Student Attendance and Achievement What Kindergarten parents need to know Asistencia y Logros Académicos: Lo que los padres de Kínder necesitan sabér [INSERT School Name] [INSERT AIC Name] Attendance Improvement Program Programa Para el Mejoramiento de Asistencia [INSERT Date] Copyright-2013 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved  

Overview of this Presentation Visión General de la presentación Present the Attendance Improvement Program Presentar el Programa de Mejoramiento de Asistencia Program Goals Explicar las metas del programa Measuring Student Attendance Describir como medimos la asistencia escolar de los estudiantes Why excellent Attendance in Kindergarten is so Important Explicar porque la asistencia en kínder es tan importante Introduce the Attendance Improvement Counselor Presentar el/la Consejero/a del programa de Mejoramiento de Asistencia y su papel en la escuela Incentives, activities, and expectations for the year Describir algunos de los incentivos y actividades que usted puede esperar durante el año

Background Informacion sobre el programa Proficient/Advanced attendance is defined as having a 96% or higher attendance rate (missing 7 or fewer days during the 180 day school year) Kindergarten and Grade 9 are found to have the lowest rates of students achieving Proficient or Advanced This year, our district-wide goal is for 72% of all students to achieve Proficient or Advanced Attendance Copyright-2013 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved  

LAUSD Attendance Goals Metas de Asistencia LCAP (Local Control and Accountability Plan) creates goals for Proficient/Advanced (96% or higher) attendance and Chronic (91% or lower) The target for this school year will be 72% at 96%. 4 Copyright-2013 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved  

Program Goals Metas del Programa To increase the percentage of students achieving Proficient or Advanced attendance and to decrease the percentage of students achieving Chronic attendance in Kindergarten and Grade 9 at selected schools Aumentar el porcentaje de los estudiantes que alcanzan un nivel de asistencia Proficiente o Avanzada y disminuir el porcentaje que alcanzan un nivel de asistencia Crónico en Kínder y en el grado 9 en escuelas selectas To increase student, parent, school staff, and community members’ commitment to excellent attendance Aumentar entre los estudiantes, padres, el personal de la escuela y miembros de la comunidad el compromiso de asistencia ejemplar Copyright-2013 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved  

The Role of the Attendance Improvement Counselor El rol de el/la Consejero/a del Programa para el Mejoramiento de Asistencia Your school is receiving the support of an Attendance Improvement Counselor [INSERT # of Days] days per week Su escuela esta recibiendo el apoyo de un/a Consejero/a de Mejoramiento de Asistencia por [INSERT # of Days] días por semana This counselor is working with students, parents and school staff to support and encourage Proficient or Advanced school attendance for all students in Kindergarten, Transitional Kindergarten, and Expanded Transitional Kindergarten El/la consejero/a esta trabajando con los estudiantes, padres, y el personal de la escuela para que los estudiantes de kinder, kinder de transición, y Kinder de transición expandido, mantengan y/o logren llegar a la meta de asistencia proficiente y/o avanzada Copyright-2013 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved  

Kindergarten Attendance Achievement [INSERT School Name] SAMPLE Ejemplo 2015-2016 (with 179 instructional days) 2016-2017 (with ## instructional days through [INSERT DATE]*) # Below 96% Attendance Goal # debajo de la Meta de Asistencia de 96% # Above 96% Attendance Goal # arriba de la Meta de Asistencia de 96% % Above 96% Attendance Goal % arriba de la Meta de Asistencia de 96% # Currently Below 96% Attendance Goal # de bajo de la Meta de Asistencia de 96% Actualmente # Currently Above 96% Attendance Goal # arriba de la Meta de Asistencia de 96% Actualmente % Currently Above 96% Attendance Goal % arriba de la Meta de Asistencia de 96% Actualmente Kindergarten INSERT School-wide Nivel escolar Students should miss no more than 1 day of instruction for every 25 school days in order to maintain a 96% attendance rate. Los estudiantes no deben de faltar mas de un día de instrucción por cada 25 días escolares para mantener el porcentaje de 96% de asistencia Copyright-2013 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved  

Why focus on Kindergarten? ¿Porque enfocarse en Kínder? Excellent attendance supports strong, consistent academic achievement in Kindergarten and later grades Asistencia ejemplar ayuda a los estudiantes a tener un patrón consistente para logros académicos en kínder y los grados siguientes Kindergarten Curriculum Currículo de Kínder Excellent attendance in Kindergarten establishes positive school attendance habits and increases student and parent engagement Asistencia Ejemplar en kínder establece hábitos positivos de asistencia y aumenta la participación de los padres y los estudiantes en la escuela Copyright-2013 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved  

