MANUAL DE COMPRA NACIONAL DE CRUDO PMERP MODULO Comercial CURSO – ABASTECIMIENTO Arturo Muñoz- Key User del Módulo de Comercial OFP / Lima / 10 de Diciembre de 2013

2 Fecha Version Elaborado por Autor 10/12/2013 101 Fecha Version Aprobación Rol de aprobación 2

TABLA DE CONTENIDOS 3 Introducción Objetivo del curso Visión general del curso Expectativas del curso Agenda Temario: Tema 1: Compra Nacional de Crudo Nacional (Savia) Noción General de la Compra Nacional de Crudo Flujograma de la Compra Nacional de Crudo Transacciones de la Compra Nacional de Crudo Crear Contrato de Compras (ME31K) Liberar Contrato (ME35K) Crear Pedido de Compras (ME21N) Crear entrega entrante (VL31N) Planificar la carga (O4G1) Confirmar la Carga (O4F1) Recepción de Carga (O4H1) Casos Evaluación 3

Introducción Abastecimiento 4 Compra Nacional de Crudo Introducción El proceso de Compra Nacional de Crudo Nacional por ducto corresponde a un Proceso de Negocio denominado ABASTECIMIENTO (ABS1) Abastecimiento Compra Nacional de Crudo por ducto 4

Compra Nacional de Crudo Objetivo del Curso Otorgar los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de Compra Nacional de Crudo por ducto en SAP. 5

VISIÓN GENERAL DEL CURSO Este curso esta dirigido a: Supervisores y usuarios encargados de las transacciones de Compras. Prerrequisitos Haber incluido la necesidad en el PMN Tener una SolPed creada en el sistema. Tener un proveedor ganador como resultado del SRM Objetivos de aprendizaje Al final de este curso los usuarios finales podrán: Tener los conocimientos necesarios para realizar correctamente el proceso de Compra de Crudo Nacional por ducto en SAP. . 6

Compra Nacional de Crudo por ducto AGENDA TEMA OBJETIVO DURACIÓN Compra Nacional de Crudo por ducto Realizar correctamente el proceso de Compra Nacional de crudo por ducto 4 horas 7

Nociones Generales 8 Compras Nacionales Compras Importadas Proceso que efectúa PETROPERÚ para la adquisición de productos y/o materia prima requeridas para satisfacer sus necesidades de refinación. Abastecimiento Compras Nacionales Compras Importadas 8

Flujograma de Compra Nacional de Crudo por ducto SRM ME31K Contrato ME35K Liberación de Contrato VL31N Entrega Entrante ME21N Pedido 9

Crear Contrato de Compra Código deTransacción = ME31K TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Compra Nacional de Crudo por ducto OBJETIVO Crear Contrato de Compra Código deTransacción = ME31K Creación de Contrato de Compras RESPONSABILIDAD Supervisores y usuarios encargados de la creación y administración del contrato de compras GENERADOR El proveedor que se le otorgó la buena PRO en el SRM RESULTADOS Contrato de compra creado Permitirá la administración del contrato de manera directa. PRINCIPALES CAMBIOS 10

Crear Contrato de compras(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: ME31K. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-COMPRAS – Crear Contrato. Simulación: SIMULACIÓN COMPRA – Crear Contrato 11

Crear Contrato de Compra Código deTransacción = ME35K TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Compra Nacional de Crudo por ducto OBJETIVO Crear Contrato de Compra Código deTransacción = ME35K Liberación de Contrato de Compras RESPONSABILIDAD Supervisores y usuarios encargados de la aprobación de los contratos de compras. GENERADOR Contrato creado en transacción ME31K RESULTADOS Contrato de compra Liberado. Permitirá un mayor control en los contratos de compra por niveles de autorización. PRINCIPALES CAMBIOS 12

Liberación de Contrato de compras(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: ME35K. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-COMPRAS – Liberación de Contrato. Simulación: SIMULACIÓN COMPRA – Liberación de Contrato 13

Código deTransacción = ME21N TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Compra Nacional de Crudo por ducto OBJETIVO Crear Pedido de Compra Código deTransacción = ME21N Creación de pedido de compras con referencia a contrato y Solicitud de Pedido (SOLPED) RESPONSABILIDAD Supervisores y usuarios responsables de la creación de los pedidos de compra que se hará por cada viaje. GENERADOR Contrato creado y liberado RESULTADOS Pedido creado Permitirá el consumo directo de las cantidades acordadas en el contrato y el control de éstas cantidades con la Solped. PRINCIPALES CAMBIOS 14

Creación del Pedido de compras(DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: ME21N. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-COMPRAS – Pedido de Compras. Simulación: SIMULACIÓN COMPRA – Pedido de Compras 15

Crear Entrega Entrante Código deTransacción = VL31N TEMA 1: DETALLES DE LA TRANSACCIÓN – Proceso de Compra Nacional de Crudo por ducto OBJETIVO Crear Entrega Entrante Código deTransacción = VL31N Creación de la entrega entrante con referencia al pedido de compras RESPONSABILIDAD Supervisores y usuarios responsables de la confirmación del pedido y su planificación. GENERADOR Pedido de compras RESULTADOS Entrega entrante creada Confirmará el pedido de compras para iniciar su planificación de transporte o su recepción directa por ducto PRINCIPALES CAMBIOS 16

Creación de la Entrega Entrante (DEMOSTRACIÓN) La siguiente es una demostración de: VL31N. Manual de usuario: PMERP-COMERCIAL-SD-COMPRAS – Entrega Entrante. Simulación: SIMULACIÓN COMPRA – Entrega Entrante 17

TEMA 1: EJERCICIO Realizar una contrato de crudo nacional con Savia de por 1,850,000 barriles para la Refinería Talara 18

CONCLUSIONES DEL CURSO: En el transcurso de hoy, que ha aprendido: Realizar el proceso completo de Compra Nacional de crudo. Crear un contrato y aprobarlo para la generación de pedidos de compra Crear un pedido de Compras. Crear la Entrega Entrante (Planificación). 19

¿Qué les pareció el curso? EVALUACIÓN DEL CURSO ¿Qué les pareció el curso? 20

MUCHAS GRACIAS 21

PROYECTO MODERNIZACIÓN DEL ERP proyecto_colmena@petroperu.com.pe (amunoz@petroperu.com.pe) 22