FÓRMULAS Una fórmula es la representación de una operación aritmética en una hoja de cálculo. Características: Siempre comienza por el signo igual(=) ó.

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Transcripción de la presentación:

FÓRMULAS Una fórmula es la representación de una operación aritmética en una hoja de cálculo. Características: Siempre comienza por el signo igual(=) ó mas (+) No se deja espacio La cantidad de paréntesis que se abre debe ser igual a la cantidad de paréntesis que se cierre.

FÓRMULAS Las fórmulas están divididas en fórmulas Directas, Indirectas, Relativas y Absolutas. Las fórmulas Directas: Son aquellas en las que intervienen directamente los valores. Ej. =250*75 Las fórmulas Indirectas: Son aquellas en las que intervienen directamente las celdas. Ej. =C2*D2 Las fórmulas Relativas: Varia de acuerdo a la ubicación de las celdas. =C3*D3 =C4*D4 Las fórmulas Absolutas: Son valores fijos no variables. Se fija con la función F4 I5 Encontramos un IVA del 19% Ej. =(C2*D2)*$I$5 =(C3*D3)*$I$5 =(C4*D4)*$I$5

OPERADORES ARITMÉTICOS FÓRMULAS Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos.   OPERADORES ARITMÉTICOS SIGNIFICADO EJEMPLO + (Signo más) Suma 3+3 - (signo menos) Resta 3–1 Negación -1 * (Asterisco) Multiplicación 3*3 / (Barra oblicua) División 3/3 % (signo de porcentaje) Porcentaje 20% ^ (Acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)

OPERADORES COMPARACIÓN FÓRMULAS Los operadores de comparación comparan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO. OPERADORES COMPARACIÓN SIGNIFICADO EJEMPLO = (igual) Igual a A1=B1 > (mayor que) Mayor que A1>B1 < (menor que) Menor que A1<B1 >= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1 <= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1 <> (distinto) Distinto de   A1<>B1

FÓRMULAS VALORES CONSTANTES: Es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. FÓRMULAS: Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. ERROR EN LOS DATOS: Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

FÓRMULAS Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece en la celda un símbolo en la esquina superior izquierda similar a este: Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como información error que nos permitirá saber más sobre el error. Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

FÓRMULAS #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.