About Chronic Absence in Early Grades Como las ausencias crónicas afectan los primeros grados Chronic Absence means missing about 18 school days, regardless of the reason (excused or unexcused). Ausencias crónicas significa tener aproximadamente 18 faltas escolares, no importa cual fue la razón (justificadas o injustificadas) In the LAUSD, 1 out of every 5 kindergarten and first grade students are chronically absent. En el Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles, 1 de cada 5 estudiantes de kínder y primer grado son reportados con ausencias crónicas. Nationally, this number is about half (1 in 10). En la nación, esta cifra es aproximadamente la mitad (1 en 10). Chronic absence in any grade puts our students at-risk for failing grades and ultimately, dropout. Ausencias Crónicas, en todos los grados, pone a nuestros estudiantes en riesgo de reprobar y por ultimo dejar la escuela What we know about chronic, early absence 9

Chronic Absence in Kindergarten Ausencias Crónicas en Kínder A student who is chronically absent in Kindergarten: Un estudiante que se ausenta de manera crónica en kínder: Is more likely to perform poorly in first grade, especially in Reading Es mas probable que no se desempeñe académicamente en el primer grado, especialmente en lectura Is likely to have lower academic achievement in fifth grade Es mas probable de no obtener logros academicos en el quinto grado Is missing core instruction/Pierde tiempo de instrucción valioso What we know about chronic, early absence 10 Source: Chang and Romero, 2008

Students who Miss School, Miss Out Students who Miss School, Miss Out! ¡Los Estudiantes que Faltan Escuela, Pierden Oportunidades! Students who miss school lose out on valuable instructional time. Estudiantes que faltan a clase pierden tiempo de instrucción valioso Students who miss school are at-risk for school failure and are more likely to eventually drop out. Estudiantes que faltan a la escuela están en peligro de reprobar y son mas probables de dejar la escuela Students who miss school require extra time from teachers to catch up, leaving less educational time for other students. Estudiantes que faltan a la escuela requieren mas tiempo del/la maestro/a para ponerse al día, esto deja menos tiempo para los otros estudiantes Copyright-2013 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved  

Q: What is Excellent Attendance? A: LAUSD’s goal is for ALL students is to… Attend school at a Proficient/Advanced rate (96% or higher). This means no more than 1 absence for every 25 days enrolled. Have a total of no more than 7 absences for an entire school year. (180 days of school). Copyright-2013 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved  

¿Que es Asistencia Ejemplar? La meta del Distrito Escolar Unificado de Los Angeles es que todos los estudiantes… logren asistencia Proficiente/Avanzada no faltar mas de 1 vez por cada 25 dias inscritos. Tener no mas de 7 faltas por el año entero (180 dias de clase). Copyright-2013 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved  

What Parents/Guardians can do: Send your child to school on-time every day! Make routine appointments during vacation. For illness, schedule medical/dental appointments after school. Establish a schedule and stick to it! Make sure your child goes to bed early so that he/she will be ready to learn. Prepare school clothes, homework and backpack the night before school. Keep a positive attitude about school and daily attendance because children are taught to value education by the adults in their lives. Contact your child’s school administrator, counselor, or school nurse for help and support as needed! Copyright-2013 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved  

Lo que pueden hacer los padres/tutores legales: ¡Mandar a sus hijos a la escuela todos los días y a tiempo en cada grado! Haga las citas rutinarias durante las vacaciones Cuando este enfermo, haga las citas medicas o dentales después de escuela ¡Establecer una rutina y seguirla! Asegúrese que sus hijos se vayan a la cama temprano para que se levanten listos para aprender Prepare la ropa para la escuela, la tarea, y las mochilas la noche anterior Mantener una actitud positiva sobre la escuela y la asistencia diaria porque los niños aprenden el valor de la educación por medio de los adultos en su vida ¡Comunícarse con un administrador, consejero, o la enfermera de la escuela cuando necesite ayuda y apoyo! Copyright-2013 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved  

[INSERT School Incentive Program] Promoting Daily, On-Time School Attendance at [INSERT School Name] Students with Proficient and Advanced Attendance will be rewarded on a monthly basis in the following ways: Los estudiantes con asistencia proficiente y avanzada serán normalmente premiados cada mes de las siguientes maneras: [INSERT School Incentive Program] (e.g. ) Certificates Pencils Meal Coupons Stickers Copyright-2013 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved  

Working Together Trabajando Juntos Students, parents, schools and communities must work together to increase student attendance, student achievement, and high school graduation rates. Let’s give our youth the future that they deserve! Estudiantes, padres, escuelas, y las comunidades tienen que colaborar juntos para mejorar la asistencia de los estudiantes, el logro, y mejorar el porcentaje de la graduación de la preparatoria. ¡Vamos a darle a nuestra juventud el futuro que ellos se merecen! Copyright-2013 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved  

Questions and Answers Preguntas y Respuestas Thank you! ¡Gracias! Questions and Answers Preguntas y Respuestas Copyright-2013 © Los Angeles Unified School District - All rights reserved