infoBib Capacitación Básica para Bibliógrafos Dirección de Biblioteca Noviembre 29, 2006
Objetivos para hoy Objetivos de esta sesión: Conocer las funciones básicas de infoBib Tener una sesión de preguntas y respuestas.
Agenda Duración aprox.: 1hr 15min ¿Qué es infoBib? ¿Cómo capturar datos? Captura directa Duplicados Formas web ¿Cómo buscar en la base de datos un registro específico? ¿Cómo limitar? ¿Puedo personalizar la "vista" de la información? ¿Puedo personalizar reportes? ¿Qué puedo hacer con los reportes? ¿Puedo enviar automáticamente correos electrónicos?
¿Qué es infoBib? infoBib es: Información útil y necesaria para nuestra operación. Un lugar para compartir información. Una fuente de información para saber como estamos.
Si, pero... ¿qué es infoBib? Puede ser: Un “Excel” o “Filemaker” compartido: varias personas ponen información en el mismo lugar. Parte de un proceso de comunicación: modificar un dato puede disparar un correo electrónico a ciertas personas. Un buscador: se pueden hacer búsquedas de todos los datos Un reporteador: se pueden resumir los datos para producir reportes de indicadores, detectar errores, mostrar cosas pendientes, etc.
http://biblioteca.mty.itesm.mx/mty/db Seleccionar: Captura de datos Captura directa Duplicados Formas web Entrar a: http://biblioteca.mty.itesm.mx/mty/db Seleccionar:
Búsquedas ¿Cómo buscar en la base de datos un registro específico? ¿Cómo limitar?
Vistas y reportes ¿Puedo personalizar la "vista" de la información? ¿Puedo personalizar reportes? ¿Qué puedo hacer con los reportes?
Otras funciones ¿Puedo enviar automáticamente correos electrónicos?
Alejandro Garza González Dirección de Biblioteca Dirección Académica Campus Monterrey http://biblioteca.itesm.mx bibliotec@itesm.mx Alejandro Garza González alejandro.garza@itesm.mx