2da clase ofimatica

Excel Formulas de texto

Función izquierda Devuelve las primeras n letras a partir de la izquierda del texto según estos parámetros

8 caracteres

DERECHA Devuelve las primeras n letras a partir de derecha a izquierda del texto según estos parámetros:

7 caracteres

extrae Devuelve nº letras de un texto a partir de la posición que indiquemos, los parámetros son: Texto Posición dentro del Texto indicado desde la que deseamos iniciar a extraer una parte del texto. Cantidad de letras que deseamos extraer.

=EXTRAE(A3;23;14) 1,2.3,4…………14 1,2.3,4………………………….23 =EXTRAE(A3;23;14)

ENCONTRAR Esta función encuentra un texto dentro de otro texto y regresa la posición en la cual fue encontrado, los parámetros son: Texto que estamos buscando Texto en el que deseamos realizar la búsqueda Posición por la cual deseamos realizar la búsqueda, si ingresamos 1, se buscara desde el inicio, si ingresamos 10, se buscara desde la décima letra, etc.

=Encontrar(“viva la vida”;A4;1)

LARGO Devuelve la cantidad de letras de un texto, la función recibe como único parámetro el texto a evaluar.

=LARGO(A5)

TEXTO Esta función se aplica a números y les da el formato que le indiquemos, esta función es muy útil para presentar números de una mejor forma, en este ejemplo le aplicamos un formato de número telefónico a un texto. Los parámetros que recibe son: Texto al que se aplicará el formato. Formato deseado

Los formatos indicados en la función TEXTO utilizan una serie de códigos especiales que nos permiten obtener el resultado deseado. Estos códigos son los mismos que se utilizan en el formato personalizado de una celda en Excel. Código #: Indica que ese espacio estará ocupado por un número. Código ?: Indica que ese espacio estará ocupado por un número y si no está presente lo rellena con un espacio en blanco. Código 0: Indica que ese espacio estará ocupado por un número y si no está presente lo rellena con el número cero.

=TEXTO(A6;"$0.0")

="el valor del auto: "& TEXTO(A7;"$0.0")

REEMPLAZAR Esta función nos permite reemplazar o insertar textos dentro de otro texto. Recibe los siguientes parámetros: Texto en el que deseamos reemplazar o insertar. Posición dentro del texto en donde inicial el reemplazo. Número de caracteres que deseamos reemplazar, si ingresamos 0 (cero), se hará una inserción en lugar de reemplazo. Nuevo texto para insertar o reemplazar según parámetro 3

=REEMPLAZAR(A9;15;9;"la mujer") 1,2.3,4……………15

Caracter Obtiene el caracter correspondiente al número especificado. Sintaxis CARACTER(número) número (obligatorio): Número entre 1 y 255 que especifica el caracter deseado.

CODIGO Devuelve el número de código ANSI del carácter especificado. Sintaxis CODIGO(caracter) caracter (obligatorio): El carácter del cual se desea obtener el código.

decimal Redondea un número y devuelve el resultado como texto. Sintaxis DECIMAL(número, [decimales], [no_separar_millares]) número (obligatorio): Número que se desea redondear. decimales (opcional): Número de dígitos deseados. no_separar_millares (opcional): Indica si no se incluirá el separador de miles.

Hallar Devuelve la posición dentro de una cadena de texto donde encuentra un carácter especificado. Sintaxis HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [núm_inicial]) texto_buscado (obligatorio): El texto que se quiere encontrar. dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto en donde se va a buscar. núm_inicial (opcional): El número de caracter donde inicia la búsqueda. Si se omite entonces la búsqueda iniciará desde el primer caracter.

igual Compara dos cadenas de texto y nos dice si son iguales. Hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Sintaxis IGUAL(texto1, texto2) texto1 (obligatorio): El primer texto que se desea comparar. texto2 (obligatorio): El segundo texto que se desea comparar.

repetir Repite un texto un número determinado de veces. Sintaxis REPETIR(texto, núm_de_veces) texto (obligatorio): El texto (o carácter) que se repetirá. núm_de_veces (obligatorio): El número de veces que se repetirá el texto.

Mayusc y minusc ¿Qué hace? Convierte un texto en mayúsculas o minúscula. Sintaxis MAYUSC(texto) texto (obligatorio): El texto que se convertirá a mayúsculas.

NOMPROPIO La función NOMPROPIO en Excel recibe como argumento un texto, el cual puede estar formado por una o varias palabras. La función convertirá la primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de las letras en minúsculas.

Funciones de fecha

Hoy, ahora, dia =hoy() =ahora() =dia(celda)

Dias.lab La función DIAS.LAB en Excel nos ayuda a calcular los días laborables que existen entre dos fechas. Además, si tenemos una lista con días de vacaciones, podemos proporcionarla a la función para que excluya dichas fechas del cálculo. Sintaxis de la función DIAS.LAB DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, [vacaciones]) fecha_inicial: La fecha inicial del cálculo. fecha_final: La fecha final del cálculo. vacaciones (opcional): Rango de celdas que contiene las fechas que serán excluidas del cálculo.

La función DIAS.LAB.INTL nos permite contar los días laborables entre dos fechas pero con la ventaja de poder especificar los días de la semana que necesitamos considerar como fines de semana además de los días de vacaciones. Fecha_inicial (obligatorio): Fecha donde se inicia el conteo de los días laborables. Fecha_final (obligatorio): Fecha final del conteo de días laborables. Fin_de_semana (opcional): Número que especifica el día o días que serán considerados como el fin de semana. Días_no_laborables (opcional): Conjunto de una o varias fechas que indican los días no laborables

NUM.DE.SEMANA Para calcular el número de semana en Excel podemos utilizar la función NUM.DE.SEMANA la cual pareciera que nos resuelve nuestros problemas pero debemos de tomar en cuenta algo muy importante al utilizar este método. La función NUM.DE.SEMANA considera que la primera semana del año siempre es aquella donde se encuentre el día 1 de Enero y además de manera predeterminada toma como inicio de semana el día domingo. .

Calcular horas trabajadas