Gestión de Polibuscador el portal de la Biblioteca Digital de la Universidad Politécnica de Valencia Inmaculada Ribes Llopes 3ª Reunión Expania (Grupo español de usuarios de productos ExLibris) Universidad de Las Palmas Las Palmas de Gran Canaria 18-19 Mayo de 2006 Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica

¿Qué ha cambiado en la gestión de los recursos-e con PoliBuscador? Equipo humano Procesos de trabajo Mapa de procesos con PoliBuscador Relación de PoliBuscador con otros procesos Flujo de trabajo en PoliBuscador Gestión del conocimiento en el equipo PoliBuscador PoliBuscador en la Universidad. Nuevos proyectos Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica

Equipo humano gestión ML + SFX Plantilla 6 FTE Perfil Documentación: Industria de la información Informática: Unix, Oracle, Java, OpenURL, MySQL… Dinámica del trabajo Fluctuación según periodos Anualmente: carga máxima revistas enero-marzo… Mensualmente: actualizaciones KB, estadísticas… Puntualmente: cambios versión, cambios interfaz, replanteamiento arquitectura de la información… Carga de trabajo y subequipos SFX ML Documentación 45% Informática 65%

Antes de PoliBuscador Con PoliBuscador Qué ha cambiado en la administración de los recursos-e con PoliBuscador: La palabra clave “integración” Antes de PoliBuscador Con PoliBuscador Publicación Herramienta gestión Equipo gestor Revistas Acceso “Revistas” Revistas (Access) Hemeroteca PoliBuscador SFX Equipo PoliBuscador Bases de datos Acceso “Bases de datos” Dades (Access) Documetac. Científica ML Libros Acceso “Libros” Página web Docente ML + SFX Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica

Mapa de procesos con PoliBuscador Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica

Relación procesos PoliBuscador - Adquisiciones Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica

Relación procesos PoliBuscador - Referencia Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica

Relación procesos PoliBuscador - Gestión de la colección Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica

Relación procesos PoliBuscador - Catalogación Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica

Relación procesos PoliBuscador - Formación usuarios Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica

Relación procesos PoliBuscador - Página web Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica

Flujo de trabajo en PoliBuscador

Características requeridas: La gestión del conocimiento en el equipo PoliBuscador: El sistema de información Situación actual: A caballo entre dos herramientas: Seta y SharePoint (situación transitoria) Calendario: Curso 2005-2006  Fase de estudio y detección de necesidades Curso 2006-2007  Fase de diseño y puesta en marcha Características requeridas: Ágil Económico Flexible Integrable (con el SG) y con proveedores Facilidad de gestionar la seguridad (dando entrada a agentes casuales o colaterales al equipo) Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica

Funcionalidades de Seta Producto Variables Con mantenimiento De tipo documental: periodicidad, plataforma, etc. De MetaLib Lógica: ML sí / no Tipo de enlace en ML Protocolo de metaconsulta Integración del recurso con SFX Sin mantenimiento De tipo documental: cobertura, precio, etc. De MetaLib (fase implementación) Prioridad en la configuración ML Motivo descarte en ML Servidor y puerto Código de la base de datos para Z39 Notas complejas Avisos Demos Incidencias Metalib??? Valoración final siguiente

PoliBuscador en la Universidad. Nuevos proyectos Repositorio institucional (tesis, PFC, artículos…): Invitación a la Biblioteca Fase de estudio Objetivo: Integración en PB Plataforma virtual de aprendizaje Acceso a PB desde interfaz de Sakai (módulo X-Server de ML) Universidad Politécnica de Valencia. Área de Biblioteca y Documentación Científica