Nuevas tecnologías aplicables a la gestión documental: la gestión y la conservación Mayo 2017

¿Nuevas Tecnologías? ¡El mismo ciclo de vida! Big Data Machine Learning Capturar Clasificar Gestionar Consumir Archivar Destruir Cloud ¡El mismo ciclo de vida! Análisis Semántica BlockChain Data Mining Movilidad Búsqueda Redes Sociales

Capturar Extracción de información Nuevas formas de captura Machine Learning Capturar Clasificar Gestionar Consumir Archivar Destruir Speech to Text Movilidad Redes Sociales Extracción de información Nuevas formas de captura

Clasificar Auto-clasificación Relación y contexto Big Data Machine Learning Capturar Clasificar Gestionar Consumir Archivar Destruir Análisis Semántica Data Mining Redes Sociales Auto-clasificación Relación y contexto Nuevos fuentes de datos

Gestionar e Consumir Más Agilidad Más Contexto Más Conocimiento Big Data Capturar Clasificar Gestionar Consumir Archivar Destruir Análisis Semántica Cloud Data Mining Búsqueda Movilidad Más Agilidad Más Contexto Más Conocimiento Más Accesibilidad Más Relevancia

Archivar Más posibilidades, menos limites Big Data Cloud BlockChain Capturar Clasificar Gestionar Consumir Archivar Destruir Cloud BlockChain Más posibilidades, menos limites

Nuevas Tecnologías: ¿Qué aportan al final? ¡Más capacidades y posibilidades al largo del ciclo de vida! Captura & Clasificación Nuevas formas de captura Auto-clasificación, Extracción de datos y Contexto Explotación Accesibilidad: en cualquier dispositivo y ubicación Relevancia: información personalizada en función del consumidor Agilidad: búsquedas potentes e personalizadas Contexto: datos y la combinación de información pública con privada Conocimiento: basado en las capacidades de análisis Archivo Conservación potencialmente ilimitada: on-premises y cloud

¿Información? Datos & Documentos Procesos ¿Información? Datos & Documentos Analítica Gestión de Información Entidades de negocio Datos Contexto Relaciones Records Mgmt Sistemas de Gestión de Datos (ERP/otros) eDiscovery Datos Compliance Ejemplo: Leyes 39 y 40 Sistemas de Gestión Documental (y otros) Decomisado ¡Manteniendo los datos! Documentos electrónicos y físicos Gobierno Corporativo de Información

Información: ¿Para qué? ¡Datos + Contexto = VALOR! Toma de decisión basada en datos Visión unificada de la información: documentos electrónicos, físicos y datos. Combinar información pública (redes sociales, geolocalización, datos del usuario, etc.) con la información privada de la organización. Foco en el proceso y en el usuario Gestión documental de información en el contexto de los procesos de negocio. Orientación al usuario: integración con sus herramientas y dispositivos In Place Records Information Management Productividad Modelo de Gobierno de Información corporativo Gestión unificada y completa de la información de la organización

¿Tiene sentido el rol del Archivero? Datos y contenido Gobierno de Información Plan de clasificación Registros vitales Conservación Compliance Publicidad/Transparencia ... Reglas! ¡El rol del Archivero es cada vez más relevante!

¡Gracias! Virgílio Alexandre Gaspar Sales Manager (EMEA) virgilio.gaspar@vilt-group.com https://pt.linkedin.com/in/vgaspar + 34 645 04 54 65 +351 938 468 034