Por Hiram Ediel Chaires Borboa Implementación de software Microsoft Excel en la práctica directiva y docente. Por Hiram Ediel Chaires Borboa

¿Qué es Excel? Software utilizado originalmente en contabilidad. Permite personalizar la hoja de datos. Facilita la creación de gráficas y manejo de datos. Favorece la organización de base de datos.

Justificación Es una herramienta conocida pero poco explorada. Resulta intuitiva y facilita el manejo de grandes cantidades de información. Se adapta fácilmente a las necesidades de cada ámbito. Dentro del aula y la función directiva se realizan actividades por parte del docente que pueden ser apoyadas por este software.

¿Para qué me sirve en el aula? Manejo de expedientes. Control de calificaciones. Elaboración de informes. Creación de formatos. Análisis de resultados. Base de datos Desarrollo de contenidos.

Requisitos para su uso 1.- Tener el software en el equipo. 2.- Contar con la licencia. 3.- Mantenerlo actualizado. 4.- Localizar el ícono en el escritorio o bien, seguir la ruta en el sistema a través de la barra de inicio

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Ejemplos de uso.- Ficha de datos Se puede crear un formulario para el manejo de datos de los alumnos. Se puede imprimir el formato y anexarse al expediente. Requiere elaborar una base de datos y programar el formulario.

Ejemplos de uso.- Ficha de datos La base de datos puede contener tantos elementos como necesitemos

Ejemplos de uso.- Ficha de datos Será necesario vincular la ficha con la base de datos, para ello usaremos en la celda donde deberá aparecer la información la siguiente fórmula: =BUSCAR (CELDA DE COMPARACIÓN, RANGO DE BÚSQUEDA, RANGO DE RESULTADOS) =BUSCAR(B8,'Hoja2'!A2:A16,'Hoja 2'!G2:G16) CD, R. BÚSQUEDA R. RESULTADOS

Ejemplos de uso.- Ficha de datos LA BÚSQUEDA COMPARA EL VALOR DE “ID” CON LA BASE DE DATOS Y ARROJA EL RESULTADO DEL RANGO MARCADO, EN ESTE CASO “SERVICIO MÉDICO”.

OTROS EJEMPLOS Siguiendo la misma fórmula se pueden hacer: Cartas de conducta. Generador de diplomas. Generador de fichas evaluativas. Comprobante de estudios. Documentos que involucren manejo de datos

Ejemplo de uso: Calificador Se configura la tabla con los elementos a calificar.

Ejemplo de uso: Calificador En este caso la fórmula a utilizar comienza con símbolo de igual (=) Si queremos sumar agregamos la frase SUMA: =SUMA(ELEMENTOS A SUMAR) =SUMA(A3,B4,C4,D5) Si queremos promediar solamente escribimos: =PROMEDIO(ELEMENTOS A PROMEDIAR) =PROMEDIO(A3,B4,C4,D5)

Ejemplo de uso: Calificador EJEMPLO APLICADO

Ejemplo de uso: Calificador De los resultados se puede generar gráficos compararlos

Asignaturas donde puede usarse Microsoft Excel Matemáticas: Cálculo de promedios. Sumas, restas, multiplicación, tablas de variación proporcional, fórmulas para el cálculo de perímetros, áreas, volumen, porcentajes, series numéricas, entre otras tantas. Ciencias Naturales: Tabla de anotación de nutrientes, calendario de alimentos saludables.

Asignaturas donde puede usarse Microsoft Excel Historia: Línea del tiempo, ordenar fechas y acontecimientos. Geografía: Comparación de % de desarrollo de los países. Elaboración de gráficas de temas específicos por ejemplo migración, inmigración, conversor de unidades de distancia, tablas de comparación de natalidad, mortalidad, etc.

Asignaturas donde puede usarse Microsoft Excel Otras posibles actividades: Calendarios Diplomas Formatos específicos.

Formatos Preelaborados para práctica Descargar formatos de: goo.gl/QtgraV Seguimiento de las instrucciones para obtener productos en Excel “Calificador” y “hoja de datos”

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