como aprendió en "Cerrar una presentación" anteriormente en esta lección. En la ventana Descripción de Blue Yonder, haga clic en el botón Maximizar situado en la esquina superior derecha. La ventana de PowerPoint llena la pantalla. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para el siguiente ejercicio. Si no desea trabajar con la ventana de PowerPoint maximizada, puede restaurarla y ajustarla al tamaño que prefiera. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Agregar texto a un marcador de posición de texto USE la presentación que continúa abierta desde el ejercicio anterior. Haga clic en la pestaña Inicio. En la diapositiva 1, haga clic al principio del título de la diapositiva (Blue Yonder Airlines). Aparecen los bordes del marcador de posición del título (abajo), y un punto de inserción intermitente aparece después de la palabra Blue. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Agregar texto a un marcador de posición de texto Haga clic en el subtítulo de la diapositiva, que es la segunda línea del texto. Aparece el marcador de posición del subtítulo, al igual que el punto de inserción. Vaya a la diapositiva 4 haciendo clic en la diapositiva en el panel Diapositivas o presionando Av Pág hasta que aparezca. Haga clic después de la palabra Buceo de la segunda columna. Aparece el punto de inserción. Presione Intro para comenzar una nueva línea y escriba Submarinismo. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Agregar texto a un marcador de posición de texto Presione Intro y, a continuación, escriba Excursiones. Su diapositiva debe ser similar a la que se muestra a la derecha. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Agregar texto en la Vista Esquema USE la presentación que continúa abierta desde el ejercicio anterior. Vaya a la diapositiva 8. Esta diapositiva debería contener la información de contacto, pero faltan la dirección de correo electrónico y el número de teléfono. Haga clic en la pestaña Vista y, a continuación, en la Vista Esquema. Dado que la diapositiva 8 es la diapositiva actual, el texto aparece resaltado en la pestaña. En el panel Esquema, haga clic después de la palabra Airlines de la diapositiva 8 para colocar allí el punto de inserción. Paso a paso: Agregar texto en la Vista Esquema. Presione Intro para comenzar una nueva línea. En la nueva línea, escriba 12 Ferris Street y presione Intro. A medida que escribe el nuevo texto del panel Esquema, observará que este aparece en la diapositiva. Nota: Recuerde que puede ajustar el nivel de zoom del panel Esquema, o de cualquier otro panel, según sea necesario, si el contenido no aparece en un tamaño conveniente para trabajar con él. Haga clic en el panel Esquema y en la pestaña Vista, a continuación, haga clic en Zoom para abrir el cuadro de diálogo Zoom y elija un porcentaje menor, como 50 % o 33 %, para reducir el texto a un tamaño legible. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Agregar texto en la Vista Esquema Escriba Diehard, TN 34567 y presione Intro. Escriba (707) 555-AWAY. Su diapositiva debe ser similar a la que se muestra a la derecha. Cambie a la vista Normal. HAGA UNA PAUSA. DEJE la presentación abierta para el siguiente ejercicio. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Guardar una presentación editada USE la presentación que continúa abierta desde el ejercicio anterior. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage. Haga clic en Guardar como. Aparece la pestaña Guardar como de la vista Backstage (derecha). Esta pestaña es similar a la pestaña Abrir, ya que permite elegir entre OneDrive y su Equipo como punto de partida. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Guardar una presentación editada Seleccione la ubicación en la que desea guardar los archivos (pida a su instructor que le ayude) y en el cuadro Nombre de archivo (derecha) escriba Blue Yonder Introduction. Haga clic en Guardar. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Cerrar para cerrar la presentación. HAGA UNA PAUSA. DEJE PowerPoint abierto para usarlo en el siguiente ejercicio. Nota: Pregunte a su instructor si debe agregar sus iniciales al final de cada nombre de archivo para los ejercicios de este libro, para mantener sus archivos separados de los de otros estudiantes. Referencias cruzadas: Las presentaciones creadas en PowerPoint 2007 y superior no son compatibles con versiones anteriores de PowerPoint. Sin embargo, se puede guardar en un formato anterior para compatibilidad con versiones anteriores; eso será explicado en la Lección 2. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013

Paso a paso: Salir de PowerPoint Al salir de PowerPoint, el programa se cierra y se quita de la memoria del equipo. PREPÁRESE. Para salir de PowerPoint, haga lo siguiente. Haga clic en el botón Cerrar de la ventana de PowerPoint. © 2014, John Wiley & Sons, Inc. Microsoft Official Academic Course, Microsoft Powerpoint 2013