5 CONSEJOS PRÁCTICOS PARA COLEGIOS Y JUNTAS DE GOBIERNO APLICACIONES DEL OFFICE 365  14 DE SEPTIEMBRE GIJÓN 2017

- Grupos (App Groups Outlook) - Calendario - Planner - App One Note SITUACIÓN ACTUAL HERRAMIENTAS - Grupos (App Groups Outlook) - Calendario - Planner - App One Note Papel WhatsApp Mail Gestores Documentales Programas Privados REGTEL SIGA

EL GRAN OBJETIVO Gestión mediante GROUPS OUTLOOK desde cualquier PC o MÓVIL de toda la actividad Colegial controlando : 1.- Las comunicaciones. 2.- La documentación. 3.- La agenda. 4.- Los tiempos. 5.- La evolución de la ejecución de tareas.

1.CONTROL DE LA COMUNICACION Envío de mail automático al grupo (Desde cualquier punto). Mails fácilmente localizables por grupos. Registro automático de los documentos enviados. Evitar concepto del WhatsApp.

2. CONTROL DE LA DOCUMENTACION OBJETIVO Acceso y modificación desde tu Móvil o cualquier PC. Información a todos los miembros del grupo.

Sistemas posibles de aplicación Grupo de Decano, Secretario y Gerencia. Control de firma diaria. Redacción de notas de seguimiento (enlazado con el one note). Examen de documentación diaria recibida. Grupo de Junta de Gobierno. Acceso en cualquier momento a toda la documentación correspondiente a todas las Junta de Gobierno celebradas. Acceso al libro de actas. Redacción a tiempo real del acta del día. Acceso a documentos recibidos. Ruegos y preguntas plantearlos con antelación ordenadamente. Seguimiento y acceso a la documentación de cada Comisión y de sus resoluciones. Consejo General y Consejo Regional Adaptación a necesidades conforme a los dos anteriores.

3.CONTROL DE LA AGENDA Evitar comunicaciones por mail. General e individualizado por grupo (Juntas, comisiones, cursos…). Confirmación de asistencia. Posibilidad de Adjuntar documentos (Programa del curso, orden del día…). Concretar ubicación de la cita (acceso a móvil para GPS).

4.APROVECHAMIENTO DE TIEMPOS ONE NOTE (APP MÓVIL) Registro de notas. Redacción mediante voz Notas de Voz. Adjuntar fotos, pdf URL (enlaces de noticias, tweet…)

5. Control de gestión, tiempos y proyectos “PLANNER” Seguimiento de ejecución de acuerdos de Junta. Seguimiento de Expedientes (deontológicos, honorarios, turno…). Seguimiento de tareas administrativas encomendadas.

Videos de formación https://www.formacionacens.com/cursos-online/curso-office-365 http://www.teledemos.info/videotutoriales/mo365