PROTOCOLO DE ACTUACIÓN DE COMUNICACIÓN

Actividades

Actividades Seguimiento de las actividades de los Clubes Rotarios de la zona y emisión de las fichas correspondientes a cada acción prevista para establecer AGENDA (una por cada evento o actividad).

Actividades Serán preparadas por los responsables de los clubes que las encontrarán en el enlace http://rotary2201.org/formularios/ y las enviarán antes del día 25 de cada mes con las previsiones del mes siguiente. Recopilación de información a través de las fichas de AGENDA establecidas para tal fin.

Actividades Las fichas llegarán a la Oficina del Gobernador con copia al Gabinete de Prensa para el desarrollo de posibles acciones con los medios de comunicación (convocatoria de prensa, información previa, nota de prensa…), no más tarde del 28 de cada mes.

Actividades Con la información recibida de cada zona, la Oficina del Gobernador preparará una planificación completa mensual que incluya un calendario con todas las acciones previstas que se hará llegar al Secretario para su distribución el 30 de cada mes a todos los Asistentes para que sean de conocimiento general y se puedan aprovechar las sinergias que pudiera ser posible establecer.

Actividades En función del calendario desarrollado, el Secretario en coordinación con la Oficina del Gobernador requerirá a los Asistentes la recopilación de cuanta información sea necesaria, previa al evento, si se considera oportuno preparar una convocatoria o nota de prensa preliminares.

Actividades La ficha definitiva de cada acción será enviada por cada Responsable de Comunicación, en el mismo enlace disponible, con imágenes de la misma e información lo más completa posible, al día siguiente de su realización para que pueda prepararse la información correspondiente para la web, para los medios de comunicación y para la revista “España Rotaria”.

FICHA DE EVENTOS Y PROYECTOS Para cada Evento y/o Proyecto hacer “click” en: http://rotary2201.org/formularios/ “en todos los casos” Para antes del evento, elegir la opción: Ficha de Eventos y Proyectos – Antes del Acontecimiento. Para después del evento, elegir la opción: Ficha de Eventos y Proyectos – Después del Acontecimiento. CLICK

Actividades Con las imágenes, se establecerá un archivo gráfico que pueda ser utilizado por todos los clubes cuando sea necesario, que será enviado por correo electrónico y en formato .JPG (no Whatsapp). Estas imágenes tendrán su completo pie de foto.