Sistemas de acreditación para Ferias y Eventos www.xeria.es

Base de datos del año Anterior Se carga la base de datos de la edición anterior y se realiza un envío por email para que los visitantes se preregistren, cuando acceden al formulario aparecen sus datos precargados, los actualizan, si procede, y automáticamente recibe un email de confirmación.

Invitaciones Electrónicas para Expositores El sistema dispone de una herramienta que le permite al expositor enviar invitaciones a sus contactos y clientes por email. Esta opción permitirá al organizador saber cuántas invitaciones ha enviado cada expositor y de ellas cuántos visitantes se han registrado y cuántos asisten a la feria.

Acreditación de Visitantes El visitante se Pre-registra en un formulario web

Acreditación de Visitantes El visitante recibe un correo electrónico con un localizador y un pdf con su acreditación.

Acreditación de Visitantes En el mostrador puede recoger un colgante y una funda de plástico para portar su acreditación.

Acreditación en el mostrador de la Feria Aquellos visitantes que no hayan impreso el pdf pueden recoger su acreditación en el mostrador indicando su código localizador, si no lo recuerdan se les puede buscar por: nombre, empresa, email, dni, teléfono, etc…

Acreditación en el mostrador de la Feria Los visitantes profesionales que no hayan realizado el preregistro por internet pueden ser acreditados mediante un rápido sistema de escaneo de su tarjeta de visita.

Funcionalidades del sistema de acreditación El sistema nos permite obtener acreditaciones rápidas sin generar esperas en mostrador para ello dispone de: Búsquedas rápidas por cualquier campo Posibilidad de escanear tarjetas de visita Impresión de pases genéricos Permite duplicar datos de un visitante para acreditar a otro de la misma empresa Enlaza código postal con localidad y provincia

Control de Accesos Mediante lectores de códigos inalambricos controlamos en tiempo real el acceso al evento, estos lectores trasmiten de forma remota los datos a un servidor, de tal forma podemos estar viendo en cada instante, y desde cualquier ordenador conectado, la afluencia a la feria.

Informes y Estadísticas Un potente generador de informes nos ofrece en tiempo real datos segmentados de la feria, pudiendo extraer información por cada uno de los campos: Procedencia geográfica, sector, actividad, Cargos, etc..

Algunas de las ferias acreditadas por Xeria Alimentaria Valladolid Forum Dental del Mediterráneo Salón Internacional del Club de Gourmets – 70.000 Visitas Expofoodservice Salón Inmobiliario de Madrid – 150.000 Visitas Expoliva Bioptima Tierra Adentro Navalia Sant Miquel – 170.000 Visitas Municipalia Lleida Porc Exporetail Alimensur Biomasa