Document Capture: la solución de digitalización definitiva

¿Qué es? Entrada de Datos Automatizada (OCR) Flujo de Aprobación de Compras (NAV o Web) Archivo Digital de Documentos Aquí comentamos los tres pilares básicos de la solución: el motor de reconocimiento óptico de caracteres, el flujo de aprobación de compras que permite ampliar la funcionalidad estándar de NAV mediante el uso por ejemplo de la aprobación de líneas por dimensiones. Comentar también el tema del portal web, que nos permite tener aprobadores nominales sin necesidad de tener que pagar más licencias de usuarios dentro de NAV. Y el gestor documental externo a NAV pero que permite recuperar los documentos desde dentro del ERP.

Cargar documentos Direcciones E-mail Específicas (factura@innova.com) Escáneres en Red (MFP) Escáner Local de Escritorio Las maneras de cargar los documentos: el proveedor nos envía las facturas a una dirección de correo y el servicio de DC está permanentemente a la escucha para descargar los correos con PDF adjuntos para procesarlos y prepararlos para su importación en NAV. La otra manera es escanear documentos mediantes escáner local o en red (deben soportar protocolos ISIS o TWAIN) y configurar la ruta de carpetas de DC para que dejen allí los PDFs y el OCR los pueda leer. La certificación digital aplica únicamente para las facturas que escaneemos, no para las que nos llegan por correo.

¿Por qué DC? 100% Integrado en NAV Tecnología e Interfaz de Usuario +1250 Clientes en Menos de 4 años Producto 100% integrado, sólo disponible para NAV. No hay que salir del ERP en ningún momento.

Sector Adaptable a Lógica Negocio del Sector Adaptable a Lógica Negocio del Cliente Manejo de Documentación Específica Es una herramienta muy configurable y parametrizable. El código del add-on es abierto, lo que permite realizar modificaciones sobre el producto para que se adapte a la lógica de negocio de todo tipo de sector y de cliente. Permite manejar todo tipo de documentación específica mediante configuración o desarrollo, como por ejemplo albaranes, CMRs, partes, etc.

Certificación AEAT Proceso digitalización ininterrumpido Flujo normal de tratamiento de facturas Inserción de firma y metadatos Cierre de periodo impositivo DC permite eliminar el papel una vez escaneado. Desde que pulsas el botón de escanear hasta que recibes el PDF firmado, todo ese proceso se hace de manera ininterrumpida y desasistida. Al escanear el documento, de manera automática se le aplica una firma procedente de un certificado digital (responsabilidad del obligado tributario, sirve cualquiera reconocido por la FNMT y se puede conseguir en cámaras de comercio locales o en la delegación de hacienda local). Se le aplica también una referencia de homologación, visible desde las propiedades y metadatos del PDF, que le servirá al auditor para rastrear que el software de digitalización efectivamente está homologado. Después de eso, el flujo de facturas dentro de NAV es totalmente normal. Al cierre del periodo impositivo, si te vienen a hacer una auditoría, tienes un botón para exportar todas las facturas de un periodo y les vuelves a aplicar una firma digital para corroborar que no han sufrido ningún cambio desde el momento en el que fueron digitalizadas hasta que las sacas para que las revise el auditor.

Document Capture DEMO GENERAL

Web Approval (1 > 19 users) USD 2,225 Clientes con Document Capture en todo el mundo: +1250. Prices Clientes con Document Capture en España: 65 Base Module USD 4,750 Web Approval (1 > 19 users) USD 2,225 Web Approval (20+ users) USD 3,325

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