Tecnología e Informática UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA MACROS EN EXCEL Tecnología e Informática Grado Octavo María Teresa Díaz D UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA COLEGIO MEDELLIN 2017

¿Qué es una macro en Excel? Es un conjunto de comandos que se almacenan en un lugar especial de Excel, de manera que están siempre disponibles para cuando se necesiten.

Es la automatización de tareas que realizamos cotidianamente, de manera que seamos más eficientes en la realización de trabajos. 

¿Para qué sirve una macro en Excel? Las macros se utilizan para eliminar tareas repetitivas de nuestro trabajo cotidiano, al permitirnos utilizar mejor nuestro tiempo en el análisis de los datos  y en la toma de decisiones.

Procedimiento 1. Seleccionar la celda o celdas donde se va a crear la macro

Procedimiento 2. Se inicia la grabación accediendo a la pestaña Vista y desplegando el submenú Macros. 3. Dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar macro.

4. Al seleccionar la opción Grabar macro, se despliega un cuadro de diálogo con el nombre Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).

5. Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + "una letra del teclado“, teniendo cuidado de no utilizar una combinación propia de Excel. En Descripción: podemos escribir cuál es el propósito de la macro.

6. Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar. En la barra de estado, se visualiza el botón El cual nos permite detener la grabación, en cualquier momento.

Empezamos a realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en Detener grabación.

Ejecutar una macro Para ejecutar la macro debemos acceder al menú Ver Macros, que se encuentra en el menú Macros de la pestaña Vista, y nos aparece el cuadro de diálogo Macro. Seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. También desde la combinación de teclas ctrl + la letra añadida.

Ejecutar una macro Se mostrará en la cuadrícula el formato de la macro creada. Cada vez que se ejecute se repetirá dicha macro.

Botones para ejecutar una macro Para acceder a una macro de forma más rápida, se pueden crear botones para cada una de ellas. 1. Desde las autoformas accedemos a un cuadro.

2. Dibujamos el cuadro y damos click derecho sobre el mismo 2. Dibujamos el cuadro y damos click derecho sobre el mismo. Seleccionamos la opción Asignar Macro 3. Seleccionamos la macro y damos click en Aceptar. 4. Click derecho sobre el botón y seleccionamos la opción Modificar texto. 5. Digitamos dentro del botón el nombre del texto. 6. Para activar la macro dar click sobre el botón