Manejo Básico de Google Drive Mayo, 2017

Objetivo: Proporcionar a los participantes los conocimientos mínimos necesarios para manejar el software en línea Google Drive explicando cómo esta herramienta fortalece a procesos orientados a la gestión del conocimiento y permite construir conocimiento a partir de sus herramientas colaborativas. Tiempo: 3 horas Público: Orientado a todo público Requisitos: Contar con una cuenta gmail

Contenidos: Definición y contextualización Entorno requerido Interfaz Google Drive Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

1. Definición y contextualización (1) Google Drive un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la empresa Google. Además de funcionar como un repositorio de archivos, permite crear documentos en línea, trabajar de manera colaborativa de manera simultánea con distintos usuarios y sincronizar con carpetas ubicadas en computadoras de escritorio, tablets o celulares.

1. Definición y contextualización (2) La capacitación sobre Google Drive está orientada a utilizar las distintas herramientas en línea que ofrece Google Drive como ser: organizar carpetas y archivos, crear documentos de texto, crear hojas de cálculo, crear presentaciones y crear encuestas.

1. Definición y contextualización (3) En la capacitación se crearán diferentes documentos en línea que serán compartidos, comentados y editados por los mismos participantes para finalmente descargar y guardar una copia personal del documento.

2. Entorno requerido (1) Google Drive funciona en línea, es decir es necesario tener una conexión a internet para acceder a las distintas herramientas de Google Drive.

2. Entorno requerido (2) Desde una computadora es necesario usar un explorador web para acceder a Google Drive, el mismo es compatible con Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, entre otros. Se recomienda usar Google Chrome para contar con toda la funcionalidad.

2. Entorno requerido (3) Desde un celular se debe descargar la aplicación Google Drive desde Play Store para dispositivos Android y App Store para usuarios Mac.

3. Interfaz Google Drive https://drive.google.com

Permisos de documentos Privado: Únicamente el creador del documento tiene acceso al mismo Restringido: Únicamente los usuarios que acceden a través del enlace o los usuarios agregados por correo electrónico tienen acceso de lectura y/o escritura en el documento Público: Cualquier usuario puede encontrar el documento

4. Google Docs

5. Google Sheets

6. Google Slides

7. Google Forms